作为管理员,您可以在 Google 日历中显示横幅来邀请贵组织的用户设置工作地点。让用户设置工作地点可以帮助每个人与他人协调在办公室的时间。您可以自定义用户在横幅中看到的消息。您还可以将用户链接到 Google 日历帮助中心,以帮助他们在 Google 日历中设置工作地点。
有关详情和横幅示例,请参阅 Google Workspace 最新动态博客。
开启工作地点横幅
准备工作:确保工作地点功能已开启。有关详情,请参阅为用户启用或停用工作地点。
所做的更改最长可能需要 24 小时才能生效。
-
-
在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 应用 Google Workspace 日历。
- 点击共享设置。
- 要将设置应用于所有人,请将顶级单位部门保持为已选中状态。否则,请选择一个下级单位部门或配置群组。
- 点击工作地点,然后勾选 Google 日历会向尚未设置工作地点的用户显示横幅复选框。
- 在横幅显示频率中,根据需要选择一个选项:
- 横幅会一直显示,直到用户设置了工作地点 - 如果您选择此选项,则用户在设置默认工作地点前会看到横幅。
- 横幅会一直显示,直到用户将其关闭。
- 可关闭,但会在以下天数后再次显示,直到用户设置了工作地点 - 输入一个介于 1 到 180 之间的数字。
- 在横幅文字部分,根据需要选择一个选项:
- “请设置工作地点。贵组织要求设置此选项,以便开展混合办公。”
- “请设置工作地点。贵组织推荐设置此选项,以便开展混合办公。”
- “请设置工作地点。这样可以更轻松地与同事联系和预订到所需的会议室。”
- 自行撰写消息 - 输入消息(最多 100 个字符)。
- 在了解详情链接部分,请根据需要选择操作步骤:
- 指向设置默认工作地点(适用于用户的步骤)的链接。
- 自定义目标页面 - 输入要链接到的网址。
- 点击保存。如果您配置了单位部门或群组,您或许可以继承或覆盖上级单位部门的设置或为群组取消设置。