Apps waarin wachtwoorden worden opgeslagen, worden op 21 juni 2023 beëindigd

Op 21 september 2022 stopt Google met de functie voor apps waarin wachtwoorden worden opgeslagen in de Beheerdersconsole. De beëindiging zal voltooid zijn op 21 juni 2023. Op de volgende tijdlijn staat welke functies beschikbaar zijn tijdens elke fase van de beëindiging: 

Tijdlijn

Tot 20 september 2022
Beheerders kunnen het volgende: Nieuwe apps waarin wachtwoorden worden opgeslagen toevoegen Inloggegevens instellen, toegang geven aan gebruikers en groepen. De logboekgebeurtenissen van Password Vault bekijken en downloaden. Rechten die zijn gerelateerd aan Password Vault toewijzen aan andere beheerders.	Gebruikers kunnen... Vanuit hun Dashboard inloggen met Single sign-on (SSO) bij ingestelde apps waarin wachtwoorden worden opgeslagen.
Vanaf 21 september 2022:
Beheerders kunnen het volgende: Apps waarin wachtwoorden worden opgeslagen beheren die zijn toegevoegd vóór 21 september 2022 Toegang geven aan nieuwe gebruikers en groepen. De logboekgebeurtenissen van Password Vault bekijken en downloaden. Rechten die zijn gerelateerd aan Password Vault toewijzen aan andere beheerders. Beheerders kunnen het volgende niet meer doen: Nieuwe apps waarin wachtwoorden worden opgeslagen toevoegen.	Gebruikers kunnen... (Geen wijziging)
Na 21 juni 2023
Beheerders kunnen het volgende niet meer doen: Apps waarin wachtwoorden worden opgeslagen beheren. Het menu-item voor apps waarin wachtwoorden worden opgeslagen is niet meer zichtbaar in de Beheerdersconsole. De logboekgebeurtenissen van Password Vault bekijken en downloaden. Rechten die zijn gerelateerd aan Password Vault toewijzen aan andere beheerders.	Gebruikers kunnen het volgende niet meer doen: Apps waarin wachtwoorden worden opgeslagen bekijken op het dashboard.  Chrome- of Firefox-extensies of -plug-ins gebruiken.

Wat moet ik doen?

Controleer zo snel mogelijk uw huidige apps waarin wachtwoorden worden opgeslagen en zoek alternatieve apps die het best aansluiten op de behoeften van uw gebruikers:

1. Controleer of de app of een alternatief is opgenomen in de catalogus met vooraf geïntegreerde SAML-apps. Als dit het geval is, stelt u SSO via SAML in.
2. Als de app niet in de catalogus staat, maar SAML ondersteunt, kunt u de app instellen als aangepaste SAML-app.
3. Als SAML niet wordt ondersteund in de app, moet u een andere oplossing gebruiken waarin wachtwoorden worden opgeslagen.

We raden u aan de volgende stappen uit te voeren voordat apps waarin wachtwoorden worden opgeslagen op 21 juni 2023 definitief worden beëindigd:

1. Informeer gebruikers over de komende beëindiging.
2. Verwijder alle toewijzingen en inloggegevens voor apps waarin wachtwoorden worden opgeslagen.
3. Verwijder elke app door in elke rij in de app-lijst op VERWIJDEREN te klikken.   
4. Exporteer uiterlijk 20 juni 2023 de logboeken van beheerders- en gebruikerstoegang voor de gebeurtenissen van apps waarin wachtwoorden worden opgeslagen.  

Opmerking: Nadat u een app waarin wachtwoorden worden opgeslagen heeft verwijderd in de Beheerdersconsole, hebben uw gebruikers hiertoe geen toegang meer via het dashboard van hun Google-account. Omdat de service voor apps waarin wachtwoorden worden opgeslagen alleen de externe wachtwoorden bevat, heeft het verwijderen van de app geen invloed op de externe systemen.

Belangrijk: Als u niets doet vóór 20 juni 2023, raken u en uw gebruikers de toegang kwijt tot alle functies van uw apps waarin wachtwoorden worden opgeslagen, omdat alle app-gegevens na 20 juni 2023 worden verwijderd.

Veelgestelde vragen

Hoe zie ik of de app of een alternatief vooraf geïntegreerde SSO in Google heeft?

De app waarin wachtwoorden worden opgeslagen kan zijn opgenomen in de Google-catalogus met vooraf geïntegreerde SAML-apps. Check de catalogus voor uw app (of een alternatieve app) en klik op de link in de kolom Meer informatie voor instelinstructies.

• Nadat de apps zijn geïnstalleerd, kunnen uw gebruikers inloggen bij deze apps met hun Google-inloggegevens.
• Veel apps in de catalogus ondersteunen ook automatische gebruikersregistratie. 

Mijn app staat niet in de vooraf geïntegreerde SAML-catalogus, maar biedt wel ondersteuning voor SAML. Hoe stel ik SSO met Google in?

Neem contact op met de app-ontwikkelaar om te controleren of de app SAML 2.0-verificatie ondersteunt. Als dit het geval is, kunt u de app configureren als aangepaste SAML-app.

Mijn app ondersteunt SAML niet. Wat moet ik doen?

Als de app SAML niet ondersteunt, moet u zich mogelijk abonneren op een oplossing van derden waarin wachtwoorden worden opgeslagen en apps waarin wachtwoorden worden opgeslagen handmatig instellen. Na eenmalig instellen moeten gebruikers hun inloggegevens opslaan in de oplossing waarin wachtwoorden worden opgeslagen.  

We helpen u graag

Neem bij vragen of als u hulp nodig heeft, contact op met Google Workspace-support. Als u een supportaanvraag indient, verwijst u naar referentienummer 228625099.