4. 设置存储空间上限

Google Workspace 教育版客户可获得 100 TB 的共用存储空间作为基本存储空间，同时还可从多种增加存储空间的方案中进行选择。如要分配贵机构的存储空间，您可以为用户和共享云端硬盘设置存储空间上限。

有关设置存储空间上限的提示

• 为用户设置存储空间上限：首先为顶级组织部门的用户设置基础存储空间上限，从而确保所有用户都有一个上限。然后，为下级组织部门或群组设置存储空间上限，从而覆盖基础上限。
• 为学生和教师设置不同的上限：一开始，您可以（按群组或组织部门）为学生设置 3 GB 的存储空间上限，为教师设置 10-15 GB 的上限。不过，我们建议您分析当前的存储空间使用情况，以确定贵机构的正常使用情况。
• 允许特定用户创建共享云端硬盘：默认情况下，贵机构中的所有用户的共享云端硬盘创建功能都处于停用状态。我们建议您为共享云端硬盘设置存储空间上限（如下文所述），然后允许某些群组或组织部门中的用户创建共享云端硬盘。
• 为共享云端硬盘自定义存储空间上限：除了限制哪些人可以创建共享云端硬盘外，您还可以确保将存储空间合理地分配给各个共享云端硬盘。默认情况下，共享云端硬盘的上限被设为了 100 GB。
• 为需要更多存储空间的用户创建群组：某些用户可能需要灵活的存储空间限额，例如在处理特定项目时。为了满足这种临时需求，您可以为需要更多存储空间的用户创建配置群组。您可以根据需要将用户添加到这类群组中，从而使用户不受其组织部门的存储空间上限的约束。
• 将存储空间政策变更告知用户：告知用户您将强制执行存储空间上限。如需电子邮件通知模板，请参阅将政策变更告知您的用户。

如需详细了解最佳实践，请下载面向管理员的存储空间指南。

为用户设置存储空间上限

准备工作：如有需要，请了解如何将设置应用于部门或群组。

1. 登录您的 Google 管理控制台。

   请使用您的管理员帐号（不是以“@gmail.com”结尾的帐号）登录。

2. 在管理控制台中，依次点击“菜单”图标   存储空间。
3. 在存储空间设置部分，点击管理。
4. 点击用户存储空间上限。
5. 在左侧，点击要设定存储空间上限的实体：
   • 组织部门 - 点击相应的组织部门。
   • 群组 - 点击群组。点击搜索字段，输入群组名称，然后点击该群组。

     请注意，群组存储空间上限一律会覆盖所在组织的存储空间上限，您还可以通过群组设置来安排哪些群组可以互相覆盖。详细了解配置群组

6. 选择启用并设置存储空间大小。
7. 点击保存。如果您先为上级组织部门设置上限，然后要为下级组织部门设置限制，请点击覆盖。如果有用户超出存储空间上限，您会收到警告。详细了解存储空间上限警告消息。

对于 Gmail 和 Google 相册，存储空间上限设置最长可能需要 24 小时才能生效。对于云端硬盘，存储空间上限设置会在用户下次上传、创建或编辑文件时生效。

为共享云端硬盘设置存储空间上限

如要控制共享云端硬盘可以使用多少存储空间，您可以为分配给特定组织部门的共享云端硬盘设置存储空间上限。默认情况下，共享云端硬盘的上限被设为了 100 GB，但您可以根据贵机构的具体使用情况设置这一上限的大小。举例来说，您可能想为“教职工”组织部门中的每个共享云端硬盘设置 100 GB 的上限，而为组织其余部门中的每个共享云端硬盘设置 10 GB 的上限。如要设置这些上限，您可以在顶级组织部门中为共享云端硬盘设置 10 GB 的上限，然后在“教职工”组织部门中为共享云端硬盘设置 100 GB 的上限。

准备工作（可选）：如果您希望为不同共享云端硬盘应用不同的存储空间上限，请将共享云端硬盘分配给组织部门。

1. 登录您的 Google 管理控制台。

   请使用您的管理员帐号（不是以“@gmail.com”结尾的帐号）登录。

2. 在管理控制台中，依次点击“菜单”图标   存储空间。
3. 在存储空间设置部分，点击管理。
4. 在左侧，点击您要为其共享云端硬盘设置存储空间上限的组织部门。
5. 点击共享云端硬盘存储空间上限。
6. 选择启用，然后输入每个共享云端硬盘可使用的存储空间大小。
7. 点击保存。如果您要为之前从上级组织部门继承上限的下级组织部门设置上限，请点击覆盖。如果您之前为下级组织部门设置了上限，并且希望它从上级组织部门继承上限，请点击继承。

   如果部分共享云端硬盘已超出存储空间上限，在应用政策之前，您会收到警告。有关详情，请参阅本页面上的存储空间上限警告消息。

注意：

• 设置共享云端硬盘存储空间上限后，如果用户下次在共享云端硬盘中添加或修改文件，系统会向该共享云端硬盘应用此上限。
• 共享云端硬盘上限不会阻止用户创建更多共享云端硬盘。如果您担心某些用户创建的共享云端硬盘会占用过多存储空间，请限制哪些人可以创建共享云端硬盘。

如果用户超出存储空间上限会有什么影响

强制执行存储空间上限后，如果您的用户超出限制，其 Google Workspace 会受到以下影响：

• 他们无法将新文件或图片上传到 Google 云端硬盘。
• 他们无法在用来协作创建内容的应用（如 Google 文档、表格、幻灯片、绘图、表单和 Jamboard）中创建新文件。除非他们减少存储空间用量，否则任何人都无法修改或复制受影响的文件，也无法提交他们拥有的表单。
• 他们无法将任何照片和视频备份到 Google 相册。
• 他们无法在 Google Meet 中录制新会议。
• 他们仍然可以登录和访问自己的 Google Workspace 教育版帐号，查看和下载他们的文件，以及收发电子邮件。注意：如果用户使用的是 Google Workspace 教育版以外的 Google Workspace 许可，他们在超出存储空间上限后将无法收发电子邮件。

如果共享云端硬盘超出存储空间上限会有什么影响

如果共享云端硬盘超出存储空间上限，用户将无法添加新文件或修改现有文件。如要解决此问题：

• 内容管理员或共享云端硬盘管理员可移出或删除共享云端硬盘中的内容。
• 管理员可以增加应用于共享云端硬盘的存储空间上限。