支援這項功能的版本：Frontline Starter 和 Frontline Standard；Business Standard 和 Business Plus；Enterprise Standard 和 Enterprise Plus；Education Standard 和 Education Plus；Essentials、Enterprise Essentials 和 Enterprise Essentials Plus；G Suite Business。 版本比較
管理員可以使用預設分類功能，自動將標籤套用至雲端硬碟檔案，以滿足貴機構的資料安全性需求。系統會在檔案建立或檔案擁有者變更時套用這些預設分類標籤。您可以依機構單位或群組設定預設資料分類政策，以便為不同的使用者群組或共用雲端硬碟指定不同標籤。
預設分類標籤可套用至任何 Google 雲端硬碟檔案，並可使用含有選項清單欄位類型的雲端硬碟標籤。
事前準備
為雲端硬碟標籤套用「預設分類」前，請先採取下列步驟：
- 瞭解雲端硬碟標籤的運作方式和使用標籤的最佳做法。詳情請參閱「開始使用雲端硬碟標籤管理員」。
- 建立包含選項清單值欄位的標籤，或瞭解您要使用的現有標籤。
預設分類功能可讓您根據機構單位或群組的檔案擁有權 (個人或共用雲端硬碟)，將預設分類標籤套用至新的雲端硬碟檔案。使用者和共用雲端硬碟可以分屬不同機構單位，因此可能會有不同的預設分類政策。
當檔案擁有權變更時，系統會根據新的擁有者套用預設分類標籤，但現有標籤不會改變。舉例來說，如果使用者將檔案從「我的雲端硬碟」移至共用雲端硬碟，系統就會套用該共用雲端硬碟的標籤。相反地，如果使用者將檔案從共用雲端硬碟移至「我的雲端硬碟」，則會套用使用者機構單位或群組的標籤。
您可以針對一般低風險標籤 (例如檔案建立的部門) 使用預設分類功能，並將資料遺失防護規則用於資料保護及保留的標籤。
預設分類標籤的運作方式
- 為新檔案套用標籤，或在檔案擁有權變更時套用標籤除非變更檔案擁有者，否則預設分類不會為現有檔案套用標籤。
- 根據檔案擁有者的機構單位或群組套用標籤。預設分類不會針對特定條件搜尋檔案內容或中繼資料。
- 如果使用者有變更標籤的權限，可以在自動套用標籤後將其變更或移除。
- 預設分類僅支援含有選項清單欄位的標籤。
- 即使預設分類標籤在選項清單中的資料分類值較高，系統仍會使用 DLP 設定的標籤覆寫分類標籤。
資料遺失防護規則設定的標籤如何運作
- 將標籤套用至新檔案和現有檔案。
- 根據檔案類型、字詞相符和字串相符等條件套用標籤。資料遺失防護規則不接受以機構單位或群組做為條件。
- 如果資料遺失防護規則使用標籤做為條件，則無法套用標籤。
- 您可以禁止使用者變更標籤，即使對方具備變更權限也一樣。如果使用者變更標籤，資料遺失防護功能會立即再次掃描檔案，並還原為資料遺失防護標籤設定。
- 如果檔案有由資料遺失防護規則套用的標籤，外部使用者就無法查看該檔案的版本記錄。
- 資料遺失防護規則可以套用包含選項清單欄位的標籤，包括標記標籤。
AI 分類標籤的運作方式
- 將標籤套用至新檔案和現有檔案。
- AI 分類僅支援含有單一選項清單欄位 (包含 2 到 4 個值) 的標籤。
- 在訓練期結束後套用標籤。在訓練期間，指定的標籤人員會針對每個欄位選項，將訓練標籤套用到至少 100 個檔案。
- AI 分類標籤會遭到資料遺失防護規則設定的標籤覆寫，但也會覆寫預設分類標籤。
雖然預設分類 (請參閱本文說明) 會根據使用者的機構單位或群組套用標籤，但 AI 分類仍需要您訓練模型，才能辨識貴機構中的機密內容。模型訓練完成後，AI 分類功能會自動分析新檔案和現有檔案，並根據檔案內容套用標籤。進一步瞭解 AI 分類功能
您可能會希望使用者一律填寫特定標籤欄位的值。舉例來說，您可以為所有檔案指派機密等級，例如「最高機密」、「內部」、「公開」或「個人」。
如要達成此目標，您可以建立一個「檔案機密等級」標籤，並新增名為「分類」的必填欄位，其中包含上述的四個選項。自動分類政策會將「檔案機密等級」標籤套用至新檔案，並醒目顯示必填欄位，提醒使用者輸入標籤值。
您可以視需要設定選項欄位的預設值，這樣一來，如果預設值有誤，使用者就能進行變更。
如果您希望使用者能夠編輯或移除透過資料分類政策套用的標籤值，必須透過標籤管理工具授予使用者權限。詳情請參閱「設定哪些人可以查看或使用標籤」。
在某些情況下，您可能會需要套用使用者無法查看或編輯的標籤。不論使用者對標籤的權限為何，系統都會為新檔案套用資料分類標籤。
預設分類設定和資料遺失防護規則
預設分類設定和資料遺失防護規則都可以為檔案套用標籤。透過資料遺失防護規則套用的標籤，優先順序一律高於使用預設分類設定套用的標籤。
預設分類設定和使用者
當使用者建立檔案、將檔案擁有權轉移給其他使用者，或將檔案移至共用雲端硬碟時，系統會自動套用標籤。資料分類政策會套用標籤，並能對所選欄位套用預設值。建議您使用標籤管理工具中的必填欄位設定，鼓勵使用者套用欄位。標籤的使用者權限不會影響透過資料分類設定套用標籤的功能。資料分類功能可用於套用使用者無法修改或移除 (甚至是查看) 的標籤。
將預設分類功能用於標籤時，標籤管理工具會鎖定這些標籤。所有人都不能編輯、停用或刪除這些標籤。這可以防止他人編輯可能違反企業政策的標籤。如要解鎖標籤，請將標籤從所有預設分類政策中移除。
依擁有者的機構單位或群組將標籤套用至新檔案
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在管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「安全性」
「存取權與資料控管」
- 如果標籤管理工具中未列出任何標籤：
- 按一下「建立標籤」。
- 建立新標籤。
- 返回以下操作說明。
- 如有需要，請按一下「啟用標籤」，在標籤管理工具中啟用標籤。
- 在「預設分類」之下，按一下「雲端硬碟與文件」旁邊的「管理」。
- (選用) 如果只要為部分使用者套用設定，請在側邊選取「機構單位」(通常用於部門)，或是設定「群組」(進階)。操作示範
群組設定會覆寫機構單位。瞭解詳情
舉例來說，如果您選取「財務」群組，您設定的標籤就會套用至「財務」群組使用者建立的檔案。注意：如果使用者同時屬於機構單位和群組的成員，且符合資料分類政策，則會套用以群組為基礎的標籤 (上限為 20 個標籤)。
- 依序按一下「選取標籤」
- 選取要使用的標籤。注意：您無法使用某些標籤建立資料分類政策，包括已停用的標籤、未發布變更的標籤，或是沒有選項清單欄位的標籤。
- (選用) 為選項清單欄位設定預設值。從選項中選取需要的值，然後按一下「儲存」。如果是複選欄位，您可以選取多個預設選項。
注意：為使用者群組設定的預設欄位值，優先順序高於為使用者所機構單位設定的預設欄位值。如果使用者同時屬於多個群組，系統會按照群組優先順序套用預設欄位值。
- 按一下「繼續」。查看所選標籤。
- 按一下「儲存」。「套用標籤」頁面會在「設定」下方列出套用的標籤。
預設分類功能的已知問題
經銷商支援
經銷商可以管理預設分類，但無法在標籤管理工具中管理標籤。我們計劃日後更新這項功能，為管理經銷網域的經銷商提供預設分類功能的全面支援。這類似於透過雲端硬碟標籤管理工具提供的有限支援。詳情請參閱「管理雲端硬碟標籤」。
