Bu özellik için desteklenen sürümler: Frontline Starter ve Frontline Standard, Business Standard ve Business Plus, Enterprise Standard ve Enterprise Plus, Education Standard ve Education Plus, Essentials, Enterprise Essentials ve Enterprise Essentials Plus, G Suite Business. Sürümünüzü karşılaştırın
Yönetici olarak, kuruluşunuzun veri güvenliği ihtiyaçlarını desteklemek üzere Drive dosyalarına otomatik olarak etiket uygulamak için varsayılan sınıflandırmayı kullanabilirsiniz. Bu varsayılan sınıflandırma etiketleri, bir dosya oluşturulduğunda veya dosyanın sahibi değiştiğinde uygulanır. Varsayılan veri sınıflandırma politikalarını kuruluş birimi veya gruba göre ayarladığınızdan, farklı kullanıcı grupları ya da ortak Drive'lar için farklı etiketler belirtebilirsiniz.
Varsayılan sınıflandırma etiketleri herhangi bir Google Drive dosyasına uygulanabilir ve seçenekler listesi alanı türleri içeren Drive etiketleri kullanabilir.
Başlamadan önce
Tümünü genişlet | Tümünü daralt
Varsayılan sınıflandırmayla Drive etiketleri uygulayabilmek için aşağıdaki adımları uygulayın:
- Drive etiketlerinin işleyiş şeklini ve bu etiketleri kullanmayla ilgili en iyi uygulamaları öğrenin. Ayrıntılı bilgi için Drive etiketleri yöneticisi olarak başlama başlıklı makaleyi inceleyin.
- Seçenek listesi değeri edinen veya kullanmak istediğiniz mevcut etiketleri bilen bir alan içeren etiket oluşturun.
Varsayılan sınıflandırma, bir kuruluş birimi veya gruptaki dosya sahipliğine (bireysel ya da ortak Drive) bağlı olarak yeni Drive dosyalarına varsayılan sınıflandırma etiketleri uygulamanızı sağlar. Kullanıcılar ve ortak Drive'lar farklı kuruluş birimlerine ait olabileceğinden farklı varsayılan sınıflandırma politikaları olabilir.
Bir dosyanın sahipliği değiştiğinde, varsayılan sınıflandırma etiketleri yeni sahibe göre uygulanır ancak mevcut etiketler değiştirilmez. Örneğin, kullanıcı Drive'ım klasöründeki bir dosyayı ortak Drive'a taşırsa ortak Drive'ın etiketleri uygulanır. Buna karşılık, kullanıcı ortak Drive'daki bir dosyayı Drive'ım klasörüne taşırsa kullanıcının kuruluş birimi veya grup etiketleri uygulanır.
Dosyayı oluşturan departman gibi genel, düşük riskli etiketler için varsayılan sınıflandırmayı, verilerin korunması ve saklanması amacıyla kullanılan etiketleri uygulamak için Veri Kaybını Önleme kurallarını kullanabilirsiniz.
Varsayılan sınıflandırma etiketlerinin işleyiş şekli
- Etiketleri yeni dosyalara ve bir dosyanın sahipliği değiştiğinde uygular. Varsayılan sınıflandırma, dosya sahibi değişmediği sürece mevcut dosyalara geriye dönük olarak etiket uygulamaz.
- Etiketleri, dosya sahibinin kuruluş birimine veya grubuna göre uygular. Varsayılan sınıflandırma belirli koşullar için dosya içeriğinde veya meta verilerinde arama yapmaz.
- Etiket değiştirme izni olan kullanıcılar etiketi değiştirebilir veya otomatik olarak uygulandıktan sonra etiketi kaldırabilirler.
- Varsayılan sınıflandırma için yalnızca seçenek listesi alanı olan etiketler desteklenir.
- Veri sınıflandırma değeri seçenek listesinde daha üst sırada olsa bile, Veri Kaybını Önleme tarafından ayarlanan etiketler varsayılan sınıflandırma etiketlerinin üzerine yazılır.
Veri Kaybını Önleme kuralları tarafından ayarlanan etiketlerin işleyiş şekli
- Etiketleri yeni ve mevcut dosyalara uygular.
- Etiketleri; dosya türü, kelime eşleşmeleri ve dize eşleşmeleri gibi koşullara göre uygular. Veri Kaybını Önleme kuralları, koşul olarak kuruluş birimini veya grubu kabul etmez.
- Bir etiketi koşul olarak kullanan Veri Kaybını Önleme kuralına sahip bir etiketi uygulayamazsınız.
- Kullanıcıların, değiştirme iznine sahip olsalar bile etiketi değiştirmelerini engelleyebilirsiniz. Kullanıcı etiketi değiştirirse Veri Kaybını Önleme, dosyayı hemen tekrar tarar ve Veri Kaybını Önleme etiket yapılandırmasına geri döndürür.
- Harici kullanıcılar, bir Veri Kaybını Önleme kuralı tarafından etiket uygulanmış dosyaların sürüm geçmişini hiçbir zaman göremezler.
- Veri Kaybını Önleme kuralları, rozetli etiketler de dahil olmak üzere seçenek listesi alanlarına sahip etiketler uygulayabilir.
Yapay zeka sınıflandırma etiketlerinin işleyiş şekli
- Etiketleri yeni ve mevcut dosyalara uygular.
- Yapay zeka sınıflandırması için yalnızca 2-4 değer içeren bir seçenek listesi alanına sahip etiketler desteklenir.
- Etiketleri eğitim döneminden sonra uygular. Tanımlanmış etiketleyiciler, eğitim dönemi boyunca her alan seçeneği için en az 100 dosyaya eğitim etiketi uygular.
- Veri Kaybını Önleme tarafından ayarlanan etiketler, yapay zeka sınıflandırma etiketlerinin üzerine yazılır ancak yapay zeka sınıflandırma etiketleri de varsayılan sınıflandırma etiketlerinin üzerine yazılır.
Varsayılan sınıflandırma (bu makalede açıklanmaktadır) kullanıcının kuruluş birimine veya grubuna göre etiketler uygular ancak AI sınıflandırması, kuruluşunuzdaki hassas içeriği tanıyacak bir model eğitmenizi gerektirir. Model eğitildikten sonra AI sınıflandırması, yeni ve mevcut dosyaları otomatik olarak analiz edip dosya içeriğine göre etiketler uygular. AI sınıflandırması hakkında daha fazla bilgi edinin.
Kullanıcıların her zaman belirli bir etiket alanının değerini doldurmasını isteyebilirsiniz. Örneğin, kullanıcıların tüm dosyalara Çok Gizli, Dahili, Herkese Açık veya Kişisel gibi bir Dosya Hassasiyeti düzeyi atamalarını talep edebilirsiniz.
Bunu, dört seçenek içeren Sınıflandırma adlı zorunlu alana sahip bir Dosya Hassasiyeti etiketi oluşturarak yapabilirsiniz. Otomatik sınıflandırma politikası, yeni dosyalara Dosya Hassasiyeti etiketini uygular ve kullanıcılara etiket değerini girmelerini hatırlatmak için zorunlu alanı vurgular.
Gerekirse bir seçim alanı için varsayılan değer ayarlayabilirsiniz. Daha sonra kullanıcılar, varsayılan değer yanlışsa değeri değiştirebilir.
Kullanıcıların, veri sınıflandırma politikası aracılığıyla uygulanan etiketler için alan değerlerini düzenleyebilmesini veya kaldırabilmesini istiyorsanız Etiket Yöneticisi'nden kullanıcılara izin vermeniz gerekir. Ayrıntılı bilgi için Etiketi görüntüleyebilecek veya kullanabilecek kişileri ayarlayın başlıklı bölümü inceleyin.
Bazı durumlarda, kullanıcıların görüntüleyemeyeceği veya düzenleyemeyeceği etiketler uygulamak isteyebilirsiniz. Veri sınıflandırması etiketleri, kullanıcının bir etiketteki izinlerine bakılmaksızın yeni dosyalara uygulanır.
Varsayılan sınıflandırma ayarları ve Veri Kaybını Önleme kuralları
Etiketler, dosyalara hem varsayılan sınıflandırma hem de Veri Kaybını Önleme kurallarıyla uygulanabilir. Veri Kaybını Önleme kurallarıyla uygulanan etiketler, varsayılan sınıflandırma ile uygulanan etiketlere göre her zaman önceliklidir.
Varsayılan sınıflandırma ayarları ve kullanıcılar
Kullanıcı bir dosya oluşturduğunda, sahipliği başka bir kullanıcıya aktardığında veya bir dosyayı ortak Drive'a taşıdığında etiketler otomatik olarak uygulanır. Veri sınıflandırma politikası bir etiket uygular ve seçim alanları için varsayılan değerleri uygulayabilir. Kullanıcıları alanlara değer uygulamaya teşvik etmek için Etiket Yöneticisi'nde zorunlu alan ayarını kullanmanızı öneririz. Etiketteki kullanıcı izinleri, veri sınıflandırma üzerinden etiket uygulama özelliğini etkilemez. Kullanıcıların değiştiremeyeceği veya kaldıramayacağı (hatta göremeyeceği) etiketler uygulamak için veri sınıflandırması kullanılabilir.
Varsayılan sınıflandırma için etiketleri kullandığınızda bu etiketler Etiket Yöneticisi'nde kilitlenir. Hiç kimse bu etiketleri düzenleyemez, devre dışı bırakamaz veya silemez. Bu, işletme politikalarını ihlal edebilecek değişiklikleri önler. Bir etiketin kilidini açmak için etiketi tüm varsayılan sınıflandırma politikalarından kaldırın.
Yeni dosyalara sahibin kuruluş birimine veya grubuna göre etiket uygulama
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
Güvenlik
Erişim ve veri denetimi
- Etiket Yöneticisi'nde listelenen etiket yoksa:
- Etiket oluştur'u tıklayın.
- Yeni etiketler oluşturun.
- Bu talimatlara geri dönün.
- Gerekirse, etiketleri etkinleştirmek için Etiket Yöneticisi'nde Etiketleri etkinleştirin'i tıklayın.
- Varsayılan sınıflandırma bölümünde, Drive ve Dokümanlar'ın yanındaki Yönet'i tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Ayarı yalnızca bazı kullanıcılara uygulamak için yan tarafta bir kuruluş birimi (Genellikle departmanlar için kullanılır.) veya yapılandırma grubu (gelişmiş) seçin. Nasıl olduğunu göster
Grup ayarları, kuruluş birimlerini geçersiz kılar. Daha fazla bilgi
Örneğin, Finans grubunu seçerseniz yapılandırdığınız etiketler Finans grubundaki kullanıcılar tarafından oluşturulan dosyalara uygulanır.Not: Kullanıcı, veri sınıflandırma politikalarına sahip kuruluş birimlerinin ve grupların her ikisine de üyesiyse 20 adede varan etiket sınırına kadar gruba dayalı etiketler uygulanır.
- Etiket seç
- Kullanmak istediğiniz etiketleri seçin. Not: Devre dışı bırakılmış etiketler, etiketlerdeki yayınlanmamış değişiklikler veya seçenek listesine sahip bir alan içermeyen etiketlerle veri sınıflandırma politikaları oluşturamazsınız.
- (İsteğe bağlı) Seçenek listesi alanı için varsayılan bir değer belirleyin. Seçenekler arasından değeri belirleyip Kaydet'i tıklayın. Çoklu seçim alanları için birden fazla varsayılan seçenek belirleyebilirsiniz.
Not: Bir kullanıcının grubu için ayarlanan varsayılan alan değerleri, kullanıcının kuruluş birimine yönelik belirlenen varsayılan alan değerlerine göre önceliklidir. Kullanıcı birden fazla gruba aitse varsayılan alan değerleri grup önceliği sırasına göre uygulanır.
- Devam'ı tıklayın. Seçilen etiketleri inceleyin.
- Kaydet'i tıklayın. Etiket uygulayın sayfasındaki Yapılandırma bölümünde, uygulanan etiketler listelenir.
Varsayılan sınıflandırmayla ilgili bilinen sorunlar
Bayi desteği
Bayiler varsayılan sınıflandırmayı yönetebilir ancak Etiket Yöneticisi'nde etiketleri yönetemez. Gelecekte yapılacak bir güncellemeyle, yeniden satışı yapılmış alanları yöneten bayiler için varsayılan sınıflandırmanın tam olarak desteklenmesi planlanmaktadır. Bu destek, Drive Etiket Yöneticisi tarafından sunulan sınırlı desteğin bir benzeridir. Ayrıntılı bilgi için Drive etiketlerini yönetme başlıklı makaleyi inceleyin.
