Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Frontline Standard ve Frontline Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Standard ve Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Sürümünüzü karşılaştırın
Google Workspace yöneticisi olarak, kuruluşunuzdaki tüm kullanıcıları toplantıdan çıkarmak istiyorsanız güvenlik incelemesi aracındaki Toplantıyı herkes için sonlandır işlemini kullanabilirsiniz. Örneğin, toplantıyı düzenleyen kullanıcı toplantıda değilken veya etkinlik tamamlandıktan sonra kullanıcıların denetlenmeyen toplantılar yapmasını önleyebilirsiniz.
Araçtaki Toplantıyı herkes için sona erdir işleminin etkileri aşağıdaki gibidir:
- Toplantıyı düzenleyen kullanıcı toplantıda değilse kullanıcıların bu toplantının gelecekteki tekrarlarına katılmasını engeller
- Takvim davetiyesinde olmayan kullanıcıların toplantıya katılmak için izin istemesi gerekir
Bu işlemin etkileri, Meet'te toplantı düzenleyenlerin ve moderatörlerin kullanabildiği Toplantıyı herkes için sona erdir özelliğine benzer. Yönetici olarak, kuruluşunuzdaki birden fazla toplantıyı sonlandırmak, uygunsuz şekilde kullanılan eski toplantıları aramak ve sonlandırmak ya da toplantıyı düzenleyen kullanıcıların toplantıda olmasını ve Takvim davetinde bulunmayan kullanıcıların toplantıya katılım isteği göndermesini gerektiren bir kural oluşturmak üzere güvenlik incelemesi aracını kullanabilirsiniz.
Bu işlemin etkileri hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız aşağıdaki Toplantıyı tüm kullanıcılar için sonlandırırsanız ne olur? başlıklı bölümü inceleyin.
Toplantıyı tüm kullanıcılar için sonlandırma
Güvenlik incelemesi aracını kullanarak tüm kullanıcıları seçili toplantılardan çıkarmak için:
-
Google Yönetici Konsolu platformunda yönetici hesabıyla oturum açın.
Yönetici hesabı kullanmıyorsanız Yönetici Konsolu'na erişemezsiniz.
-
Menü
Güvenlik > Güvenlik merkezi > İnceleme aracı'na gidin.
Güvenlik merkezi yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
- Aramanız için Meet günlüğündeki etkinlikler veri kaynağını seçin.
- (İsteğe bağlı) Aramanız için bir koşul eklemek için Koşul Ekle'yi tıklayın.
- Ara'yı tıklayın.
Arama sonuçlarında Meet günlüğündeki etkinliklerin listesini görürsünüz. - Tüm kullanıcılar için sonlandırmak istediğiniz toplantıların kutularını işaretleyin.
- İşlemler'i tıklayın.
- Toplantıyı herkes için sona erdir'i tıklayın.
- İşlemin ilerleyişini görmek için sayfanın en altındaki Görüntüle'yi tıklayın.
Not: Arama sonuçlarındaki her bir konferans kimliğinin yanındaki Menü'yü tıklayarak da Toplantıyı herkes için sonlandır işlemini kullanabilirsiniz.
Meet günlüğündeki etkinlikler hakkında
Meet günlüğündeki etkinliklerin arama sonuçlarında her etkinlikle ilgili ayrıntıları içeren bir etkinlik listesi vardır. Örneğin:
- Toplantının tarihi
- Toplantı kimliği: Yinelenme ihtimali olan bir Google Meet görüntülü görüşmesini belirtir. Bu kimlik, canlı toplantıya katılan kullanıcıların tarayıcı adres çubuğunda bulunan kodla aynı olan 10 basamaklı bir koddur.
- Konferans Kimliği: Bir toplantı kimliğine karşılık gelen tek bir toplantı oturumunu belirtir. Toplantıların her örneğinin ayrı bir Konferans Kimliği olabilir. Herhangi bir zamanda bir toplantıda yalnızca tek bir etkin konferans olabilir.
- Etkinlik: Bir toplantının, arama sonuçlarında görünmesinin nedeni (ör. toplantı sırasında kötüye kullanım raporu gönderildiyse veya bir kullanıcı toplantıdan ayrıldıysa).
- İşlemi gerçekleştiren: Denetleme günlüğünde açıklanan etkinliği gerçekleştiren kullanıcı
Toplantıyı tüm kullanıcılar için sonlandırırsanız ne olur?
Güvenlik incelemesi aracını kullanarak yukarıda açıklandığı gibi toplantıyı herkes için sonlandırırsanız toplantı, söz konusu toplantıyla ilişkili grup oturumu odalarındakiler de dahil olmak üzere o anda toplantıda bulunan tüm kullanıcılar için sona erer. Kullanıcıların, bu toplantının gelecekteki tekrarlarına toplantıyı düzenleyen kullanıcı olmadan katılmasını da engellemiş olursunuz. Ayrıca, Takvim davetinde yer alanlar veya toplantıyı düzenleyen kullanıcı tarafından toplantıya davet edilenler hariç tüm kullanıcıların toplantıya katılmak için izin istemesi gerekir.
Toplantıyı herkes için sonlandırarak belirli bir konferansı sonlandırmış olursunuz. Konferans, konferans kimliğiyle tanımlanan belirli bir toplantı (muhtemelen eski bir konferans) örneğidir. Ayrıca, toplantının herkes için sonlandırılması, düzenleyen kullanıcı bulunmazsa kullanıcıların toplantının gelecekteki tekrarlarına katılmasını engeller ve Takvim davetinde yer almayan kullanıcıların toplantıya katılım isteği göndermesini gerektirir.
Toplantılara erişim hakkında ayrıntılı bilgi için Görüntülü toplantılara erişimi kontrol etme konulu makaleyi inceleyin.
Seçili toplantıları otomatik olarak sonlandırmak için etkinlik kuralı oluşturma
Bir etkinlik kuralı oluşturarak Toplantıyı herkes için sona erdir işlemini otomatik hale getirebilirsiniz.
Seçili toplantıları otomatik olarak sonlandırmak üzere etkinlik kuralı oluşturmak için:
-
Google Yönetici Konsolu platformunda yönetici hesabıyla oturum açın.
Yönetici hesabı kullanmıyorsanız Yönetici Konsolu'na erişemezsiniz.
-
Menü
Güvenlik merkezi yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
- Aramanız için Meet günlüğündeki etkinlikler veri kaynağını seçin.
- (İsteğe bağlı) Aramanız için bir koşul eklemek için Koşul Ekle'yi tıklayın.
- Üst tarafta Menü
Etkinlik kuralı oluştur'u tıklayın.
- Bir kural adı (ör. Toplantıyı herkes için sonlandır) ve kural açıklaması girin.
- İşlem bölümünde Konferans kimliği
- Kural Oluştur'u tıklayın.
Etkinlik kuralları hakkında daha ayrıntılı bilgi ve talimatlar için Etkinlik kuralları oluşturma ve yönetme başlıklı makaleyi inceleyin.
