Как автоматически добавлять мероприятия в календари

Эта функция доступна в версиях Frontline Starter и Frontline Standard, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard и Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade и Education Plus, Essentials, Enterprise Essentials и Enterprise Essentials Plus и Nonprofits. Сравнение версий

Вы можете задать условие по умолчанию для автоматического добавления мероприятий в основные календари пользователей. Пользователи могут задать свое условие и переопределить эту настройку.

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияGoogle WorkspaceКалендарь.
3. Нажмите Расширенные настройки.
4. Чтобы применить параметр только к части пользователей, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (более сложный вариант). Инструкции

   Настройки группы переопределяют значения для организационных подразделений. Подробнее…

5. Выберите вариант, определяющий, когда мероприятия будут автоматически добавляться в календари:
   • Приглашения от всех отправителей – все мероприятия добавляются в календари пользователей.
   • Приглашения от знакомых отправителей – в календари добавляются мероприятия, приглашения на которые получены от пользователя из домена организации или списка контактов, а также от того, с кем ранее общались получатели. Приглашения от незнакомых отправителей доставляются только по электронной почте.
   • Приглашения, на которые пользователи ответили по электронной почте – если пользователей пригласили на мероприятие по электронной почте, оно добавляется в календари после того, как они ответят на приглашение.
6. Нажмите Сохранить. Также можно нажать Переопределить для организационное подразделение.

   Чтобы восстановить унаследованное значение, нажмите Наследовать (или Сбросить настройки для группы).

Заданное вами условие действует только для будущих приглашений. Оно не применяется к мероприятиям, уже добавленным в календари. При изменении этой настройки пользователи могут получать оповещение во всплывающем окне.

Изменения влияют на новых и существующих пользователей

Любые изменения в разделе Расширенные настройкиДобавление приглашений в Календарь в консоли администратора переопределяют значения по умолчанию, которые новые и существующие пользователи применяют к своим основным календарям в вашей организации. Когда новый или существующий пользователь меняет значение параметра, оно применяется к будущим мероприятиям.

Изменения вступают в силу в течение 24 часов (обычно быстрее). Подробнее…