In qualità di amministratore della tua organizzazione, puoi controllare il modo in cui il tuo team utilizza Google Calendar per programmare le riunioni, condividere la programmazione, collaborare su calendari del team e molto altro.
In qualità di amministratore, puoi:
Impostare le opzioni di condivisione
Utilizza la Console di amministrazione Google per specificare il modo in cui gli utenti possono condividere il loro calendario principale e i relativi eventi con altre persone, sia all'interno sia all'esterno dell'organizzazione. Per maggiori dettagli, vai a Configurare le opzioni di condivisione di Calendar.
Creare e programmare le risorse
Puoi creare risorse che gli utenti possono aggiungere ai loro eventi, come le sale riunioni, i proiettori, le auto aziendali o qualsiasi altra cosa di cui è possibile programmare l'utilizzo. Una volta creata e condivisa una risorsa, gli utenti possono aggiungerla ai loro eventi. Per maggiori dettagli, vai a Creare edifici, funzionalità e risorse del calendario.
Gestire le videoconferenze per gli eventi
Puoi stabilire se i collegamenti alle riunioni video di Google Meet vengono aggiunti automaticamente agli eventi di Calendar. Puoi anche scegliere quali componenti aggiuntivi per le videoconferenze sono disponibili per gli utenti o rendere un componente aggiuntivo il fornitore predefinito. Per maggiori dettagli, vedi Gestire le conferenze per gli eventi di Calendar.
Eseguire migrazioni e sincronizzare i calendari
Se la tua organizzazione sta passando a Google Workspace da un altro sistema, puoi eseguire la migrazione dei dati degli utenti. Se gli utenti della tua organizzazione preferiscono continuare a utilizzare il vecchio sistema di calendario, sono disponibili strumenti di sincronizzazione per consentire loro di mantenere aggiornati i dati dei loro calendari. Per informazioni dettagliate, vedi Esegui la migrazione e sincronizza i tuoi calendari.
Annullare o trasferire gli eventi di calendario prima di eliminare un utente
Se un utente lascia l'organizzazione, puoi scegliere come trasferire i suoi eventi oppure eliminarli automaticamente quando lo elimini. Per informazioni dettagliate, vedi Annullare o trasferire gli eventi di calendario prima di eliminare un utente.
Aggiungere un altro livello di crittografia agli eventi
Se la tua organizzazione collabora con una proprietà intellettuale sensibile o opera in un settore altamente regolamentato, puoi consentire agli utenti di creare eventi con descrizioni e allegati con crittografia lato client. Per informazioni dettagliate, vedi Informazioni sulla crittografia lato client.
