Sebagai administrator organisasi, Anda dapat mengontrol cara tim menggunakan Google Kalender untuk menjadwalkan rapat, berbagi jadwal, berkolaborasi pada kalender tim, dan banyak lagi.
Sebagai administrator, Anda dapat...
Menetapkan opsi berbagi
Gunakan konsol Google Admin untuk menentukan cara pengguna dapat berbagi kalender utama serta acara dengan pengguna di dalam atau di luar organisasi. Untuk mengetahui detailnya, buka Menetapkan opsi berbagi Kalender.
Membuat dan menjadwalkan fasilitas
Buat fasilitas yang dapat ditambahkan pengguna ke acara, seperti ruang rapat, proyektor, mobil perusahaan, atau lainnya yang dapat dijadwalkan oleh pengguna dalam organisasi untuk digunakan. Setelah membuat dan berbagi fasilitas dengan pengguna, mereka dapat menambahkan fasilitas ke acara. Untuk mengetahui detailnya, buka Membuat gedung, perlengkapan & fasilitas Kalender.
Mengontrol konferensi video untuk acara
Kontrol apakah link ke rapat video di Google Meet ditambahkan otomatis ke acara Kalender. Anda juga dapat memilih add-on konferensi video mana yang tersedia bagi pengguna atau menjadikan add-on sebagai penyedia default. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengontrol konferensi untuk acara Kalender.
Memigrasikan dan menyinkronkan kalender
Jika organisasi Anda beralih ke Google Workspace dari sistem lain, Anda dapat memigrasikan data pengguna. Jika pengguna di organisasi ingin terus menggunakan sistem kalender lama mereka, terdapat alat sinkronisasi untuk membantu agar data kalender tetap dalam kondisi terbaru. Untuk mengetahui detailnya, buka Memigrasikan dan menyinkronkan kalender.
Membatalkan atau mentransfer acara kalender sebelum menghapus pengguna
Jika pengguna keluar dari organisasi, Anda dapat memilih cara mentransfer acara atau menghapus otomatis acara saat pengguna dihapus. Untuk mengetahui detailnya, buka Membatalkan atau mentransfer acara kalender sebelum menghapus pengguna.
Menambahkan lapisan enkripsi ekstra ke acara
Jika pekerjaan organisasi Anda berhubungan dengan kekayaan intelektual sensitif atau beroperasi di industri yang diatur dengan regulasi ketat, Anda dapat mengizinkan pengguna membuat acara dengan deskripsi dan lampiran terenkripsi sisi klien. Untuk mengetahui detailnya, buka Tentang enkripsi sisi klien.
