Substituímos arquivos e pastas armazenados em várias pastas no Google Drive por atalhos. Antes, os usuários podiam colocar itens em locais diferentes, o que causava confusão e criava várias pastas mães.
Como funciona a substituição?
Veja o que acontece quando os itens são substituídos por atalhos:
- Se um item estiver armazenado em vários locais, deixamos apenas um e substituímos os demais por atalhos.
- A decisão de substituição é baseada na propriedade original das pastas e dos arquivos. Ela também considera o acesso e a atividade em todas as outras pastas para diminuir ao máximo as interrupções na colaboração.
- O processo de substituição não muda a propriedade nem as permissões de compartilhamento de arquivos e pastas.
- Ele é automático: você e seus usuários não precisam fazer nada.
É possível consultar quando o Drive moveu itens e criou atalhos nos eventos de registro do Drive.
Quando o conteúdo é substituído?
O processo de substituição será válido para todas as organizações que usam o Google Workspace. Poucas semanas antes da substituição dos itens por atalhos, vamos enviar um e-mail aos administradores e exibir banners no Drive para todos os usuários. Antes da substituição, como administrador, você pode controlar quando os atalhos em pastas compartilhadas serão criados. Depois da substituição, os usuários podem mover um item para outro local ou adicionar um atalho.
Como a substituição afeta a visibilidade e o acesso dos itens?
- Depois da substituição por atalhos, os usuários podem econtinuar acessando os itens a que tinham acesso.
- Qualquer pessoa com acesso a uma pasta vai receber atalhos, mesmo que não tenha acesso a um item específico nela. No entanto, é possível controlar a criação de atalhos usando as configurações acima. Consulte a tabela acima para ver os itens a considerar antes de aplicar configurações.
- Os usuários não podem abrir um item sem ter o acesso, mesmo que tenham o atalho.
- Se você cria atalhos apenas para seu domínio ou domínios confiáveis, usuários externos podem receber atalhos para arquivos que não conseguiam acessar antes. Por exemplo, se uma pasta tiver sido compartilhada com um grupo que tem um usuário externo ou se uma pasta mãe tiver sido compartilhada com esse usuário, ele vai poder receber atalhos para itens que não foram diretamente compartilhados com ele.
- Se o usuárisso mudar as permissões de acesso de uma pasta durante o processo de substituição, esse processo vai ter precedência. As mudanças no acesso aos itens que agora têm atalhos na pasta podem não ser totalmente implementadas.
