機構的 Google 帳戶管理員可以控管要讓哪些使用者直接從自身帳戶，使用 Google 商家檔案管理工具。只要到管理控制台，為使用者開啟或關閉 Google 商家檔案管理工具即可。
如果關閉 Google 商家檔案管理工具，但未停用 Google 地圖和 Google 搜尋的商家檔案，那麼使用者仍可透過這些服務存取商家檔案。
控管機構中誰能使用 Google 商家檔案管理工具
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在管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「應用程式」
「額外的 Google 服務」。
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按一下「Google 商家檔案管理工具」。
- 按一下 [服務狀態]。
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如要為貴機構中的所有使用者開啟或關閉服務，請按一下「為所有人啟用」或「為所有人關閉」，接著再點選「儲存」。
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(選用) 如何為機構單位開啟或關閉服務：
- 在左側選取機構單位。
- 選取「開啟」或「關閉」即可變更服務狀態。
- 選擇下列其中一項設定：
- 如果服務狀態已設為「已沿用」，而您想要保留更新後的設定 (即使上層設定發生變更，仍要套用更新的設定)，請按一下「覆寫」。
- 如果服務狀態設為「已覆寫」，按一下「沿用」 即可還原成與上層機構相同的設定；或按一下「儲存」 即可保留新設定 (即使上層設定發生變更亦然)。
注意：進一步瞭解機構架構。
- 如要為一組屬於相同或不同機構單位的使用者開啟服務，請選取存取權群組。詳情請參閱為群組開啟服務。