AppSheet-Lizenzen verwalten

Damit Nutzer in Ihrer Organisation Google AppSheet-Apps freigeben können, benötigen sie eine Lizenz für AppSheet Core oder Enterprise Plus. Die AppSheet-Lizenzierung ist nutzerbasiert.

AppSheet-Lizenzen

Wenn Sie eine Google Workspace-Version mit AppSheet Core haben, haben Sie und andere Nutzer in Ihrer Organisation automatisch Zugriff auf eine AppSheet Core-Lizenz. 

Wenn Ihre Organisation eine Google Workspace-Version hat, in der keine AppSheet-Lizenzen enthalten sind, haben Sie die Möglichkeit, zusätzlich ein AppSheet Core- oder Enterprise Plus-Abo zu kaufen und Nutzern in der Admin-Konsole Lizenzen zuzuweisen. Sie können auch ein Abo für den AppSheet-Nutzerpass erwerben. Damit erhalten Sie einen Pool von Lizenzen, die berechtigten Nutzern nach Bedarf zur Verfügung stehen. Weitere Informationen finden Sie weiter unten auf dieser Seite unter App-Zugriff mit AppSheet-Nutzerpass-Lizenzen zulassen.

Sie können auch ein AppSheet-Add-on-Abo erwerben, wenn Sie Nutzer ohne Lizenz für Ihr Workspace-Abo haben, z. B. Cloud Identity-Nutzer.

AppSheet Core- oder AppSheet Enterprise Plus-Lizenzen zuweisen

Bei AppSheet Core und AppSheet Enterprise Plus können Sie allen Nutzern in Ihrer Organisation oder einzelnen Nutzern oder Organisationseinheiten Lizenzen zuweisen.

Wenn Sie einer Organisationseinheit neue Nutzer hinzufügen, werden diesen nicht automatisch AppSheet Core- oder AppSheet Enterprise Plus-Lizenzen zugewiesen.

Wenn Sie einer Organisation Lizenzen zuweisen, erhalten nur die Nutzer in dieser Organisation eine Lizenz. Nutzer, die einer untergeordneten Organisationseinheit angehören, werden bei der Zuweisung nicht berücksichtigt. Lizenzen lassen sich neuen Nutzern in Ihrer Organisation auch automatisch zuweisen.

Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis die zugewiesenen Lizenzen im AppSheet-Dienst wirksam werden.

Einzelnen Nutzern Lizenzen zuweisen

1. Melden Sie sich mit einem Administratorkonto in der Admin-Konsole an.

   Wenn Sie kein Administratorkonto verwenden, können Sie nicht auf die Admin-Konsole zugreifen.

2. Öffnen Sie das Dreistrich-Menü    Verzeichnis > Nutzer.
3. Klicken Sie auf das Kästchen neben jedem Nutzer, dem Sie eine Lizenz zuweisen möchten.
4. Klicken Sie oben auf den Drop-down-Pfeil  Lizenzen zuweisen und wählen Sie AppSheet (Core) oder AppSheet Enterprise Plus aus.
5. Klicken Sie auf Zuweisen.

Allen Nutzern in einer Tabelle Lizenzen zuweisen

Wenn Sie vielen Nutzern Lizenzen zuweisen möchten, können Sie hierzu eine CSV-Datei mit den Nutzern erstellen.

1. Melden Sie sich mit einem Administratorkonto in der Admin-Konsole an.

   Wenn Sie kein Administratorkonto verwenden, können Sie nicht auf die Admin-Konsole zugreifen.

2. Öffnen Sie das Dreistrich-Menü    Verzeichnis > Nutzer.
3. Klicken Sie oben auf Bulk-Update für Nutzerliste.
4. Klicken Sie auf Nutzerinformationen in CSV-Datei herunterladen.
5. Bearbeiten Sie die Datei für jeden Nutzer, dem Sie eine Lizenz zuweisen möchten. Fügen Sie die SKU-ID für AppSheet (Core) oder AppSheet Enterprise Plus in die Spalte „Neue Lizenzen“ ein. Weitere Informationen
6. Klicken Sie auf CSV-Datei anhängen und wählen Sie die aktualisierte CSV-Datei aus.
7. Klicken Sie auf Hochladen.

Allen Nutzern einer Organisationseinheit Lizenzen zuweisen

1. Melden Sie sich mit einem Administratorkonto in der Admin-Konsole an.

   Wenn Sie kein Administratorkonto verwenden, können Sie nicht auf die Admin-Konsole zugreifen.

2. Öffnen Sie das Dreistrich-Menü    Verzeichnis > Nutzer.
3. Klicken Sie links auf Nutzer aus ausgewählten Organisationseinheiten und wählen Sie dann die Organisationseinheit aus. Sie können über das Suchfeld nach Organisationen suchen.
4. Klicken Sie auf das Kästchen neben Name, um alle Nutzer in der Organisation auszuwählen.
5. Klicken Sie oben auf den Drop-down-Pfeil  Lizenzen zuweisen und wählen Sie AppSheet (Core) oder AppSheet Enterprise Plus aus.
6. Klicken Sie auf Zuweisen.

App-Zugriff mit AppSheet-Nutzerpass-Lizenzen erlauben

Mit AppSheet-Nutzerpass-Lizenzen können Sie Nutzern, die keine AppSheet-Lizenz haben, Zugriff auf die AppSheet Core- oder AppSheet Enterprise Plus-App Ihrer Organisation gewähren. Sie können auch Nutzern Zugriff gewähren, die AppSheet Core haben, aber die zusätzlichen Funktionen von AppSheet Enterprise Plus benötigen.

Sie kaufen Nutzerpass-Lizenzen für Ihre Organisation als Pool, anstatt sie einzelnen Nutzern in der Admin-Konsole zuzuweisen. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel App-Zugriff bei Bedarf mit dem AppSheet-Nutzerpass zulassen.

Nutzer anzeigen, denen AppSheet-Lizenzen zugewiesen sind

In der Liste der Nutzer mit AppSheet-Lizenzen werden möglicherweise keine offline erworbenen Lizenzen berücksichtigt.

1. Melden Sie sich mit einem Administratorkonto in der Admin-Konsole an.

   Wenn Sie kein Administratorkonto verwenden, können Sie nicht auf die Admin-Konsole zugreifen.

2. Öffnen Sie das Dreistrich-Menü    Verzeichnis > Nutzer.
3. Klicken Sie auf Filter hinzufügen  Zugewiesene Lizenz  AppSheet (Core) oder AppSheet Enterprise Plus.

Lizenzen für einzelne Nutzer oder Organisationseinheiten entfernen

1. Melden Sie sich mit einem Administratorkonto in der Admin-Konsole an.

   Wenn Sie kein Administratorkonto verwenden, können Sie nicht auf die Admin-Konsole zugreifen.

2. Öffnen Sie das Dreistrich-Menü    Verzeichnis > Nutzer.
3. So entfernen Sie AppSheet-Lizenzen für einzelne Nutzer:
   1. Klicken Sie auf die Kästchen neben den einzelnen Nutzern.
   2. Klicken Sie oben auf „Mehr“Lizenzen entfernen.
   3. Wählen Sie AppSheet (Core) oder AppSheet Enterprise Plus aus.
   4. Klicken Sie auf Entfernen.
4. Wenn Sie AppSheet-Lizenzen von allen Nutzern in einer Organisationseinheit entfernen möchten:
   1. Klicken Sie links auf Nutzer aus ausgewählten Organisationseinheiten und wählen Sie dann die Organisationseinheit aus.
   2. Klicken Sie oben auf MehrLizenzen entfernen.
   3. Wählen Sie AppSheet (Core) oder AppSheet Enterprise Plus aus.
   4. Klicken Sie auf Entfernen.

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