기관의 저장용량 정책을 알리는 데 도움이 되도록 아래의 이메일 템플릿을 제공합니다. 이메일 템플릿을 기관이나 교육구로 보내기 전에 맞춤설정할 수 있습니다. 예를 들어 각 사용자가 사용 중인 저장용량을 포함할 수 있습니다. 사용 중인 저장용량을 확인하는 방법 알아보기
사용자에게 저장용량 한도가 적용됨을 알리기
제목: [필독] 사용 중인 계정의 새 저장용량 한도
안녕하세요.
사용 중인 계정에 Google Drive, Gmail, Google 포토의 모든 데이터에 대해 [여기에 날짜 입력]부터 [여기에 저장용량 입력]의 저장용량 한도가 적용됩니다.
[여기에 날짜 입력]부터 [여기에 기관 이름 입력]에서 새로운 저장용량 한도가 시행될 예정입니다.
[여기에 날짜 입력] 이전에 저장용량 사용량을 검토하고 필요한 경우 다음과 같이 불필요한 파일을 삭제하세요.
- 사용 중인 저장용량을 검토하고 Drive에서 대용량 또는 불필요한 파일을 삭제하려면 Drive 스토리지로 이동합니다.
- 공유 드라이브에서 대용량 또는 불필요한 파일을 검토하고 삭제하려면 공유 드라이브로 이동합니다.
- 대용량 또는 불필요한 이메일을 검색하고 삭제하려면 Google Drive 스토리지 파일 관리하기의 Gmail 안내를 따릅니다.
- [해당되지 않는 경우 삭제] 학교 계정에 맞지 않는 파일을 보관해야 하는 경우 Google 테이크아웃을 사용하여 Drive, Gmail, 포토 데이터의 보관 파일을 내보낼 수 있습니다. 그런 다음 불필요한 파일, 메일, 첨부파일을 삭제하고 휴지통을 비워 저장공간을 확보합니다. 데이터를 보관 파일로 다운로드하는 방법 알아보기
[여기에 날짜 입력] 이후에도 Drive, Gmail, 포토에 계속 액세스하려면 이러한 서비스의 데이터가 저장용량 한도를 넘지 않아야 합니다. 계정 저장용량이 부족하면 여유 공간이 확보될 때까지 서비스가 중단됩니다.
- Drive: 새 파일을 동기화하거나 업로드할 수 없으며, Google Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms, Jamboard에서 새 파일을 만들 수 없습니다. 저장용량 사용량을 줄일 때까지는 사용자 본인이나 다른 사람이 영향을 받는 파일을 수정하거나 복사할 수 없으며, 컴퓨터의 Google Drive 폴더와 내 드라이브 간에 동기화가 중지됩니다.
- 포토: 기존 사진 또는 동영상을 추가하거나 백업할 수 없습니다.
- Gmail: 이메일은 계속 주고받을 수 있습니다.
[해당되지 않는 경우 삭제] 기관의 서비스이용 정책([기관의 서비스이용 정책 링크])를 검토하여 Google 정책에 따라 데이터를 사용하고 있는지 확인하세요.
이 정책에 관해 궁금한 점이 있으시면 IT 헬프 데스크팀에 문의하시기 바랍니다.
감사합니다.
IT팀
