Pour vous aider à gérer les communications sur les règles de stockage de votre établissement, nous vous proposons ci-dessous différents modèles d'e-mail. Vous pouvez les personnaliser avant de les envoyer à votre établissement ou votre district scolaire. Vous pouvez, par exemple, inclure la quantité d'espace de stockage utilisée par chaque personne. Découvrez comment connaître la quantité d'espace de stockage consommée par vos utilisateurs.
Avertir les utilisateurs que des limites de stockage seront appliquées
Objet : [À lire] Nouvelle limite de stockage pour votre compte
Bonjour,
Le [saisir la date ici], l'espace de stockage associé à votre compte sera limité à [saisir l'espace de stockage ici] pour toutes les données stockées dans Google Drive, Gmail et Google Photos.
Le [saisir la date ici], [saisir le nom de votre établissement ici] appliquera de nouvelles limites de stockage.
Avant le [saisir la date ici], vérifiez l'utilisation de votre espace de stockage et supprimez les fichiers inutiles, le cas échéant :
- Pour vérifier la quantité d'espace de stockage que vous utilisez et supprimer les fichiers volumineux ou dont vous n'avez plus besoin dans Drive, accédez à Espace de stockage.
- Pour voir et supprimer les fichiers volumineux ou dont vous n'avez plus besoin dans les Drive partagés, accédez aux Drive partagés.
- Pour rechercher et supprimer des e-mails volumineux ou dont vous n'avez plus besoin, suivez les instructions concernant Gmail dans Gérer les fichiers de votre espace de stockage Google Drive.
- [À supprimer si non applicable] Si vous avez besoin de conserver des fichiers trop volumineux pour être stockés sur votre compte scolaire, vous pouvez utiliser Google Takeout pour exporter une archive de vos données Drive, Gmail et Photos. Supprimez ensuite les fichiers, messages et pièces jointes inutiles et videz la corbeille pour libérer de l'espace de stockage. Découvrez comment télécharger vos données dans une archive.
Après le [saisir la date ici], vous devrez rester sous la limite de stockage applicable à vos données Drive, Gmail et Photos pour continuer à accéder à ces services. Si votre compte arrive à saturation, vos services seront interrompus jusqu'à ce que vous libériez de l'espace.
- Drive : vous ne pourrez plus synchroniser ni importer de nouveaux fichiers. Vous ne pourrez plus créer de fichiers dans Google Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms et Jamboard. Tant que vous n'aurez pas libéré de l'espace de stockage, les fichiers affectés ne pourront plus être modifiés ni copiés, par vous-même ou par un autre utilisateur. La synchronisation entre le dossier Google Drive de votre ordinateur et le dossier "Mon Drive" sera interrompue.
- Photos : vous ne pourrez plus sauvegarder les photos ou vidéos existantes, ni en ajouter de nouvelles.
- Gmail : vous pourrez toujours envoyer et recevoir des e-mails.
[À supprimer si non applicable] Consultez la Politique d'utilisation autorisée de notre établissement [lien vers la Politique d'utilisation autorisée] et assurez-vous d'utiliser les données conformément à nos règles.
Si vous avez des questions concernant cette politique, veuillez contacter votre équipe d'assistance informatique.
Merci,
Votre équipe informatique