为帮助您将有关机构存储空间的政策变更传达给用户，我们制作了以下电子邮件模板供您参考。您可以根据需要修改这些模板，然后将其发送给您的机构或学区。例如，您可以在其中添加每位用户目前的存储空间用量。了解如何查看用户目前的存储空间用量
通知用户即将强制执行存储空间上限
主题：[敬请阅读] 新的存储空间上限即将应用到您的帐号
尊敬的用户：
您好！从 [在此处输入日期] 起，您的帐号最多可使用 [在此处输入存储空间大小] 存储空间，此限额供 Google 云端硬盘、Gmail 和 Google 相册的所有数据共用。
从 [在此处输入日期] 起，[在此处输入贵机构的名称] 将强制执行新的存储空间上限。
在 [在此处输入日期]之前，请检查您的存储空间使用情况，并根据需要删除非必要的文件：
- 要查看您在云端硬盘中已使用的存储空间大小，并删除其中的大型文件或不需要的文件，请参阅云端硬盘存储空间。
- 要查看和删除共享云端硬盘中的大型文件或不需要的文件，请参阅共享云端硬盘。
- 要搜索和删除大型或不需要的电子邮件，请按照管理 Google 云端硬盘存储空间中的文件中有关 Gmail 的说明操作。
- [如不适用，请删除] 如果您需要保留任何不适合保存在学校帐号中的文件，可以使用 Google 导出来导出云端硬盘、Gmail 和 Google 相册的数据，将它们下载为归档文件。然后，删除不需要的文件、邮件和附件，并清空回收站以释放存储空间。了解如何将数据下载为归档文件
[在此处输入日期] 之后，如果您的云端硬盘、Gmail 和 Google 相册的数据用量超出存储空间上限，您将无法使用这些服务。如果您帐号的存储空间用尽，您的服务将会中断，直到您释放更多空间为止。
- 云端硬盘：您将无法同步或上传新文件。您将无法在 Google 文档、表格、幻灯片、绘图、表单和 Jamboard 中创建新文件。除非您减少存储空间用量，否则您或任何其他人都无法修改或复制受影响的文件。您计算机上的 Google 云端硬盘文件夹和“我的云端硬盘”之间的同步将停止。
- Google 相册：您将无法添加更多照片或视频，也无法备份现有照片或视频。
- Gmail - 您仍然可以发送和接收电子邮件。
[如不适用，请删除] 请仔细阅读我们机构的《使用限制政策》[贵组织的《使用限制政策》链接]，并确保您按照我们的政策使用数据。
如果您对此政策有任何疑问，请与您的 IT 帮助台团队联系。
此致
IT 团队敬上