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Duet AI 現已更名為 Google Workspace 專用 Gemini。瞭解詳情

Google Workspace for Education 儲存空間

2. 瞭解可用的儲存空間和用量

Google Workspace for Education 版本為貴機構提供 100 TB 的基本集區儲存空間,還有多種增加儲存空間的方案可供選擇。

步驟 1:計算儲存空間上限

貴機構的儲存空間容量取決於所使用的版本:

  • Education Fundamentals:機構可共用 100 TB 的集區儲存空間。
  • Education Standard:機構可共用 100 TB 的集區儲存空間。
  • Teaching and Learning Upgrade:機構可共用 100 TB 的集區儲存空間,而且每購買一份授權,共用集區就會額外增加 100 GB 的儲存空間。注意:如果您是透過管理控制台或經銷商購買授權 (採用彈性方案),必須先將授權指派給使用者,才能為貴機構提供儲存空間。
  • Education Plus:機構可共用 100 TB 的集區儲存空間,而且每購買一份授權,共用集區就會額外增加 20 GB 的儲存空間。如果是繼續使用 G Suite Enterprise 教育版 (舊版) 授權的客戶,每購買一份付費員工授權,共用集區就會額外增加 100 GB 的儲存空間。

注意:機構的活躍使用者達 20,000 人後,此時每多一名活躍使用者,集區儲存空間可再增加 5 GB。

  • 活躍使用者人數的計算方式是針對過去 180 天期間,取 30 日內不重複登入人數的最大值。請參閱這篇文章,瞭解如何查看 30 天內的不重複登入人數。
  • 活躍使用者人數和根據活躍使用者人數提供的額外儲存空間每年會自動計算並更新兩次,分別在 4 月 1 日和 10 月 1 日。

儲存空間上限計算範例

  • 如果您購買了 10,000 份 Google Workspace for Education Plus 授權,則儲存空間集區為 300 TB:

    100 TB (基本儲存空間) + (10,000 份授權 x 20 GB = 200 TB) = 300 TB 的可用儲存空間

  • 如果您購買了 100 份 Teaching and Learning Upgrade 授權,則儲存空間集區為 110 TB:

    100 TB (基本儲存空間) + (100 份授權 x 100 GB = 10 TB) = 110 TB 的可用儲存空間

步驟 2:瞭解儲存空間使用情形

您可以透過管理員儲存空間管理工具、報告和記錄,瞭解自家機構的儲存空間用量:

  • 在管理控制台中查看儲存空間:概略瞭解哪些服務、使用者和共用雲端硬碟使用了最多儲存空間 (請參閱下一節的操作說明)。
  • 建立帳戶報告:查看各使用者目前的儲存空間用量,並找出離群值。您可以將這些報告匯出到 Google 試算表。瞭解如何建立帳戶報告
  • 管理共用雲端硬碟:瞭解貴機構的共用雲端硬碟使用情況,並確認共用雲端硬碟的儲存空間用量。瞭解如何管理共用雲端硬碟使用者和活動
  • 使用 BigQuery 記錄:將報告資料匯出到 BigQuery,以便查詢儲存空間用量,並以圖表呈現資料,例如列出各服務的儲存空間用量。請注意,這項功能只有 Google Workspace for Education Plus 版本提供。瞭解如何在 BigQuery 中分析儲存空間記錄

查看儲存空間總用量

  1. 登入 Google 管理控制台

    請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台中,依序點選「選單」圖示  接下來 「儲存空間」
  3. 畫面頂端會顯示貴機構的儲存空間總用量,以及雲端硬碟、Gmail 和相簿的儲存空間用量。

找出占用最多儲存空間的使用者

按使用者查看儲存空間用量的方式有兩種。您可以使用「儲存空間」頁面:

  1. 登入 Google 管理控制台

    請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台中,依序點選「選單」圖示  接下來 「儲存空間」
  3. 在「使用最多儲存空間的使用者」區塊,可查看哪些使用者占用最多儲存空間。

如要查看更多詳細資料 (例如不同服務的用量),請建立帳戶報告:

  1. 登入 Google 管理控制台

    請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台中,依序點選「選單」圖示  接下來 「報告」接下來「報告」接下來「使用者報告」接下來「帳戶」
  3. 按一下報告上的「下載」圖示
  4. 在「選取資料欄」下方,按一下「目前選取的欄」或「所有資料欄」
  5. 按一下「下載」
  6. 按一下「在 Google 試算表中開啟」
  7. 依「儲存空間使用總量 (MB)」一欄排序資料。

找出使用最多儲存空間的共用雲端硬碟

  1. 登入 Google 管理控制台

    請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台中,依序點選「選單」圖示  接下來 「儲存空間」
  3. 在「使用最多儲存空間的共用雲端硬碟」區塊,可查看儲存空間使用量偏高的共用雲端硬碟摘要。
  4. 如要開啟依儲存空間使用量排名的所有共用雲端硬碟清單,請按一下「查看所有共用雲端硬碟」

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