2. 瞭解可用的儲存空間和用量

Google Workspace for Education 版本為貴機構提供 100 TB 的基本集區儲存空間，還有多種增加儲存空間的方案可供選擇。

步驟 1：計算儲存空間上限

貴機構的儲存空間容量取決於所使用的版本：

• Education Fundamentals：機構可共用 100 TB 的集區儲存空間。
• Education Standard：機構可共用 100 TB 的集區儲存空間。
• Teaching and Learning Upgrade：機構可共用 100 TB 的集區儲存空間，而且每購買一份授權，共用集區就會額外增加 100 GB 的儲存空間。注意：如果您是透過管理控制台或經銷商購買授權 (採用彈性方案)，必須先將授權指派給使用者，才能為貴機構提供儲存空間。
• Education Plus：機構可共用 100 TB 的集區儲存空間，而且每購買一份授權，共用集區就會額外增加 20 GB 的儲存空間。如果是繼續使用 G Suite Enterprise 教育版 (舊版) 授權的客戶，每購買一份付費員工授權，共用集區就會額外增加 100 GB 的儲存空間。

注意：機構的活躍使用者達 20,000 人後，此時每多一名活躍使用者，集區儲存空間可再增加 5 GB。

• 活躍使用者人數的計算方式是針對過去 180 天期間，取 30 日內不重複登入人數的最大值。如要推估活躍使用者人數，可以查看 30 天的不重複登入人數。請參閱這篇文章，瞭解如何查看 30 天內的不重複登入人數。
• 活躍使用者人數和根據活躍使用者人數提供的額外儲存空間，每年會自動計算並更新兩次。授予額外儲存空間的時間，分別是 4 月 1 日和 10 月 1 日。

儲存空間上限計算範例

• 如果您購買了 10,000 份 Google Workspace for Education Plus 授權，則儲存空間集區為 300 TB：

  100 TB (基本儲存空間) + (10,000 份授權 x 20 GB = 200 TB) = 300 TB 的可用儲存空間

• 如果您購買了 100 份 Teaching and Learning Upgrade 授權，則儲存空間集區為 110 TB：

  100 TB (基本儲存空間) + (100 份授權 x 100 GB = 10 TB) = 110 TB 的可用儲存空間

步驟 2：瞭解儲存空間使用情形

Managing Google Workspace for Education Storage as an admin

您可以透過管理員儲存空間管理工具、報告和記錄，瞭解自家機構的儲存空間用量：

• 在管理控制台中查看儲存空間：概略瞭解哪些服務、使用者和共用雲端硬碟使用了最多儲存空間 (請參閱下一節的操作說明)。
• 建立帳戶報告：查看各使用者目前的儲存空間用量，並找出離群值。您可以將這些報告匯出到 Google 試算表。瞭解如何建立帳戶報告
• 管理共用雲端硬碟：瞭解貴機構的共用雲端硬碟使用情況，並確認共用雲端硬碟的儲存空間用量。瞭解如何管理共用雲端硬碟使用者和活動
• 使用 BigQuery 記錄：將報告資料匯出到 BigQuery，以便查詢儲存空間用量，並以圖表呈現資料，例如列出各服務的儲存空間用量。請注意，這項功能只有 Google Workspace for Education Plus 版本提供。瞭解如何在 BigQuery 中分析儲存空間記錄

查看儲存空間總用量

1. 登入 Google 管理控制台。

   請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

2. 在管理控制台中，依序點選「選單」圖示  「儲存空間」。
3. 畫面頂端會顯示貴機構的儲存空間總用量，以及雲端硬碟、Gmail 和相簿的儲存空間用量。

注意：查看儲存空間用量時，可能會在儲存空間計量器中看到名為「其他」的新儲存空間類別。管理員可以透過這個新類別，進一步瀏覽使用者的 Android 備份資料 (包括 WhatsApp) 占用的儲存空間。雖然儲存空間計量器會顯示這類儲存空間，但我們並不打算對這類資料收費。如有異動，我們會提前至少 90 天通知客戶。

找出占用最多儲存空間的使用者

按使用者查看儲存空間用量的方式有兩種。您可以使用「儲存空間」頁面：

1. 登入 Google 管理控制台。

   請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

2. 在管理控制台中，依序點選「選單」圖示  「儲存空間」。
3. 在「使用最多儲存空間的使用者」區塊，可查看哪些使用者占用最多儲存空間。

如要查看更多詳細資料 (例如不同服務的用量)，請建立帳戶報告：

1. 登入 Google 管理控制台。

   請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

2. 在管理控制台中，依序點選「選單」圖示  「報告」「報告」「使用者報告」「帳戶」。
3. 按一下報告上的「下載」圖示 。
4. 在「選取資料欄」下方，按一下「目前選取的欄」或「所有資料欄」。
5. 按一下「下載」。
6. 按一下「在 Google 試算表中開啟」。
7. 依「儲存空間使用總量 (MB)」一欄排序資料。

找出使用最多儲存空間的共用雲端硬碟

1. 登入 Google 管理控制台。

   請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

2. 在管理控制台中，依序點選「選單」圖示  「儲存空間」。
3. 在「使用最多儲存空間的共用雲端硬碟」區塊，可查看儲存空間使用量偏高的共用雲端硬碟摘要。
4. 如要開啟依儲存空間使用量排名的所有共用雲端硬碟清單，請按一下「查看所有共用雲端硬碟」。