2. Сведения о доступном и занятом пространстве в хранилище

Версии Google Workspace for Education по умолчанию предоставляют объединенное хранилище объемом 100 ТБ с возможностью увеличения.

Шаг 1. Рассчитайте доступный вам объем хранилища

Объем зависит от используемой версии.

• Education Fundamentals – 100 ТБ объединенного хранилища для всех пользователей в организации.
• Education Standard – 100 ТБ объединенного хранилища для всех пользователей в организации.
• Teaching and Learning Upgrade – 100 ТБ объединенного хранилища для всех пользователей в организации и по 100 ГБ на каждую лицензию.Примечание. Если вы приобретаете лицензии в консоли администратора или у вас гибкий план и вы покупаете их у реселлера, то для доступа пользователей к хранилищу, вам потребуется назначить им лицензии.
• Education Plus – 100 ТБ объединенного хранилища для всех пользователей в организации и по 20 ГБ на каждую лицензию. Клиентам, которые продолжают использовать лицензии на устаревший продукт G Suite Enterprise for Education, к объединенному хранилищу будет добавлено по 100 ГБ на каждую платную лицензию для сотрудника.

Примечание. Если в учебном заведении больше 20 000 активных пользователей, мы дополнительно предоставляем по 5 ГБ на каждого активного пользователя свыше этого количества.

• Количество активных пользователей определяется по максимальному числу уникальных входов в аккаунт за 30 дней, рассчитанному за последние 180 дней. Узнайте, как посмотреть количество уникальных входов за 30 дней.
• Количество активных пользователей и соответствующий дополнительный объем хранилища автоматически рассчитываются и обновляются дважды в год – 1 апреля и 1 октября.

Пример расчета объема хранилища

• Купив 10 000 лицензий Google Workspace for Education Plus, вы получите объединенное хранилище объемом 300 ТБ:

  100 ТБ (базовый объем) + (10 000 лицензий по 20 ГБ = 200 ТБ) = 300 ТБ доступного пространства.

• На 100 лицензий Teaching and Learning Upgrade предоставляется 110 ТБ:

  100 ТБ (базовый объем) + (100 лицензий по 100 ГБ = 10 ТБ) = 110 ТБ доступного пространства.

Шаг 2. Узнайте, что занимает пространство в хранилище

Managing Google Workspace for Education Storage as an admin

С помощью инструментов администратора для управления хранилищем, отчетов и журналов определите, что занимает пространство в хранилище:

• Изучите информацию в консоли администратора. Проверьте, данные каких сервисов, пользователей и общих дисков занимают больше всего пространства в хранилище (инструкции приведены в следующем разделе).
• Создайте отчеты об аккаунтах. Посмотрите объем данных каждого пользователя, чтобы определить, чьи данные занимают слишком много пространства в хранилище. Вы можете экспортировать эти отчеты в Google Таблицы. Узнайте, как создавать отчеты об аккаунтах.
• Проверьте данные на общих дисках. Узнайте, как в вашей организации используются общие диски, и определите, сколько пространства в хранилище они занимают. Подробнее о том, как управлять пользователями общего диска и их действиями…
• Используйте инструменты BigQuery. Экспортируйте данные отчетов в BigQuery, чтобы создавать сложные запросы и визуализировать данные об использовании хранилища, в том числе с разбивкой по сервисам. Эта возможность доступна клиентам Google Workspace for Education Plus. Подробнее о том, как анализировать журналы хранилища в BigQuery…

Как проверить занятый объем хранилища

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню Хранилище.
3. В верхней части страницы вы можете посмотреть, сколько места в хранилище использует ваша организация и сколько пространства занимают данные Диска, Gmail и Google Фото.

Как определить, кто из пользователей расходует наибольший объем хранилища

Проверить, какой объем занимают данные пользователей, можно несколькими способами. Например, посетите страницу "Хранилище".

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню Хранилище.
3. Ознакомьтесь с информацией в разделе Пользователи, чьи данные занимают больше всего места в хранилище.

Если вы хотите посмотреть более подробные сведения, например о данных каждого сервиса, создайте отчет об аккаунте:

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню ОтчетыОтчетыОтчеты о пользователяхАккаунты.
3. В отчете нажмите на значок скачивания .
4. В разделе Выбор столбцов установите переключатель в положение Выбранные столбцы или Все столбцы.
5. Нажмите Скачать.
6. Выберите Открыть в Google Таблицах.
7. Отсортируйте данные по столбцу Всего занято (МБ).

Как определить общие диски, занимающие больше всего места в хранилище

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню Хранилище.
3. Информация об общих дисках, занимающих больше всего места в хранилище, приведена в одноименном разделе.
4. Чтобы посмотреть список всех общих дисков, отсортированный по объему данных в хранилище, нажмите Посмотреть все общие диски.