Google Workspace for Education 버전을 사용하는 기관에는 100TB의 기본 공용 스토리지와 스토리지를 늘리는 옵션이 제공됩니다.
1단계: 스토리지 한도 계산
조직에서 사용할 수 있는 스토리지는 사용 중인 버전에 따라 다릅니다.
- Education Fundamentals: 조직에서 공유할 수 있는 100TB의 공용 스토리지
- Education Standard: 조직에서 공유할 수 있는 100TB의 공용 스토리지
- Teaching and Learning Upgrade: 조직에서 공유할 수 있는 100TB의 공용 스토리지 및 라이선스당 100GB의 공용 스토리지 추가. 참고: 관리 콘솔 또는 리셀러를 통해 탄력 요금제로 라이선스를 구매하는 경우 조직에서 스토리지를 사용할 수 있도록 하려면 라이선스를 사용자에게 할당해야 합니다.
- Education Plus: 조직에서 공유할 수 있는 100TB의 공용 스토리지 및 라이선스당 20GB의 공용 스토리지 추가. 기존 G Suite Enterprise for Education 라이선스를 계속 사용하는 고객에게는 유료 직원 라이선스당 100GB가 공용 스토리지에 추가됩니다.
참고: 활성 사용자가 20,000명 이상인 기관에는 20,000명을 초과하는 활성 사용자 한 명당 5GB의 기본 스토리지가 추가로 제공됩니다.
- 활성 사용자는 지난 180일 동안 고유 로그인 횟수가 가장 높은 30일을 기준으로 계산됩니다. 30일간의 고유 로그인 횟수를 확인하는 방법을 알아보세요.
- 활성 사용자 수와 활성 사용자 수에 따른 추가 스토리지는 1년에 두 번 4월 1일과 10월 1일에 자동으로 계산되어 업데이트됩니다.
스토리지 한도 계산 예시
- Google Workspace for Education Plus 라이선스를 10,000개 구매한 경우 공용 스토리지는 다음과 같이 300TB가 됩니다.
100TB(기본 스토리지)+(라이선스 10,000개x20GB=200TB)=300TB의 사용 가능한 스토리지
- Teaching and Learning Upgrade 라이선스를 100개 구매한 경우 공용 스토리지는 다음과 같이 110TB가 됩니다.
100TB(기본 스토리지)+(라이선스 100개x100GB=10TB)=110TB의 사용 가능한 스토리지
2단계: 스토리지 사용 방법 알아보기
관리자 스토리지 관리 도구, 보고서, 로그를 사용하여 스토리지 사용량을 파악하세요.
- 관리 콘솔에서 스토리지 검토: 스토리지를 가장 많이 사용하는 서비스, 사용자, 공유 드라이브에 대한 개요를 확인합니다(다음 섹션의 안내 참고).
- 계정 보고서 만들기: 사용자별로 현재 스토리지 사용량을 확인하여 이상점을 파악합니다. 보고서를 Google Sheets로 내보낼 수 있습니다. 계정 보고서를 만드는 방법 알아보기
- 공유 드라이브 관리: 조직에서 공유 드라이브를 사용하는 방식을 알아보고 스토리지 사용량을 확인합니다. 공유 드라이브 사용자 및 활동을 관리하는 방법 알아보기
- BigQuery 로그 사용: 보고서 데이터를 BigQuery로 내보내 서비스별 사용량을 비롯한 스토리지 사용량을 쿼리하고 시각화합니다. Google Workspace for Education Plus가 필요합니다. BigQuery에서 스토리지 로그를 분석하는 방법 알아보기
총 스토리지 사용량 검토하기
-
-
관리 콘솔에서 메뉴 저장용량으로 이동합니다.
-
상단에서 조직에서 사용 중인 총 스토리지 및 Drive, Gmail, 포토에서 사용되는 스토리지를 확인할 수 있습니다.
스토리지 최대 사용자 확인하기
다음과 같은 몇 가지 방법으로 사용자의 스토리지 사용량을 검토할 수 있습니다. 스토리지 페이지를 사용하여 다음을 확인할 수 있습니다.
-
-
관리 콘솔에서 메뉴 저장용량으로 이동합니다.
-
가장 많은 스토리지를 사용 중인 사용자 섹션에서 가장 많은 스토리지를 사용하는 사용자를 확인할 수 있습니다.
서비스별 사용량과 같은 세부정보가 필요한 경우 다음과 같이 계정 보고서를 만드세요.
-
-
관리 콘솔에서 메뉴 보고보고서사용자 보고서계정으로 이동합니다.
- 보고서에서 다운로드 를 클릭합니다.
- 열 선택에서 현재 선택된 열 또는 모든 열을 클릭합니다.
- 다운로드를 클릭합니다.
- Google Sheets에서 열기를 클릭합니다.
- 사용한 총 스토리지(MB) 열을 기준으로 데이터를 정렬합니다.
가장 많은 스토리지를 사용 중인 공유 드라이브 확인하기
-
-
관리 콘솔에서 메뉴 저장용량으로 이동합니다.
- 가장 많은 스토리지를 사용 중인 공유 드라이브 섹션에는 스토리지 사용량이 많은 공유 드라이브가 요약되어 있습니다.
- 스토리지 사용량 기준으로 순위가 매겨진 모든 공유 드라이브 목록을 열려면 모든 공유 드라이브 보기를 클릭합니다.