2. Memahami ketersediaan dan penggunaan penyimpanan

Edisi Google Workspace for Education menyediakan penyimpanan gabungan dasar sebesar 100 TB untuk institusi Anda, dan pilihan untuk meningkatkan penyimpanan.

Langkah 1: Hitung batas penyimpanan Anda

Jumlah penyimpanan yang dimiliki organisasi Anda bergantung pada edisi Anda:

• Education Fundamentals: Penyimpanan gabungan sebesar 100 TB yang digunakan bersama di organisasi Anda
• Education Standard: Penyimpanan gabungan sebesar 100 TB yang digunakan bersama di organisasi Anda
• Teaching and Learning Upgrade: Penyimpanan gabungan sebesar 100 TB yang digunakan bersama di organisasi Anda, plus tambahan 100 GB di penyimpanan bersama per lisensi. Catatan: Jika Anda membeli lisensi melalui konsol Admin Anda atau reseller dalam paket fleksibel, Anda harus menetapkan lisensi kepada pengguna agar penyimpanan tersedia untuk organisasi Anda.
• Education Plus: Penyimpanan gabungan sebesar 100 TB yang digunakan bersama di organisasi Anda, plus tambahan 20 GB di penyimpanan bersama per lisensi. Pelanggan yang melanjutkan lisensi G Suite Enterprise for Education lama akan mendapatkan tambahan 100 GB penyimpanan bersama per lisensi karyawan berbayar mereka.

Catatan: Lembaga pendidikan dengan lebih dari 20.000 pengguna aktif menerima penyimpanan dasar tambahan sebesar 5 GB per pengguna untuk setiap pengguna aktif di atas 20.000.

• Pengguna aktif akan dihitung sebagai jumlah puncak login unik 30 hari selama 180 hari terakhir. Pelajari cara melihat login unik Anda untuk 30 hari terakhir.
• Jumlah pengguna aktif Anda dan penyimpanan tambahan berdasarkan pengguna aktif akan dihitung secara otomatis dan diperbarui dua kali per tahun, pada 1 April dan 1 Oktober.

Contoh perhitungan batas penyimpanan

• Jika Anda membeli 10.000 lisensi Google Workspace for Education Plus, penyimpanan bersama yang didapatkan adalah 300 TB:

  100 TB (penyimpanan dasar) + (10.000 lisensi x 20 GB = 200 TB) = 300 TB penyimpanan yang tersedia

• Jika Anda membeli 100 lisensi Teaching and Learning Upgrade, penyimpanan bersama yang didapatkan adalah 110 TB:

  100 TB (penyimpanan dasar) + (100 lisensi x 100 GB = 10 TB) = 110 TB penyimpanan yang tersedia

Langkah 2. Pelajari penggunaan penyimpanan

Managing Google Workspace for Education Storage as an admin

Gunakan alat pengelolaan penyimpanan admin, pelaporan, dan log untuk memahami penggunaan penyimpanan Anda:

• Tinjau penyimpanan di konsol Admin—Dapatkan ringkasan tentang layanan, pengguna, dan drive bersama yang paling banyak menggunakan ruang penyimpanan (petunjuk di bagian berikutnya).
• Buat laporan Akun—Lihat penggunaan penyimpanan saat ini oleh pengguna dan identifikasi pencilan. Anda dapat mengekspor laporan ini ke Google Spreadsheet. Pelajari cara membuat laporan akun
• Kelola drive bersama—Pelajari cara pemakaian drive bersama di organisasi Anda dan lihat penggunaan penyimpanan di dalamnya. Pelajari cara mengelola pengguna dan aktivitas drive bersama
• Gunakan log BigQuery—Ekspor data laporan ke BigQuery untuk menganalisis dan memvisualisasikan penggunaan penyimpanan Anda, termasuk penggunaan penyimpanan menurut layanan. Memerlukan Google Workspace for Education Plus. Pelajari cara menganalisis log penyimpanan di BigQuery

Meninjau total penggunaan penyimpanan Anda

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  Penyimpanan.
3. Di bagian atas, Anda dapat melihat jumlah total penyimpanan yang digunakan organisasi Anda, dan penyimpanan yang digunakan oleh Drive, Gmail, dan Foto.

Mengidentifikasi pengguna yang paling banyak menggunakan penyimpanan

Anda dapat meninjau penggunaan penyimpanan oleh pengguna dalam beberapa cara. Anda dapat menggunakan halaman Penyimpanan:

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  Penyimpanan.
3. Pada bagian Pengguna pemakai penyimpanan terbanyak, Anda dapat melihat pengguna mana yang paling banyak menggunakan penyimpanan.

Jika Anda ingin mengetahui detail selengkapnya, seperti penggunaan menurut layanan, buat laporan akun:

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  PelaporanLaporanLaporan PenggunaAkun.
3. Klik Download pada laporan.
4. Pada bagian Pilih kolom, klik Kolom yang saat ini dipilih atau Semua kolom.
5. Klik Download.
6. Klik Buka di Google Spreadsheet.
7. Urutkan data menurut kolom Total penyimpanan yang terpakai (MB).

Mengidentifikasi drive bersama yang paling banyak menggunakan penyimpanan

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  Penyimpanan.
3. Bagian Drive bersama pemakai penyimpanan terbanyak memberikan ringkasan tentang drive bersama yang menggunakan banyak penyimpanan.
4. Untuk membuka daftar semua drive bersama yang diurutkan berdasarkan penggunaan penyimpanan, klik Lihat semua drive bersama.