存取管理
如要使用存取管理功能,您需要安裝 Google Workspace 安全控管外掛程式。詳情請洽詢您的業務代表。
管理員可以利用 Google Workspace 的存取管理功能,根據預先定義的屬性限制哪些 Google 員工可以根據您的資料採取支援行動。您目前可以選擇下列其中一種存取管理政策:
- 無偏好設定:不對任何支援人員設限
- 僅限美國 Google 員工存取:美國 Google 員工的定義是指實際位於美國的美國自然人。
- 僅限通過 CJIS 和 IRS 1075 認證的 Google 員工存取:這個選項會限制只有實際位於美國、且已完成適當背景調查的美國自然人才能執行支援行動 (如要採用這個選項,請先確認您的州/省已完成 Google Workspace 的啟用程序。如要深入瞭解,請與您的業務代表聯絡)。
注意:
- Google 員工只會在必要時存取您的資料,以便提供支援服務及履行合約和法律義務。
- 存取管理功能僅適用於某些核心服務的資料。詳情請參閱存取管理功能涵蓋哪些資料?
使用存取管理功能的需求條件
如要使用存取管理功能,您需要安裝「Google Workspace 安全控管」外掛程式。由於存取管理事件只會顯示在資料存取透明化控管機制資訊主頁,因此獲得安全控管服務的使用者必須使用 Google Workspace Enterprise Plus,才能充分發揮存取管理功能的效用。
如果您是 Google Workspace Enterprise Plus 版本的管理員:個別機構單位中的使用者可以屬於不同訂閱層級。如果您使用存取管理功能,並為特定機構單位設定政策,該政策只會套用到擁有安全控管授權的機構單位使用者。
設定存取管理功能
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在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 「帳戶」「帳戶設定」「存取管理」。
須安裝安全控管外掛程式
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如要為整個網域設定存取管理功能,請選取頂層機構單位;如果只要為部分使用者套用設定,請選取子機構單位或群組。
- 選擇其中一種存取管理政策選項。
- 按一下「儲存」。
注意:如果您要為子機構單位設定存取管理功能,請按一下「覆寫」。