在 Google 日历中，如果您创建会议室或公司车辆等日历资源，则会同时为该资源创建日历。之后，如果用户需要安排资源，就可以将相应资源添加到日历活动中。用户预订资源时，相应资源的日历上会创建对应的活动。
准备工作
如要共享资源，您必须先将其添加到我的日历列表中。您的管理员帐号需要具备日历管理权限，才能将资源添加到“我的日历”列表中。
- 如果您想要管理的资源目前还不在 Google 日历中，请创建资源。
- 使用您的管理员帐号登录并打开 Google 日历。
- 在左侧的其他日历旁边，点击“添加”图标
浏览资源。
- 点击该资源所在的建筑物或位置。
- 勾选相应资源旁边的复选框，将其添加到我的日历列表中。
共享资源
如果您共享了资源，用户可以将相应资源添加到其他日历列表中，从而查看资源的空闲信息、为活动预订资源以及接收通知。但用户无法修改相应资源。
- 使用您的管理员帐号登录并打开 Google 日历。
- 在我的日历列表中，将光标指向所需资源，然后点击“更多”图标
- 选择要通过哪种方式分享资源。
-
在共享日历的设置中，您可以设置常规的活动的访问权限和与特定的人共享权限。这两者当中，特定用户会拥有更广的权限。
例如，如果您选择公开此日历并选择查看所有活动详情，您还与特定人员共享日历并选择仅查看有空/忙碌状态，那么此人仍然可以查看您的所有活动详细信息。
- 如果您希望与组织中的所有人共享日历，请在活动的访问权限下方执行以下操作：
- 勾选与您的组织共享此日历复选框。
- 点击右侧的向下箭头
，然后选择一个选项。请参阅本页下文，了解资源权限。
- 如果您未设置新资源的内部共享选项，该资源就会沿用您组织中辅助日历的默认共享选项。如果您希望与特定人员或 Google 群组共享日历，请在与特定的人共享部分：
- 点击添加共享对象。
- 添加共享对象或群组的电子邮件地址。
- 在权限下方，点击向下箭头
- 点击发送。
-
- 确保用户可以安排资源。有关详情，请参阅资源安排测试。
- 告知用户他们现在可以将资源添加到活动。
- （可选）完成控制资源回应邀请的方式中的步骤。
了解资源权限
当您共享资源时，可以控制用户如何查看为该资源安排的活动，以及能否添加或编辑活动。
- 只能看到有空/忙碌信息（隐藏详细信息） - 当用户在个人日历中创建或修改活动时，他们可以预订资源，但无法在资源日历上看到活动名称或活动详情。如果您没有在组织中允许预订显示有空/忙碌状态的资源，则共享资源时至少要授予用户查看所有活动详情的权限。否则，虽然用户可以尝试安排资源，但资源会显示无法使用。
- 查看所有活动详情 - 当用户在个人日历中创建或修改活动时，他们可以预订资源，还可查看活动详情。活动组织者可在自己的日历中修改活动，但无法直接在资源日历中修改活动或修改其他用户的活动。
- 更改活动 - 用户可以查看活动详情（包括不公开活动的详情），并且可以修改任何活动。仅当资源是与特定人员（而非整个组织）共享时，此选项才可用。
- 进行更改和管理共享设置 - 用户可以查看活动详情（包括不公开活动的详情），并且可以修改任何活动。他们还可以更改共享设置。仅当资源是与特定人员共享时，此选项才可用。
控制资源回应邀请的方式
- 使用您的管理员帐号登录并打开 Google 日历。
- 在我的日历列表中，将光标指向所需资源，然后点击“更多”图标
- 在自动接受邀请下方，选择最适合资源的设置：
- 自动接受没有冲突的邀请 - 收到新活动邀请时，只要在新活动的时段内没有安排其他活动，资源就会接受邀请。
如果某项资源对大多数（而非全部）系列都可用，则该资源会接受整个系列并拒绝不可用的日期。对于每一次的拒绝行为，系统都会向活动组织者发送一封电子邮件。如果资源的冲突过多，则资源会拒绝整个系列，并发送一封电子邮件。
- 自动将所有邀请添加到此日历中 - 所有邀请都会显示在资源日历上（即使某些活动时间冲突）。
- 自动接受没有冲突的邀请 - 收到新活动邀请时，只要在新活动的时段内没有安排其他活动，资源就会接受邀请。
