Aby ułatwić użytkownikom Kalendarza Google rozpoznawanie sal i zasobów, zalecamy stosowanie konwencji nazewnictwa zasobów. Możesz na przykład do każdego zasobu dodać uporządkowane informacje takie jak nazwa budynku, jego pojemność i wyposażenie.
Zasoby sal konferencyjnych
Jednym z sugerowanych formatów nazw zasobów jest:
[skrót miasta]-[budynek]-[piętro] [nazwa pomieszczenia] ([pojemność]) [sprzęt audio/wideo]
Przykład:
GDA-14-12-Sala posiedzeń (15) Wideo
Jest to pokój konferencyjny znajdujący się w Gdańsku w budynku 14 na 12 piętrze. Jego nazwa to Sala posiedzeń. Może pomieścić 15 osób i jest wyposażony w sprzęt do wideokonferencji.
Inne zasoby
Aby odróżnić wszystkie inne typy zasobów od sal konferencyjnych, zalecamy korzystanie z formatu opisanego poniżej.
[(typ zasobu)]-[skrót miasta]-[budynek]-[piętro lub lokalizacja]-[sprzęt audio/wideo]
W tym formacie nazwy wszystkich zasobów, które nie są salami konferencyjnymi, rozpoczynają się od znaku „(”, dzięki czemu się z nimi nie mieszają. W idealnej sytuacji nazwy wszystkich zasobów niebędących salami konferencyjnymi wyświetlają się u dołu listy zasobów.
| Przykłady nazw zasobów, które nie są salami konferencyjnymi | Opis |
|---|---|
|
(Biuro gościnne)-Warszawa-44-2-245C |
To biuro gościnne znajduje się w Warszawie w budynku 44 na 2 piętrze. Numer biura to 245, a oznaczenie biurka to „C”. |
| (Rower)–Poznań–43–Hol–Rower–1 | To jest rower znajdujący się w holu budynku 43 w Poznaniu. Dodatkowo wiemy, że to jest „Rower 1” (a nie „Rower 2” lub „Rower 3”). |
| (Auto)–GDA–Prius–Siedziba–Płn.–4 | To jest samochód znajdujący się w Gdańsku. Model Prius został zaparkowany w siedzibie firmy na parkingu północnym na stanowisku 4. |
| (Kamera)–Wrocław–Hol–Kamera–HD–2+statyw+baterie | Ta kamera jest przechowywana w holu wrocławskiego biura. To kamera nagrywająca w jakości HD, która ma oznaczenie „2”. Jej wyposażenie obejmuje statyw i baterie. |
Wyświetlanie zasobów i hierarchie
Sposób wyświetlania zasobów na liście sal zależy od tego, czy są przypisane do budynków:
- Zasoby nieprzypisane do budynków: mają w nazwie znak „-” zastosowany jako separator poziomów. Utworzenie ponad 10 zasobów z nazwami zawierającymi myślniki powoduje automatyczne wygenerowanie hierarchii. Jeśli w grupie nagłówka jest więcej niż 100 zasobów, to taka grupa jest dzielona na nagłówki podrzędne. Wszystkie zasoby bez nagłówków podrzędnych są wymienione w głównej grupie nagłówka.
- Zasoby przypisane do budynków: budynki są wymienione w postaci sekcji rozwijanych. Po rozwinięciu sekcji budynku pokazują się przypisane do niego zasoby.
Przykład:
| Zasoby nieprzypisane do budynków | Przypisane do budynków ZRH-BiuroA i SFO-BiuroB |
|---|---|
|
Przykłady nazw zasobów:
|
Przykłady nazw wygenerowanych automatycznie:
|
