Önerilen veri koruma kuralları ile veri sızıntılarını önleme

Bu özellik için desteklenen sürümler: Enterprise Standard ve Enterprise Plus, Sürümünüzü karşılaştırın

Önerilen veri koruma kurallarını kullanarak hassas verilerin kuruluşunuzun dışına sızmasını önleyebilirsiniz.

Kural önerilerini nasıl alabilirim?

Yalnızca veri koruma analizleri raporunu etkinleştirdiyseniz kural önerileri alabilirsiniz. Veri koruma analizleri raporunu görüntülemek için Veri Kaybını Önleme yöneticisi olmanız veya yönetici olarak e-postayla raporu görüntüleme daveti almanız gerekir. Ayrıntılara Drive Veri Kaybını Önleme veri koruma analizleri raporunu görüntüleme bölümünden ulaşabilirsiniz.

Kural önerileri nasıl oluşturulur?

Veri Kaybını Önleme, veri koruma analizleri raporunun sonuçlarına göre size kural önerir. Örneğin, raporda pasaport numaralarının kuruluş haricinde paylaşıldığı görülürse Veri Kaybını Önleme, pasaport numaralarının dışarıyla paylaşılmasını önleyecek bir kural önerir.

Kural önerileri, kuruluş haricinde paylaşılan en yüksek dosya sayısından en düşük dosya sayısına doğru azalan şekilde, veri sızıntısı riski sırasına göre gösterilir. Her zaman raporda belirtilen her hassas veri türüyle ilişkili bir öneri bulunmaz.

Kuruluş dışında paylaşılan veri türlerine yönelik bir Veri Kaybını Önleme kuralına zaten sahipseniz Veri Kaybını Önleme bu veri türü için kural önermez. Örneğin, analiz raporu, pasaport numaralarının kuruluş haricinde paylaşıldığını gösterirse ancak pasaport numaralarıyla ilgili bir Veri Kaybını Önleme kuralını zaten uyguladıysanız Veri Kaybını Önleme bu veri türü için yeni bir kural önermez.

Veri Kaybını Önleme tarafından önerilen kuralları inceleme ve oluşturma

Önerilen kuralları inceleyebilir ve ardından kullanmaya başlamak için oluşturabilirsiniz. gezinme düğmesini kullanarak kurallara göz atın.

Önerilen kuralı uygulamadan önce incelemeyi unutmayın. Bu sayede kuralı anlayabilir, önerinin işletmeniz ve kullanıcılarınızla alakalı olup olmadığına karar verebilirsiniz. Kuralları oluşturmadan önce düzenleyebilirsiniz.

Varsayılan olarak, önerilen kurallar Harici paylaşımda uyar modundadır. Varsayılan önerilen kural işlemini değiştirebilirsiniz. Ayrıntılara Drive için yeni Veri Kaybını Önleme kuralları ve özel içerik algılayıcıları oluşturma bölümünden ulaşabilirsiniz.

Önerilen kuralları incelemek ve oluşturmak için:

1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

   Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

2. Yönetici konsolunda Menü GüvenlikErişim ve veri denetimiVeri koruma'ya gidin.
3. Kural önerileri bölümünde, Önerilen Kuralı İncele'yi tıklayın.
4. Kural yapılandırma ayarlarının gösterildiği kural özeti sayfasını inceleyin. Varsayılan önerilen ayarlarla öneriyi uygulamak için Oluştur'u tıklayın. Kural yapılandırma akışındaki ilk adıma gitmek için Kuralı düzenle'yi tıklayın. Diğer bir seçenek olarak kural ayarlarına gidip kurallarda gerekli değişiklikleri yapmak için Geri'yi tıklayın. Veri Kaybını Önleme kurallarını oluşturma ve çalıştırmayla ilgili ayrıntılara Drive için yeni Veri Kaybını Önleme kuralları ve özel içerik algılayıcıları oluşturma bölümünden ulaşabilirsiniz.

   Kuralı oluşturduktan sonra Veri koruma ana sayfasına döner ve onay mesajı alırsınız.

   Önerilen bir kuralı uyguladığınızda bu kural öneriler listesinden kaldırılır. Gerek görürseniz başka kural seçimlerini de ekleyebilirsiniz.