Zapobieganie wyciekom danych za pomocą rekomendowanych reguł DLP

Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Enterprise Standard i Enterprise Plus; Porównanie wersji

Korzystając z rekomendowanych reguł DLP, możesz zapobiec wyciekaniu danych wrażliwych z organizacji.

Co zrobić, by otrzymywać rekomendacje reguł?

Rekomendacje reguł będziesz otrzymywać tylko pod warunkiem, że masz włączony raport na temat statystyk związanych z ochroną danych. Aby móc go wyświetlić, musisz być administratorem DLP lub administratorem, który otrzymał e-mail z zaproszeniem do wyświetlenia raportu. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Wyświetlanie raportu na temat statystyk związanych z ochroną danych oraz zapobieganiem utracie danych (DLP) na Dysku.

Jak są generowane rekomendowane reguły?

DLP rekomenduje reguły na podstawie raportu na temat statystyk związanych z ochroną danych. Jeśli na przykład raport wykaże, że poza organizację udostępniane są numery paszportów, DLP zarekomenduje regułę, która pozwoli rozwiązać ten problem.

Rekomendacje reguł podawane są w kolejności według stopnia ryzyka wycieku danych, a poszczególne pozycje sortowane są malejąco według liczby plików udostępnianych poza organizację. Nie dla każdego typu danych wrażliwych wykazanych na liście istnieje odpowiednia rekomendacja.

Jeśli masz już zastosowaną regułę DLP dotyczącą konkretnego typu danych udostępnianych poza organizację, DLP nie zarekomenduje reguły dla tego typu danych. Na przykład: jeżeli raport na temat statystyk związanych z ochroną danych wykaże, że poza organizację udostępniane są numery paszportów, to w przypadku gdy zastosowano już regułę DLP związaną z numerami paszportów, DLP nie zarekomenduje nowej reguły dla tego typu danych.

Sprawdzanie i tworzenie rekomendowanych reguł DLP

Rekomendowane reguły możesz sprawdzić, a następnie utworzyć, aby zacząć z nich korzystać. Przejrzyj reguły, używając nawigacji .

Pamiętaj, aby przed zastosowaniem reguł uważnie je sprawdzić i zapoznać się z ich działaniem. Pomoże Ci to zdecydować, czy dana rekomendacja jest odpowiednia dla Twojej firmy i użytkowników. Przed utworzeniem reguły możesz ją edytować.

Domyślnie dla rekomendowanych reguł ustawiona jest opcja Ostrzegaj przed udostępnianiem poza domenę – możesz jednak zmienić ją na inną. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Tworzenie reguł i niestandardowych wzorców do wykrywania treści w DLP dla Dysku.

Aby sprawdzić i utworzyć rekomendowaną regułę:

1. Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.

   Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).

2. W konsoli administracyjnej otwórz Menu  BezpieczeństwoDostęp do danych i kontrola nad nimiOchrona danych.
3. W sekcji Rekomendowane reguły kliknij Sprawdź rekomendowaną regułę.
4. Przejrzyj stronę z podsumowaniem reguły zawierającą wykaz ustawień konfiguracji. Kliknij Utwórz, aby zastosować regułę według domyślnych rekomendowanych ustawień. Kliknij Edytuj regułę, aby przejść do pierwszego kroku konfiguracji reguły. Możesz także kliknąć Wstecz, aby przejść do ustawień reguły i odpowiednio je zmienić. Więcej informacji na temat tworzenia reguł DLP i pracowania z nimi znajdziesz w artykule Tworzenie reguł i niestandardowych wzorców do wykrywania treści w DLP dla Dysku.

   Po utworzeniu reguły nastąpi przekierowanie z powrotem do strony głównej Ochrona danych. Otrzymasz też wiadomość z potwierdzeniem.

   Gdy zastosujesz rekomendowaną regułę, zostanie ona usunięta z listy sugestii, a w jej miejsce mogą pojawić się kolejne.