الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Enterprise Standard وEnterprise Plus؛ مقارنة إصدارك
يمكنك منع تسرُّب بيانات مؤسستك الحساسة باستخدام القواعد المقترحة لحماية البيانات.
كيف يمكنني تلقِّي القواعد المقترحة؟
لن تتلقى أي اقتراحات قواعد إلا إذا كان تقرير إحصاءات حماية البيانات مفعلاً. للاطلاع على تقرير إحصاءات حماية البيانات، يجب أن تكون مشرف منع فقدان البيانات أو مشرفًا يتلقى دعوات للاطلاع على التقرير من خلال البريد الإلكتروني. انتقل إلى عرض تقرير "إحصاءات حماية البيانات" لميزة "منع فقدان البيانات" في Driveللتعرُّف على مزيد من التفاصيل.
كيف تنشأ القواعد المقترحة؟
تقترح ميزة منع فقدان البيانات القواعد لك بناءً على تقرير إحصاءات حماية البيانات. على سبيل المثال، إذا كان التقرير يوضح حدوث مشاركة خارجية لأرقام جواز السفر، ستقترح ميزة منع فقدان البيانات قاعدة لمنع المشاركة الخارجية لأرقام جواز السفر.
تقع اقتراحات القواعد داخل القائمة حسب ترتيب خطورة تسرُّب البيانات من أعلى عدد للملفات المُشاركة خارجيًا إلى أقل عدد للملفات المُشاركة. لا تمتلك دائمًا كل أنواع البيانات الحساسة اقتراحات مقابلة في التقرير.
إذا سبق وكان لديك قاعدة منع فقدان بيانات لمعالجة نوع البيانات المشاركة خارجيًا، لن تقترح ميزة منع فقدان البيانات قاعدة لهذا النوع. على سبيل المثال، في حال عرض تقرير الإحصاءات لحدوث مشاركة خارجية لأرقام جواز السفر ولكن سبق لك تنفيذ قاعدة منع فقدان بيانات لأرقام جواز السفر، لن تقترح ميزة منع فقدان البيانات قاعدة جديدة لنوع البيانات هذا.
مراجعة وإنشاء القواعد المقترحة لمنع فقدان البيانات
يمكنك مراجعة القواعد المقترحة ثم إنشاؤها لبدء استخدامها يمكنك تصفح القواعد باستخدام أسهم التنقل .
تأكد من مراجعة القاعدة المقترحة قبل تنفيذها. تتيح لك هذه المراجعة فهم القاعدة وتحديد ما إذا كان هذا الاقتراح ذو صلة باحتياجات العمل والمستخدمين أم لا. يمكنك تعديل القواعد قبل إنشائها.
ستكون القواعد المقترحة في وضع تحذير عند المشاركة الخارجية تلقائيًا. يمكنك تغيير إجراء القاعدة المقترحة التلقائي. انتقل إلى إنشاء قواعد "منع فقدان البيانات" في Drive وأدوات رصد المحتوى المخصَّصة للتعرف على التفاصيل.
لمراجعة القواعد المقترحة وإنشاؤها، يرجى إجراء ما يلي:
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
-
في وحدة تحكُّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة
الأمان
التحكم في البيانات والوصول
- ضمن اقتراحات القواعد، انقر على مراجعة القواعد المقترحة.
- راجع صفحة ملخص القاعدة التي تعرض إعدادات ضبط القاعدة. انقر على إنشاء لتنفيذ القاعدة بالإعدادات المقترحة التلقائية. انقر على تعديل القاعدة للانتقال إلى الخطوة الأولى في عملية ضبط القاعدة. أو، يمكنك النقر على رجوع للانتقال إلى إعدادات القاعدة وتغييرها حسب الحاجة. انتقل إلى إنشاء قواعد ميزة "منع فقدان البيانات" الجديدة في Drive وأدوات الكشف عن المحتوى المخصَّصة للتعرُّف على التفاصيل عن إنشاء قواعد منع فقدان البيانات والتعامل معها.
بعد إنشاء القاعدة، ستعود إلى الصفحة الرئيسية لحماية البيانات وستتلقى رسالة تأكيد.
عند البدء في تنفيذ قاعدة مقترحة، ستُزال من قائمة الاقتراحات. ستضاف خيارات أخرى للقاعدة بشكل مرجعي.
