Prevenire le fughe di dati applicando le regole di protezione dei dati consigliate

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L'utilizzo delle regole di protezione dei dati consigliate consente di impedire fughe di dati sensibili dall'organizzazione.

Come faccio a ricevere le regole consigliate?

Puoi ricevere le regole consigliate soltanto se il rapporto Informazioni sulla protezione dei dati è stato attivato. Per visualizzare il rapporto, devi essere un amministratore DLP oppure un amministratore che ha ricevuto via email un invito a visualizzare il rapporto. Per informazioni dettagliate, vai a Visualizzare il rapporto Informazioni sulla protezione dei dati di DLP per Drive.

Come vengono generate le regole consigliate?

DLP fornisce consigli sulle regole in base ai risultati del rapporto Informazioni sulla protezione dei dati. Ad esempio, se il rapporto segnala che sono stati condivisi esternamente numeri di passaporto, DLP consiglierà una regola che consente di impedire la condivisione esterna di quel tipo di dati.

Le regole consigliate sono elencate in ordine decrescente in base al rischio di fuga di dati: dal numero più alto di file condivisi esternamente a quello più basso. Non tutti i tipi di dati elencati nel rapporto sono associati a consigli.

Se hai già configurato una regola DLP che interessa un tipo di dati condiviso esternamente, per quel tipo di dati non verranno forniti consigli. Ad esempio, se il rapporto Informazioni sulla protezione dei dati mostra che vengono condivisi numeri di passaporto esternamente, ma hai già implementato una regola DLP per i numeri di passaporto, non verrà consigliata una nuova regola per quel tipo di dati.

Esaminare e creare le regole DLP consigliate

Puoi esaminare le regole consigliate e crearle per iniziare a utilizzarle. Esplora le regole utilizzando i pulsanti di navigazione .

Prima di implementare una regola consigliata, accertati di averla esaminata. Questa analisi ti consente di comprendere la regola e decidere se il consiglio è pertinente per l'azienda e per gli utenti. Puoi modificare le regole prima di crearle.

Per impostazione predefinita, le regole vengono consigliate in modalità Avviso in caso di condivisione esterna, ma puoi modificare l'azione predefinita associata alla regola consigliata. Per informazioni dettagliate, vedi Creare nuove regole e rilevatori di contenuti personalizzati di DLP per Drive.

Per esaminare e creare regole consigliate

1. Accedi alla Console di amministrazione Google.

   Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).

2. Nella Console di amministrazione, vai al Menu  SicurezzaAccesso e controllo dei datiProtezione dei dati.
3. In Consigli sulle regole, fai clic su Esamina la regola consigliata.
4. Esamina la pagina di riepilogo della regola, in cui sono visualizzate le impostazioni di configurazione della regola. Per implementare la regola con le impostazioni predefinite, fai clic su Crea. Per andare al primo passaggio del flusso di configurazione della regola, fai clic su Modifica regola. In alternativa, puoi fare clic su Indietro per tornare alle impostazioni della regola e modificarle come ritieni opportuno. Per informazioni dettagliate sulla creazione e l'utilizzo delle regole DLP, vedi Creare nuove regole e rilevatori di contenuti personalizzati di DLP per Drive.

   Una volta completata la creazione della regola, verrai reindirizzato alla home page Protezione dei dati, in cui sarà visualizzato un messaggio di conferma.

   Quando implementi una regola consigliata, questa viene rimossa dall'elenco dei consigli. Potrebbero essere aggiunte altre regole affinché tu possa valutarle.