本页面适用于管理员。要管理自己帐号的群组,请访问 Google 网上论坛帮助。
Google Workspace 中的网上论坛功能由若干组件构成,可让您创建和管理群组、为用户启用功能,以及控制群组使用政策。
下文概述了管理员可用来为单位管理群组的每个组件。
管理个别群组
管理控制台群组列表 | |
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位置: | 管理控制台“首页” “群组” |
使用者: | 管理员 |
说明: |
在贵单位中创建和管理群组 管理控制台中的群组列表是您管理单位群组的主页面。您可以转到群组列表创建群组、添加成员,以及更新多个群组选项。在这里创建的群组可用作通信和协作群组(包括电子邮件收件人列表),也能用作配置群组。 详细信息: |
Google 网上论坛应用 | |
位置: | “应用启动器” “网上论坛” (groups.google.com) |
使用者: | 管理员和用户 |
说明: |
添加协作收件箱等功能 如果您启用网上论坛企业版服务(参见下文),则可以使用 Google 网上论坛应用管理贵单位的群组。您可以在这款应用中执行管理控制台中的多项任务,还可以添加其他功能。您可以授予用户创建和管理群组的权限,具体取决于您的网上论坛企业版的设置。 详细信息: |
目标对象群组列表 | |
位置: | “目录” 目标对象群组 |
使用者: | 管理员 |
说明: |
为云端硬盘和文档编辑器创建推荐的共享群组 目标对象群组是您可以推荐给用户,方便其共享内容的部门、团队或其他群组。您可以将目标对象群组添加到用户的 Google 云端硬盘及文档编辑器的共享设置中,使用目标对象群组可鼓励用户与合适的团队(而非整个单位)共享内容。您无法将非 Google 帐号(包括访问者帐号)添加到目标对象群组中。 详细信息: |
设置整个单位的政策
网上论坛企业版服务 | |
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位置: | 管理控制台“首页” 应用 Google Workspace “网上论坛企业版” |
使用者: | 管理员 |
说明: |
为内部群组启用和管理 Google 网上论坛功能 借助网上论坛企业版服务,您可以控制用户是否能够通过自己的 Google 网上论坛应用访问贵单位的内部群组 (groups.google.com)。您还可以设置相关政策,规定谁可以创建和管理群组,以及参与群组讨论。 详细信息:通过网上论坛企业版可获享的功能 |
Google 网上论坛(附加服务) | |
位置: | 管理控制台“首页” 应用 其他 Google 服务 “Google 网上论坛” |
使用者: | 管理员 |
说明: |
允许或禁止用户访问外部群组 管理控制台中的旧版 Google 网上论坛(附加服务)可以控制用户能否通过自己的 Google 网上论坛应用访问外部群组,包括公开群组,以及用户可能会使用 Google Workspace 帐号订阅的单位外部群组。 详细信息:允许或禁止用户访问外部群组 |