หน้านี้มีไว้สำหรับผู้ดูแลระบบที่จัดการกลุ่มขององค์กร หากต้องการจัดการกลุ่มสำหรับบัญชีของคุณเอง โปรดไปที่หน้าความช่วยเหลือเกี่ยวกับ Google Groups
ฟีเจอร์ Groups ใน Google Workspace ประกอบด้วยส่วนต่างๆ ที่ให้คุณสร้างและจัดการกลุ่ม เปิดใช้ฟีเจอร์สำหรับผู้ใช้ และควบคุมนโยบายการใช้กลุ่ม
ภาพรวมของแต่ละส่วนที่ผู้ดูแลระบบสามารถใช้เพื่อจัดการกลุ่มขององค์กรได้มีดังนี้
จัดการแต่ละกลุ่ม
| รายการกลุ่มในคอนโซลผู้ดูแลระบบ | |
|---|---|
| ตำแหน่ง: | หน้าแรกของคอนโซลผู้ดูแลระบบ |
| ใช้โดย: | ผู้ดูแลระบบ |
|
คำอธิบาย: |
สร้างและจัดการกลุ่มในองค์กร รายการกลุ่มในคอนโซลผู้ดูแลระบบเป็นศูนย์กลางการจัดการกลุ่มในองค์กร ซึ่งสามารถใช้เพื่อสร้างกลุ่ม เพิ่มสมาชิก และอัปเดตตัวเลือกกลุ่มต่างๆ กลุ่มที่สร้างในรายการนี้สามารถใช้สำหรับการสื่อสารและการทำงานร่วมกัน (เช่น รายชื่ออีเมล) รวมทั้งใช้เป็นกลุ่มการกำหนดค่าได้ รายละเอียด: |
| แอป Google Groups | |
| ตำแหน่ง: | ตัวเปิดแอป |
| ใช้โดย: | ผู้ดูแลระบบและผู้ใช้ |
|
คำอธิบาย: |
เพิ่มฟีเจอร์ต่างๆ เช่น กล่องจดหมายสำหรับการทำงานร่วมกัน หากคุณเปิดใช้บริการ Groups for Business (ด้านล่าง) คุณจะใช้แอป Google Groups เพื่อจัดการกลุ่มขององค์กรได้ คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ ได้เช่นเดียวกับในคอนโซลผู้ดูแลระบบ และยังเพิ่มฟีเจอร์อื่นได้ด้วย คุณจะให้สิทธิ์ในการสร้างและจัดการกลุ่มแก่ผู้ใช้ได้ โดยขึ้นอยู่กับการตั้งค่าที่กำหนดไว้สำหรับ Groups for Business รายละเอียด: |
| รายการกลุ่มเป้าหมาย | |
| ตำแหน่ง: | ไดเรกทอรี |
| ใช้โดย: | ผู้ดูแลระบบ |
|
คำอธิบาย: |
สร้างกลุ่มการแชร์ที่แนะนำสำหรับไดรฟ์และเครื่องมือแก้ไขเอกสาร กลุ่มเป้าหมายคือแผนก ทีม หรือกลุ่มอื่นๆ ที่คุณแนะนำให้ผู้ใช้แชร์รายการด้วย คุณจะเพิ่มกลุ่มเป้าหมายลงในการตั้งค่าการแชร์ของผู้ใช้ใน Google ไดรฟ์และเครื่องมือแก้ไขเอกสารได้ การใช้กลุ่มเป้าหมายจะกระตุ้นให้ผู้ใช้แชร์รายการกับทีมที่เหมาะสมแทนที่จะเป็นทั้งองค์กร คุณจะเพิ่มบัญชีที่ไม่ใช่ของ Google รวมถึงบัญชีผู้เข้าชมลงในกลุ่มเป้าหมายไม่ได้ รายละเอียด: |
กำหนดนโยบายทั่วทั้งองค์กร
| บริการ Groups for Business | |
|---|---|
| ตำแหน่ง: | หน้าแรกของคอนโซลผู้ดูแลระบบ |
| ใช้โดย: | ผู้ดูแลระบบ |
|
คำอธิบาย: |
เปิดใช้และจัดการฟีเจอร์ของ Google Groups ให้กับกลุ่มภายใน บริการ Groups for Business คือส่วนที่คุณสามารถควบคุมว่าจะให้ผู้ใช้เข้าถึงกลุ่มภายในขององค์กรในแอป Google Groups (groups.google.com) หรือไม่ และยังกำหนดนโยบายว่าใครสามารถสร้างและจัดการกลุ่ม รวมถึงเข้าร่วมการสนทนากลุ่มได้ด้วย รายละเอียด: สิ่งที่คุณจะได้รับจาก Groups for Business |
| บริการเพิ่มเติมของ Google Groups | |
| ตำแหน่ง: | หน้าแรกของคอนโซลผู้ดูแลระบบ |
| ใช้โดย: | ผู้ดูแลระบบ |
|
คำอธิบาย: |
อนุญาตหรือบล็อกการเข้าถึงกลุ่มภายนอก บริการเพิ่มเติมของ Google Groups เดิมในคอนโซลผู้ดูแลระบบจะควบคุมว่าผู้ใช้สามารถเข้าถึงกลุ่มภายนอกในแอป Google Groups ได้หรือไม่ ซึ่งรวมถึงกลุ่มสาธารณะและกลุ่มภายนอกองค์กรที่ผู้ใช้อาจสมัครเป็นสมาชิกโดยใช้บัญชี Google Workspace ของตน รายละเอียด: อนุญาตหรือบล็อกการเข้าถึงกลุ่มภายนอก |
