Эта статья предназначена для администраторов, которые управляют группами для организации. Если у вас есть вопросы по управлению собственными группами, посетите Справочный центр Google Групп.
Функция "Группы" в Google Workspace состоит из нескольких компонентов, с помощью которых можно создавать группы и управлять ими, включать функции для пользователей и задавать правила использования групп.
Далее приводится описание компонентов, которые администраторы могут использовать для управления группами в организации.
Управление отдельными группами
| Список "Группы" в консоли администратора | |
|---|---|
| Расположение | Главная страница консоли администратора |
| Доступно | Администраторам |
|
Описание |
Создавайте группы в организации и управляйте ими В списке "Группы" консоли администратора доступны основные функции управления группами в организации. Здесь можно создавать группы, добавлять участников и настраивать многие параметры. Созданные здесь группы можно использовать для общения и совместной работы (в том числе как списки рассылки), а также как группы конфигурации. Подробная информация: |
| Приложение "Google Группы" | |
| Расположение | Панель запуска приложений |
| Доступно | Администраторам и пользователям |
|
Описание |
Добавляйте функции, например общие почтовые ящики Если вы включите сервис "Группы для бизнеса" (описание приведено ниже), у вас появится возможность управлять группами организации с помощью приложения "Google Группы". В нем можно выполнять многие из тех же задач, что и в консоли администратора, а также добавлять функции. В зависимости от настроек, заданных для Групп для бизнеса, можно давать пользователям разрешения на создание групп и управление ими. Подробные сведения: |
| Список целевых аудиторий | |
| Расположение | Каталог |
| Доступно | Администраторам |
|
Описание |
Создавайте группы, рекомендуемые пользователям для предоставления общего доступа к объектам на Диске и в редакторах Документов Целевые аудитории могут быть отделами, командами или другими группами, которые можно порекомендовать пользователям для предоставления доступа к каким-либо объектам. Их можно добавить в настройки доступа в сервисе "Диск" и редакторах Документов, чтобы пользователи делились файлами с определенными командами, а не со всей организацией. Пользователи без аккаунтов Google, в том числе пользователи с гостевым доступом, не могут входить в целевую аудиторию. Подробная информация: |
Как настроить правила на уровне организации
| Сервис "Группы для бизнеса" | |
|---|---|
| Расположение | Главная страница консоли администратора |
| Доступно | Администраторам |
|
Описание |
Включайте и администрируйте функции Google Групп для внутренних групп организации В сервисе Группы для бизнеса можно управлять доступом пользователей к внутренним группам организации в приложении "Google Группы" на странице groups.google.com. Кроме того, вы можете указать, кому из пользователей разрешено создавать группы и управлять ими, а также участвовать в обсуждениях. Подробные сведения: Возможности Групп для бизнеса |
| Дополнительный сервис "Google Группы" | |
| Расположение | Главная страница консоли администратора |
| Доступно | Администраторам |
|
Описание |
Разрешите или заблокируйте доступ к внешним группам С помощью устаревшего дополнительного сервиса Google Групп в консоли администратора можно управлять доступом пользователей к внешним группам в приложении "Google Группы". Примерами таких групп являются открытые группы, а также группы за пределами организации, на которые пользователи могут подписаться с использованием своего аккаунта Google Workspace. Подробные сведения: Как разрешить или заблокировать доступ к внешним группам |
