Utgåvor som stöds för den här funktionen: Frontline Plus, Business Plus; Enterprise Standard och Enterprise Plus, Education Standard och Education Plus, Enterprise Essentials Plus. Jämför utgåvor
Som organisationens administratör kan du styra hur användarna delar filer och bilder i Google Chat. Du kan ange delningsregler för hela organisationen. Du kan även ange regler per avdelning. Du kan även ange regler för att dela med personer utanför organisationen.
Om delning i Chat
- När användare delar en fil i Chat genomsöks filerna automatiskt efter virus. Om ett virus upptäcks delas inte filen.
- Om du tillåter delning med användare utanför organisationen men inte med användare inom organisationen kan användarna dela filer i rum och meddelanden som inte kontrolleras av organisationen.
Ställ in fil- och bilddelning för användare
Innan du börjar: Om du behöver konfigurera en avdelning eller ett team för den här inställningen går du till Lägga till en organisationsenhet.
-
Logga in med ett administratörskonto på Googles administratörskonsol.
Om du inte använder ett administratörskonto kan du inte komma åt administratörskonsolen.
-
-
Klicka på Chattfildelning.
- (Valfritt) Om du vill tillämpa inställningen på en avdelning eller ett team väljer du en organisationsenhet vid sidan. Visa hur
- För Extern fildelning väljer du ett alternativ för att ange vilka filer användarna kan dela utanför organisationen:
- Tillåt alla filer – användarna kan dela alla filtyper.
- Endast bilder – användarna kan bara dela bilder.
- Inga filer – användarna kan inte dela några filer.
- För Intern fildelning väljer du ett alternativ för att ange vad användarna kan dela inom organisationen.
- Klicka på Spara. Du kan även klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.
Om du vill återställa det ärvda värdet senare klickar du på Ärv.
