Edisi uang didukung untuk fitur ini: Business Plus; Enterprise Standard dan Enterprise Plus; Education Standard dan Education Plus; Enterprise Essentials Plus. Bandingkan edisi
Sebagai administrator organisasi, Anda dapat mengontrol cara pengguna berbagi file dan gambar di Google Chat. Anda dapat menetapkan aturan berbagi untuk seluruh organisasi. Atau, Anda dapat menetapkan aturan untuk setiap departemen. Anda juga dapat menetapkan aturan untuk berbagi dengan orang di luar organisasi.
Tentang berbagi di Chat
- Saat pengguna berbagi file di Chat, file akan otomatis dipindai untuk mendeteksi virus. Jika virus terdeteksi, file tidak dibagikan.
- Jika Anda mengizinkan berbagi dengan pengguna di luar organisasi, tetapi tidak dengan pengguna di dalam organisasi, pengguna Anda dapat berbagi file dalam ruang dan pesan yang tidak dikontrol oleh organisasi.
Menyetel fitur berbagi file dan gambar untuk pengguna
Sebelum memulai: Jika Anda perlu menyiapkan departemen atau tim untuk setelan ini, buka Menambahkan unit organisasi.
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
Aplikasi
Google Workspace
-
Klik Berbagi File Chat.
- Untuk Berbagi file eksternal, pilih opsi untuk menentukan file yang dapat dibagikan pengguna di luar organisasi:
- Izinkan semua file—Pengguna dapat membagikan semua jenis file.
- Hanya gambar—Pengguna hanya dapat berbagi gambar.
- Tidak ada file—Pengguna tidak dapat membagikan file apa pun.
- Untuk Berbagi file internal, pilih opsi untuk menentukan hal yang dapat dibagikan pengguna di organisasi Anda.
- Klik Simpan. Atau, Anda dapat mengklik Ganti untuk unit organisasi.
Untuk memulihkan nilai yang diwarisi pada lain waktu, klik Warisi.
