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Como administrador da sua organização, você pode controlar como os usuários compartilham arquivos e imagens no Google Chat. Você pode definir regras de compartilhamento para toda a organização. Ou definir regras por departamento. Também é possível definir regras para compartilhar com pessoas fora da sua organização.
Sobre o compartilhamento no Chat
- Quando os usuários compartilham um arquivo no Chat, os arquivos são verificados automaticamente em busca de vírus. Se um vírus for detectado, o arquivo não será compartilhado.
- Se você permitir o compartilhamento com usuários fora da sua organização, mas não com usuários dentro dela, eles poderão compartilhar arquivos em espaços e mensagens não controlados pela organização.
Definir o compartilhamento de arquivos e imagens para usuários
Antes de começar: se você precisar criar um departamento ou equipe para essa configuração, acesse Adicionar uma unidade organizacional.
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No Admin Console, acesse Menu
Apps
Google Workspace
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Clique em Compartilhamento de arquivos do Chat.
- Em Compartilhamento externo de arquivos, escolha uma opção para especificar os arquivos que os usuários podem compartilhar fora da sua organização:
- Permitir todos os arquivos: os usuários podem compartilhar todos os tipos de arquivo.
- Somente imagens: os usuários só podem compartilhar imagens.
- Nenhum arquivo: os usuários não podem compartilhar arquivos.
- Em Compartilhamento interno de arquivos, escolha uma opção para especificar o que os usuários podem compartilhar na organização.
- Clique em Salvar. Ou clique em Substituir em unidade organizacional.
Para restaurar depois o valor herdado, clique em Herdar.