Por ser administrador, você pode permitir que os usuários substituam o plano de fundo e usem efeitos especiais durante uma reunião do Google Meet. É possível fornecer imagens e permitir que os usuários façam upload dos próprios arquivos para usar como plano de fundo.
Por padrão, os usuários do Google Workspace for Education podem substituir o plano de fundo por fotos sazonais ou do banco de imagens. Todos os outros usuários do Google Workspace podem substituir o plano de fundo por fotos sazonais, enviadas por upload ou do banco de imagens e usar efeitos especiais, como filtros.
Essas configurações afetam as reuniões, mas não as chamadas e mensagens.
Escolher as configurações de efeito visual
Antes de começar: se necessário, aprenda a aplicar a configuração a um departamento ou grupo.
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No Admin Console, acesse Menu
Apps
Google Workspace
- Clique em Configurações de vídeo do Meet.
- (Opcional) Para aplicar a configuração apenas a alguns usuários, na lateral, selecione uma unidade organizacional (geralmente usada para departamentos) ou um grupo de configuração (avançado). Mostrar como
As configurações do grupo substituem as unidades organizacionais. Saiba mais
- Clique em Efeitos visuais.
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Se você quiser permitir que os usuários substituam o plano de fundo por uma imagem ou usem estilos, marque a caixa Os usuários podem substituir o plano de fundo por uma imagem. Se você ativar essa configuração, até mesmo pessoas fora da sua organização vão poder substituir o plano de fundo durante reuniões organizadas pelos usuários.
Também é possível selecionar uma ou mais das seguintes opções:- Os usuários podem substituir o plano de fundo por imagens personalizadas locais: os usuários podem usar as próprias imagens nas reuniões do Meet. A imagem não vai ficar disponível para outros participantes usarem. Se você ativar essa configuração, até mesmo pessoas fora da organização vão poder substituir o plano de fundo por uma imagem personalizada durante as reuniões.
- Os usuários podem substituir o plano de fundo por fotos sazonais de banco de imagem: permite que os usuários selecionem imagens de plano de fundo sazonais fornecidas pelo Google, geralmente relacionadas a datas comemorativas.
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Se você quiser permitir que os usuários usem os filtros fornecidos pelo Google, marque a caixa Os usuários têm acesso aos efeitos especiais.
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Clique em Salvar. Ou clique em Substituir em unidade organizacional.
Para restaurar depois o valor herdado, clique em Herdar (ou Cancelar configuração para um grupo).
As alterações podem levar até 24 horas, mas costumam ser mais rápidas. Saiba mais
Configurar imagens personalizadas
É possível fornecer até 15 imagens para cada grupo ou unidade organizacional. Use imagens JPEG, no modo paisagem, com o tamanho máximo de 1920 x 1080p. Teste a imagem antes de disponibilizar a foto aos usuários.
Assim como qualquer arquivo do Google Drive, as políticas de retenção são válidas para imagens personalizadas. Saiba mais em Como funciona a retenção.
Definir o acesso às imagens
- Adicione as imagens a um drive compartilhado que todos na sua organização podem acessar. Saiba mais em Configurar drives compartilhados para sua organização.
- Defina o acesso geral ao arquivo como "Qualquer pessoa com o link". Saiba mais em Compartilhar e colaborar em arquivos.
- Defina as permissões de compartilhamento do arquivo para que você possa editar as imagens e os usuários tenham acesso a elas.
É altamente recomendável compartilhar as imagens com acesso de leitura para evitar que os usuários modifiquem os arquivos.
Os usuários não poderão usar as imagens como plano de fundo se perderem a permissão para acessar os arquivos ou se os itens forem excluídos do Drive.
Adicionar rótulos de acessibilidade nas imagens
Depois de adicionar uma imagem como plano de fundo personalizado, é possível criar um rótulo para ser anunciado pelos leitores de tela. O rótulo padrão de uma imagem é igual ao nome do arquivo no Drive.
Para alterar um rótulo:
- Aponte para a imagem e clique em Menu
- Digite o nome do rótulo e clique em Salvar.
