為使用者管理 Google Workspace 智慧功能

Google Workspace 應用程式提供智慧功能和跨產品資料分享設定,協助您進一步控管資訊並配合法規遵循需求。透過這些設定,您可以決定使用者在 Workspace 中的資訊將如何使用,以及是否分享給其他 Google 產品。

您可以預先將智慧功能和控制選項設為開啟或關閉,或者讓使用者自行設定。即使您已經預設,使用者之後仍可自行開啟/關閉功能。

本頁面提供下列說明:

開啟或關閉 Workspace 智慧功能

重要事項在歐洲和日本的網域中,Workspace 智慧功能和控制選項預設為關閉,其他地區則預設為開啟。使用者可以在個人設定中,覆寫管理員的預設值。

使用新設定

您必須以超級管理員的身分登入才能執行這項工作。

  1. 請使用「超級管理員」帳戶登入 Google 管理控制台。

    如果您不是使用超級管理員帳戶,就無法完成這些步驟。

  2. 在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 接下來「帳戶」接下來「帳戶設定」接下來「Google Workspace 智慧功能」。如果找不到這個選項,請參閱「使用現有設定」一節。
  3. 選擇是否預設:
    • 不預設:使用者「自行決定」是否開啟智慧功能和控制選項。您可以與他們分享以下實用資源:Google 產品中的智慧功能和控制選項
    • 預先設定:「由您決定」將智慧功能和控制選項預設為開啟或關閉。選取此設定時,請務必選取相關選項,否則將無法預設,而是由使用者自行設定。使用者之後也能自行開啟或關閉這些功能。

使用現有設定

您必須以超級管理員的身分登入才能執行這項工作。

  1. 請使用「超級管理員」帳戶登入 Google 管理控制台。

    如果您不是使用超級管理員帳戶,就無法完成這些步驟。

  2. 依序點選「選單」圖示 接下來「帳戶」>「帳戶設定」>「Google Workspace 智慧功能」。如果找不到這個選項,請參閱「使用新設定」一節。
  3. 選擇是否預設:
    • 不為使用者預設:使用者「自行決定」是否開啟智慧功能和控制選項。您可以與他們分享以下實用資源:Google 產品中的智慧功能和控制選項
    • 為使用者預設:「由您決定」將智慧功能和控制選項預設為開啟或關閉選取此設定時,請務必選取相關選項,否則將無法預設,而是由使用者自行設定。使用者之後也能自行開啟或關閉這些功能。

注意:

  • 如果您或使用者開啟了多個視窗/分頁,變更設定後請務必重新整理瀏覽器,確認變更套用至所有視窗/分頁。
  • 變更最多可能需要 24 小時才會生效,但通常不會這麼久。瞭解詳情

關於 Workspace 智慧功能和控制選項

  • Gmail、Chat 和 Meet 的設定:選擇系統是否能用使用者的 Gmail、Google Chat 和 Google Meet 資料,在這些產品中提供智慧功能,包括:
    • 智慧回覆與智慧撰寫
    • 自動篩選電子郵件並分類
    • 在使用者於搜尋框輸入查詢內容時,提供建議的搜尋關鍵字
    • 依關聯性排序搜尋結果
  • 其他 Google 產品的設定:選擇您網域中的其他 Google 產品能否用 Workspace 資料為使用者提供個人化體驗,包括:
    • Google 助理提醒帳單到期
    • Google 地圖顯示餐廳訂位資訊
    • 根據確認電子郵件提供旅遊資訊
  • Google Workspace 服務設定:(選取新版智慧功能設定時才會顯示) 選擇其他 Workspace 服務 (例如 Google 文件編輯器、Google 雲端硬碟和 Google 日曆) 能否用 Workspace 資料為使用者提供個人化體驗,包括 Google 文件的「幫我寫」、文件和簡報的圖像生成等生成式 AI 功能。如要進一步瞭解 Gemini,請參閱「開始使用 Gemini for Google Workspace」。

注意:長久以來,Google 和 Workspace 都實行完善的隱私權保護措施,並明確說明我們如何保護使用者資料及優先維護隱私。即使生成式 AI 問世,我們的承諾依然不變,並且更加重視隱私安全。詳情請參閱「Google Workspace 隱私權專區的生成式 AI 資訊」。

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