重要事項：如果您的網域位於歐洲或日本，這些設定預設為關閉。如果您不在管理控制台指定這些設定值，系統就會在使用者的 Gmail 應用程式顯示彈出式視窗，要求使用者選擇。
為了進一步掌控資訊並配合法規遵循需求，您或使用者可以開啟或關閉 Gmail、Chat 和 Meet 的智慧功能和跨產品資料分享功能。您可以透過這些設定，指定要如何使用 Gmail、Chat 和 Meet 中的使用者資訊，以及將這些資訊分享給其他 Google 產品。
這些設定包括：
- Gmail、Chat 和 Meet 的智慧功能和個人化設定 - 您可以選擇是否預設讓系統以使用者的 Gmail、Chat 和 Meet 資料，在各項產品中提供智慧功能。
以下列舉一些需要取得 Gmail、Chat 和 Meet 資料的智慧功能：- 自動將電子郵件歸入不同收件匣分頁 (例如社交網路或促銷內容分頁)
- 智慧撰寫和智慧回覆
- 電子郵件上方的摘要資訊卡 (例如包裹追蹤或旅遊行程)
- 根據電子郵件中的活動詳細資料建立日曆項目
- 其他 Google 產品的智慧功能和個人化設定 - 您可以選擇是否要預設讓網域中的其他 Google 產品 (即 Gmail、Chat 和 Meet 之外的產品) 使用 Gmail、Chat 和 Meet 的資料，為使用者提供個人化體驗。
以下列舉一些需要取得 Gmail、Chat 和 Meet 資料的 Google 產品功能：- Google 助理提醒帳單到期
- Google 地圖顯示餐廳訂位
- Google 旅遊的套裝行程
- Google Pay 會員卡和票券
- Cloud Search 顯示的 Gmail 搜尋結果
決定智慧功能和個人化設定的預設狀態
您可以為使用者調整智慧功能和個人化設定的預設值 (開啟或關閉)，也可以讓使用者自行設定。
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在管理控制台首頁中，依序前往 [帳戶設定]
[智慧功能和個人化設定]。
- 選擇下列其中一項設定：
- 不要為使用者設定預設值 - 選取這項設定後，即可讓使用者自行選擇是否要開啟智慧功能和個人化設定。如果您讓使用者自行選擇設定，建議您與對方分享 Gmail、Chat、Meet 和其他 Google 服務的智慧功能和個人化控制項。
- 為使用者設定預設值 - 選取這項設定並勾選下方的方塊，即可預設為使用者開啟智慧功能和個人化設定。
如要開啟或關閉智慧功能和個人化設定，請勾選相應方塊。勾選後，系統就會自動啟用智慧功能和個人化設定，使用者不需要自行開啟，之後也可以視需要關閉功能。
注意：如果您未勾選這些方塊，使用者就能自行調整設定。
這些變更最多可能需要經過 24 小時才會對所有使用者生效。您可以在管理員稽核記錄中查看先前的變更記錄。
