開啟或關閉 Gmail、Chat 與 Meet 的智慧功能和個人化設定 (僅限特定地區)

重要事項如果您的網域位於歐洲,這些設定預設為關閉。如果您不在管理控制台指定這些設定值,系統就會在使用者的 Gmail 應用程式顯示彈出式視窗,要求使用者選擇。

為了進一步掌控資訊並配合法規遵循需求,您或使用者可以開啟或關閉 Gmail、Chat 和 Meet 的智慧功能和跨產品資料分享功能。您可以透過這些設定,指定要如何使用 Gmail、Chat 和 Meet 中的使用者資訊,以及將這些資訊分享給其他 Google 產品。

這些設定包括:

  • Gmail、Chat 和 Meet 的智慧功能和個人化設定 - 您可以選擇是否預設讓系統利用使用者的 Gmail、Chat 和 Meet 資料,以在各項產品中提供智慧功能。

    以下列舉一些需要取得 Gmail、Chat 和 Meet 資料的智慧功能:
    • 自動將電子郵件歸入不同收件匣分頁 (例如社交網路或促銷內容分頁)
    • 智慧撰寫和智慧回覆
    • 電子郵件上方的摘要資訊卡 (例如包裹追蹤或旅遊行程)
    • 根據電子郵件中的活動詳細資料建立日曆項目
  • 其他 Google 產品的智慧功能和個人化設定 - 您可以選擇是否要預設讓網域中的其他 Google 產品 (即 Gmail、Chat 和 Meet 之外的產品) 使用 Gmail、Chat 和 Meet 的資料,為使用者提供個人化體驗。 

    以下列舉一些需要取得 Gmail、Chat 和 Meet 資料的 Google 產品功能: 
    • Google 助理提醒帳單到期
    • Google 地圖顯示餐廳訂位
    • Google 旅遊的套裝行程
    • Google Pay 會員卡和票券

決定智慧功能和個人化設定的預設狀態

您可以為使用者調整智慧功能和個人化設定的預設值 (開啟或關閉),也可以讓使用者自行設定。

  1. 登入您的 Google 管理控制台

    請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台首頁中,依序前往 [帳戶設定] 接下來 [智慧功能和個人化設定]
  3. 選擇下列其中一項設定:
    • 不要為使用者設定預設值 - 選取這項設定後,即可讓使用者自行選擇是否要開啟智慧功能和個人化設定。如果您讓使用者自行選擇設定,建議您與對方分享 Gmail、Chat、Meet 和其他 Google 服務的智慧功能和個人化控制項
    • 為使用者設定預設值 - 選取這項設定並勾選下方的方塊,即可預設為使用者開啟智慧功能和個人化設定。

      如要開啟或關閉智慧功能和個人化設定,請勾選相應方塊。勾選後,系統就會自動啟用智慧功能和個人化設定,使用者不需要自行開啟,之後也可以視需要關閉功能。

      注意:如果您未勾選這個方塊,使用者就能自行調整設定。

這些變更最多可能需要經過 24 小時才會對所有使用者生效。您可以在管理員稽核記錄中查看先前的變更記錄。

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