您可以開啟或關閉 Google Workspace 應用程式的智慧功能和跨產品資料共用設定，進一步控管組織的 Google Workspace 內容和活動記錄。這些設定也會決定其他 Google 產品提供智慧功能時，會如何運用使用者的 Google Workspace 內容和活動記錄。
本頁面提供下列說明：
瞭解智慧功能設定和適用功能
每項 Workspace 智慧功能設定獨立運作，適用於不同的功能。舉例來說，您可以開啟 Google Workspace 的智慧功能，同時關閉其他 Google 產品的智慧功能。請參考下表，瞭解各項智慧功能設定的運作方式。
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智慧功能設定 |
設定所在位置 |
說明 |
適用功能範例 |
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Gmail |
控管系統能否使用您的 Gmail、Chat 和 Meet 資料，在這些產品中提供智慧功能。 |
Gmail 的智慧撰寫功能 摘要資訊卡 |
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Gmail Google 日曆* Chat* Google 雲端硬碟* Meet* |
控管系統能否使用您的 Workspace 資料，在 Workspace 產品中提供智慧功能。 這項設定不會影響 Gmail、Chat 和 Meet 中用於個人化體驗的智慧功能，這些功能是由上述選項控制。 |
在 Google 日曆內顯示 Gmail 中的活動 (例如航班行程和邀請) Google Workspace with Gemini |
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Gmail Google 日曆* Chat* Google 雲端硬碟* Meet* |
控管系統能否使用您的 Workspace 資料，在其他 Google 產品中提供智慧功能。 特定 Google 產品的資料共用和個人化設定可能由其他選項控制，例如網路和應用程式活動，以及 DMA 連結服務 (適用於歐盟)。 |
Google 地圖中的餐廳預訂和外帶訂餐 (僅限個人帳戶) Google 錢包中的建議票券、票證和會員卡 (僅限個人帳戶) |
* 這項設定只能透過網路瀏覽器開啟。
開啟 Gmail、Chat 和 Meet 的智慧功能，即表示同意 Gmail、Chat 和 Meet 應用程式使用這些產品的內容和活動記錄，藉此提供個人化體驗。
開啟這項設定後，即可在 Gmail、Chat 和 Meet 中使用以下功能：
這項設定可控制應用程式層級的智慧功能，在 Gmail、Chat 或 Meet 中提供個人化體驗。變更這項設定不會影響目前在 Google Workspace 設定中設置的智慧功能選項。
關閉這項設定後，便無法在 Gmail、Chat 和 Meet 中使用上述功能。如要繼續使用，請重新開啟設定。
即使關閉 Gmail、Chat 和 Meet 的智慧功能，還是可以單獨開啟或關閉部分智慧功能。例如：
開啟 Google Workspace 的智慧功能，即表示同意 Google Workspace 使用 Workspace 內容和活動記錄，在 Workspace 中提供個人化體驗。Workspace 包含適用於企業和學校的應用程式，例如 Google 日曆、Gmail、Chat、Meet、Google 雲端硬碟等。詳情請參閱 Workspace 網站。
開啟這項設定後，即可在 Workspace 中使用以下功能：
- 在 Google 日曆內顯示 Gmail 中的活動 (例如航班行程和邀請)。
- 在 Google 雲端硬碟等產品中使用個人化搜尋功能 (例如關鍵字建議和檔案建議，以及更相關的搜尋結果)。
- 要求 Gemini 總結內容重點、建立草稿及尋找重要資訊，並使用其他 Google Workspace with Gemini 功能。
關閉這項設定後，便無法在 Google Workspace 產品中使用上述功能。如要繼續使用，請重新開啟設定。
變更 Google Workspace 設定中的智慧功能，不會影響您在上述 Gmail、Chat 和 Meet 設定中設置的智慧功能選項。
開啟其他 Google 產品的智慧功能，即表示同意 Google 使用 Workspace 內容和活動記錄，在其他 Google 產品中提供個人化體驗。
開啟這項設定後，即可在其他 Google 產品中使用以下功能：
- Google 地圖中的餐廳預訂和外帶訂餐 (僅限個人帳戶)
- Google 錢包中的建議票券、票證和會員卡 (僅限個人帳戶)
- Gemini 應用程式中的個人化智慧服務 (僅限個人帳戶)
- Google 搜尋服務中的個人化智慧服務 (僅限個人帳戶)
關閉這項設定後，便無法在其他 Google 產品使用上述功能。如要繼續使用，請重新開啟設定。
此外，其他 Google 產品的資料共用和個人化設定可能由其他選項控制，例如網路和應用程式活動，以及 與《數位市場法》相關的已連結服務 (適用於歐盟)。
即使關閉其他 Google 產品的智慧功能設定，如果您選擇透過螢幕操作 (包括螢幕截圖) 分享 Workspace 資料，其他 Google 產品仍會提供部分智慧功能，例如透過螢幕操作與 Gemini 系列應用程式對話時。
為使用者開啟或關閉 Workspace 智慧功能和控制選項
重要事項：在歐洲經濟區、日本、瑞士或英國的網域中，Workspace 智慧功能和控制選項預設為關閉，其他地區則預設為開啟。使用者可以在個人設定中，覆寫管理員的預設值。
您必須以超級管理員的身分登入才能執行這項工作。
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請使用「超級管理員」帳戶登入 Google 管理控制台。
如果您不是使用超級管理員帳戶，就無法完成這些步驟。
- 選擇是否設定預設體驗：
- 不設定預設體驗：使用者「自行決定」是否開啟智慧功能和控制選項。您可以與他們分享以下實用資源：Google 產品中的智慧功能和控制選項。
- 設定預設體驗：「由您決定」為使用者預設開啟或關閉智慧功能和控制選項。選取此設定時，請務必選取相關選項，否則將無法預設，而是由使用者自行設定。使用者之後也能自行開啟或關閉這些功能。
注意：
- 如果您或使用者開啟了多個視窗/分頁，變更設定後請務必重新整理瀏覽器，確認變更套用至所有視窗/分頁。
- 變更最多可能需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情
