為使用者管理 Google Workspace 智慧功能

Google Workspace 應用程式提供智慧功能和跨產品資料分享設定，協助您進一步控管資訊並配合法規遵循需求。透過這些設定，您可以決定使用者在 Workspace 中的資訊將如何使用，以及是否分享給其他 Google 產品。

您可以預先將智慧功能和控制選項設為開啟或關閉，或者讓使用者自行設定。即使您已經預設，使用者之後仍可自行開啟/關閉功能。

本頁面提供下列說明：

重要事項：在歐洲和日本的網域中，Workspace 智慧功能和控制選項預設為關閉，其他地區則預設為開啟。使用者可以在個人設定中，覆寫管理員的預設值。

您必須以超級管理員的身分登入才能執行這項工作。

請使用「超級管理員」帳戶登入 Google 管理控制台。
如果您不是使用超級管理員帳戶，就無法完成這些步驟。
在管理控制台中，依序點選「選單」圖示「帳戶」「帳戶設定」「Google Workspace 智慧功能」。如果找不到這個選項，請參閱「使用現有設定」一節。
選擇是否預設：
- 不預設：使用者「自行決定」是否開啟智慧功能和控制選項。您可以與他們分享以下實用資源：Google 產品中的智慧功能和控制選項。
- 預先設定：「由您決定」將智慧功能和控制選項預設為開啟或關閉。選取此設定時，請務必選取相關選項，否則將無法預設，而是由使用者自行設定。使用者之後也能自行開啟或關閉這些功能。

您必須以超級管理員的身分登入才能執行這項工作。

請使用「超級管理員」帳戶登入 Google 管理控制台。
如果您不是使用超級管理員帳戶，就無法完成這些步驟。
依序點選「選單」圖示「帳戶」>「帳戶設定」>「Google Workspace 智慧功能」。如果找不到這個選項，請參閱「使用新設定」一節。
選擇是否預設：
- 不為使用者預設：使用者「自行決定」是否開啟智慧功能和控制選項。您可以與他們分享以下實用資源：Google 產品中的智慧功能和控制選項。
- 為使用者預設：「由您決定」將智慧功能和控制選項預設為開啟或關閉選取此設定時，請務必選取相關選項，否則將無法預設，而是由使用者自行設定。使用者之後也能自行開啟或關閉這些功能。

注意：

Gmail、Chat 和 Meet 的設定：選擇系統是否能用使用者的 Gmail、Google Chat 和 Google Meet 資料，在這些產品中提供智慧功能，包括：
- 智慧回覆與智慧撰寫
- 自動篩選電子郵件並分類
- 在使用者於搜尋框輸入查詢內容時，提供建議的搜尋關鍵字
- 依關聯性排序搜尋結果
其他 Google 產品的設定：選擇您網域中的其他 Google 產品能否用 Workspace 資料為使用者提供個人化體驗，包括：
- Google 助理提醒帳單到期
- Google 地圖顯示餐廳訂位資訊
- 根據確認電子郵件提供旅遊資訊
Google Workspace 服務設定：(選取新版智慧功能設定時才會顯示) 選擇其他 Workspace 服務 (例如 Google 文件編輯器、Google 雲端硬碟和 Google 日曆) 能否用 Workspace 資料為使用者提供個人化體驗，包括 Google 文件的「幫我寫」、文件和簡報的圖像生成等生成式 AI 功能。如要進一步瞭解 Gemini，請參閱「開始使用 Gemini for Google Workspace」。

注意：長久以來，Google 和 Workspace 都實行完善的隱私權保護措施，並明確說明我們如何保護使用者資料及優先維護隱私。即使生成式 AI 問世，我們的承諾依然不變，並且更加重視隱私安全。詳情請參閱「Google Workspace 隱私權專區的生成式 AI 資訊」。

我們應如何改進呢？