重要事項:如果您的網域位於歐洲或日本,這些設定預設為關閉。如果您不在管理控制台指定這些設定值,系統就會在使用者的 Gmail 應用程式顯示彈出式視窗,要求使用者選擇。
為了進一步掌控資訊並配合法規遵循需求,您或使用者可以開啟或關閉 Gmail、Chat 和 Meet 的智慧功能和跨產品資料分享功能。您可以透過這些設定,指定要如何使用 Gmail、Chat 和 Meet 中的使用者資訊,以及將這些資訊分享給其他 Google 產品。
這些設定包括:
- Gmail、Chat 和 Meet 的智慧功能和個人化設定 - 您可以選擇是否預設讓系統以使用者的 Gmail、Chat 和 Meet 資料,在各項產品中提供智慧功能。
以下列舉一些需要取得 Gmail、Chat 和 Meet 資料的智慧功能:- 自動將電子郵件歸入不同收件匣分頁 (例如社交網路或促銷內容分頁)
- 智慧撰寫和智慧回覆
- 電子郵件上方的摘要資訊卡 (例如包裹追蹤或旅遊行程)
- 根據電子郵件中的活動詳細資料建立日曆項目
- 其他 Google 產品的智慧功能和個人化設定 - 您可以選擇是否要預設讓網域中的其他 Google 產品 (即 Gmail、Chat 和 Meet 之外的產品) 使用 Gmail、Chat 和 Meet 的資料,為使用者提供個人化體驗。
以下列舉一些需要取得 Gmail、Chat 和 Meet 資料的 Google 產品功能:- Google 助理提醒帳單到期
- Google 地圖顯示餐廳訂位
- Google 旅遊的套裝行程
- Google Pay 會員卡和票券
- Cloud Search 顯示的 Gmail 搜尋結果
決定智慧功能和個人化設定的預設狀態
您可以為使用者調整智慧功能和個人化設定的預設值 (開啟或關閉),也可以讓使用者自行設定。
您必須以超級管理員的身分登入才能執行這項工作。
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在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 「帳戶」「帳戶設定」「智慧功能和個人化設定」。
- 選擇下列其中一項設定:
- 不要為使用者設定預設值 - 選取這項設定後,即可讓使用者自行選擇是否要開啟智慧功能和個人化設定。如果您讓使用者自行選擇設定,建議您與對方分享 Gmail、Chat、Meet 和其他 Google 服務的智慧功能和個人化控制項。
- 為使用者設定預設值 - 選取這項設定並勾選下方的方塊,即可預設為使用者開啟智慧功能和個人化設定。
如要開啟或關閉智慧功能和個人化設定,請勾選相應方塊。勾選後,系統就會自動啟用智慧功能和個人化設定,使用者不需要自行開啟,之後也可以視需要關閉功能。
注意:如果您未勾選這個方塊,使用者就能自行調整設定。
變更最多可能需要 24 小時才會生效,但通常不會這麼久。瞭解詳情