Google Workspace uygulamalarında akıllı özellikleri ve ürünler arası veri paylaşımını etkinleştirerek veya devre dışı bırakarak kuruluşunuzun Google Workspace içerikleri ve etkinlik verileri üzerinde daha fazla kontrol sahibi olabilirsiniz. Bu ayarlar, kullanıcılarınızın Google Workspace içeriklerinin ve etkinlik verilerinin diğer Google ürünlerinde akıllı özellikler sunmak için nasıl kullanılabileceğini de kontrol eder.
Bu sayfada yer alan konular
- Akıllı özellik ayarları ve deneyimleri
- Workspace'teki akıllı özellikleri ve kontrolleri etkinleştirme veya devre dışı bırakma
Akıllı özellik ayarları ve deneyimleri
Her Workspace akıllı özellik ayarı birbirinden bağımsız çalışır ve farklı deneyimler sunar. Örneğin, Google Workspace için akıllı özellikleri etkinleştirip diğer Google ürünlerinde akıllı özellikleri devre dışı bırakabilirsiniz. Akıllı özellik ayarlarının her birinin nasıl çalıştığını anlamak için aşağıdaki tabloya başvurun.
|
Akıllı özellik ayarı |
Ayarı bulacağınız yer |
Açıklama |
Deneyim örneği |
|---|---|---|---|
|
Gmail |
Bu ürünlerin akıllı özelliklerinin sağlanması için Gmail, Chat ve Meet verilerinizin kullanımını kontrol eder. |
Gmail'de Akıllı Yazma Özet kartları |
|
|
Gmail Takvim* Chat* Drive* Meet* |
Workspace ürünlerinin akıllı özelliklerinin sağlanması için Workspace verilerinizin kullanımını kontrol eder. Bu ayar Gmail, Chat ve Meet'teki deneyiminizi kişiselleştiren ve yukarıda açıklanmış kontrole tabi olan akıllı özellikleri etkilemez. |
Gmail’den Etkinlikler’i (ör. uçuş planları ve davetler) Takvim'de gösterme Gemini ile Google Workspace |
|
|
Gmail Takvim* Chat* Drive* Meet* |
Diğer Google ürünlerinde akıllı özelliklerin sağlanması için Workspace verilerinizin kullanımını kontrol eder. Belirli Google ürünlerindeki veri paylaşımı ve kişiselleştirme özellikleri Web ve Uygulama Etkinliği ve DMA bağlı hizmetleri (AB'de) gibi ek denetimlere tabi olabilir. |
Haritalar'da restoran rezervasyonları ve paket servis siparişleri Cüzdan'da, önerilen biletler, kartlar ve bağlılık kartları |
* Bu ayarı yalnızca bir web tarayıcısından etkinleştirebilirsiniz.
Gmail, Chat ve Meet'te akıllı özellikleri etkinleştirdiğinizde Gmail, Chat ve Meet'in uygulamalardaki deneyiminizi kişiselleştirmek için bu ürünlerdeki içeriklerinizi ve etkinliğinizi kullanmasına izin vermiş olursunuz.
Bu ayarı etkinleştirdiğinizde Gmail, Chat ve Meet'te şu deneyimlerden yararlanabilirsiniz:
- Otomatik e-posta filtreleme/kategorizasyon (Birincil/Sosyal/Tanıtımlar)
- E-postada Akıllı Yazma (metin önerisi)
- E-postada Akıllı Yanıt (hızlı yanıt önerisi)
- E-postaların üst kısmında özet kartları (seyahat, kargo takibi vs.)
Bu ayar Gmail, Chat veya Meet'teki deneyiminizi kişiselleştiren, uygulama düzeyindeki akıllı özellikleri kontrol eder. Bu ayarda yapılan değişiklikler, Google Workspace'te yer alan akıllı özellikler üzerindeki mevcut kontrol düzeyinizi etkilemez.
Bu ayarı devre dışı bıraktığınızda yukarıda listelenen deneyimleri Gmail, Chat ve Meet'te kullanamazsınız. Bu deneyimleri kullanmaya devam etmek için ayarı tekrar etkinleştirmeniz gerekir.
Gmail, Chat ve Meet'te akıllı özellikleri devre dışı bırakmış olsanız bile açma ve kapatma ayarları ayrı olan bazı akıllı özelliklerin çalışmaya devam edebileceğini unutmayın. Bu özelliklerin temelini oluşturan modelleri iyileştirme seçeneğini devre dışı bırakmış kullanıcıların verileri, özellikler için kullanılmaz. Örneklerden bazıları:
Google Workspace'te akıllı özellikleri etkinleştirdiğinizde Google Workspace'in Workspace deneyiminizi kişiselleştirmek için Workspace'teki içeriklerinizi ve etkinliğinizi kullanmasına izin vermiş olursunuz. Workspace'te Takvim, Gmail, Chat, Meet ve Drive gibi işletmelere ve okullara yönelik uygulamalar vardır. Daha fazla bilgi için Workspace web sitesini ziyaret edin.
Bu ayarı etkinleştirdiğinizde Workspace'te şu deneyimlerden yararlanabilirsiniz:
- Gmail’den Etkinlikler’i (uçuş planları ve davetler gibi) Takvim’de gösterme
- Drive gibi ürünlerde kişiselleştirilmiş arama (ör. anahtar kelime önerileri, dosya önerileri ve daha alakalı sonuçlar)
- Gemini ile Google Workspace'in diğer özelliklerine ek olarak, Gemini'dan içerikleri özetlemesini, taslaklar oluşturmasını ve önemli bilgileri bulmasını isteyebilirsiniz.
Bu ayarı devre dışı bıraktığınızda yukarıda listelenen deneyimleri Google Workspace ürünlerinde kullanamazsınız. Bu deneyimleri kullanmaya devam etmek için ayarı tekrar etkinleştirmeniz gerekir.
Google Workspace'teki akıllı özellikler ayarında yapılan değişiklikler, yukarıda açıklanan, Gmail, Chat ve Meet yer alan akıllı özellikler ayarı üzerindeki mevcut kontrol düzeyinizi etkilemez.
Diğer Google ürünlerinde akıllı özellikleri etkinleştirdiğinizde Google'ın diğer Google ürünlerindeki deneyiminizi kişiselleştirmek için Workspace'teki içeriklerinizi ve etkinliğinizi kullanmasına izin vermiş olursunuz.
Bu ayarı etkinleştirdiğinizde diğer Google ürünlerinde şu deneyimlerden yararlanabilirsiniz:
- Haritalar'da restoran rezervasyonları ve paket servis siparişleri
- Cüzdan'da, önerilen biletler, kartlar ve bağlılık kartları
- Gemini uygulamasında öneriler ve yanıtlar
Bu ayarı devre dışı bıraktığınızda yukarıda listelenen deneyimleri diğer Google ürünlerinde kullanamazsınız. Bu deneyimleri kullanmaya devam etmek için ayarı tekrar etkinleştirmeniz gerekir.
Ayrıca diğer Google ürünlerindeki veri paylaşımı ve kişiselleştirme özellikleri Web ve Uygulama Etkinliği ve DMA bağlı hizmetleri (AB'de) gibi ek denetimlere tabi olabilir.
Diğer Google ürünlerindeki akıllı özellikler ayarı devre dışı bırakılmış olsa bile Workspace verilerinizi ekran işlemleri (ekran görüntüleri dahil) aracılığıyla paylaşmayı tercih ederseniz diğer Google ürünlerindeki bazı akıllı özellikler erişilebilir olmaya devam eder. Gemini Uygulamaları ile sohbet etmek için ekran işlemlerini kullanmanız örnek olarak verilebilir.
Workspace'teki akıllı özellikleri ve kontrolleri etkinleştirme veya devre dışı bırakma
Önemli: Alanınız Avrupa Ekonomik Alanı, Birleşik Krallık, İsviçre veya Japonya'da yer alıyorsa Workspace'teki akıllı özellikler ve kontroller varsayılan olarak devre dışıdır. Diğer tüm bölgelerde, Workspace'teki akıllı özellikler ve kontroller varsayılan olarak etkindir. Yöneticiler, kullanıcıları için varsayılan bir ayar belirleyebilir ancak kullanıcılar kendi ayarlarında varsayılan ayarı geçersiz kılabilir.
Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.
-
Google Yönetici Konsolu platformunda süper yönetici hesabıyla oturum açın.
Süper yönetici hesabı kullanmıyorsanız bu adımları tamamlayamazsınız.
- Menü
Hesap > Hesap ayarları > Google Workspace için akıllı özellikler'e gidin.
- Varsayılan bir ayar belirleyip belirlemeyeceğinizi seçin:
- Varsayılan deneyim belirleme: Akıllı özellikleri ve kontrolleri etkinleştirme veya devre dışı bırakma tercihini kullanıcılarınız belirler. Kullanıcılarınızla Google ürünlerindeki akıllı özellikler ve kontroller başlıklı makaleyi paylaşmanız yararlı olabilir.
- Varsayılan ayar belirle: Kullanıcılarınız için akıllı özellikleri ve kontrolleri varsayılan olarak etkinleştirme veya devre dışı bırakma tercihini siz belirlersiniz. Bu ayarı ve ilgili seçenekleri belirlediğinizden emin olun. Aksi takdirde, varsayılan bir ayar belirlenmez ve kullanıcılarınız kendi ayarlarına kendileri karar verir. Kullanıcılarınız daha sonra bu özellikleri etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilir.
Notlar:
- Ayarı değiştirdiğinizde, siz veya kullanıcılarınız birden fazla pencere ya da sekme açtıysanız değişikliğin tüm pencerelere veya sekmelere uygulandığından emin olmak için tarayıcınızı yenilemeniz gerekir.
- Değişikliklerin geçerlilik kazanması 24 saati bulabilir ancak genellikle daha kısa sürer. Daha fazla bilgi
İlgili konular
- Güncellenen akıllı özellik ayarları, kullanıcılara daha fazla seçenek ve kontrol imkanı sunuyor (blog yayını)
- Yönetici günlüğü etkinlikleri
- Kullanıcı gizliliğini korumak için yönetici ayrıcalıklarını ayarlama
- Kullanıcılarınız için: Google Workspace ve diğer Google ürünlerinin akıllı özellikleri ve denetimleri hakkında bilgi edinin
