ฟีเจอร์อัจฉริยะของแอป Google Workspace รวมถึงการแชร์ข้อมูลข้ามผลิตภัณฑ์ช่วยให้คุณควบคุมข้อมูลได้มากขึ้นและให้ข้อมูลเป็นไปตามข้อบังคับในการปฏิบัติตามข้อกำหนด การตั้งค่าเหล่านี้จะกำหนดวิธีใช้และแชร์ข้อมูลของผู้ใช้ใน Workspace กับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google
คุณสามารถเปิดหรือปิดฟีเจอร์อัจฉริยะและการควบคุมโดยค่าเริ่มต้นให้กับผู้ใช้ หรือจะให้ผู้ใช้เลือกการตั้งค่าเองก็ได้ หากคุณตั้งค่าเริ่มต้นไว้ ผู้ใช้จะเลือกเปิดหรือปิดฟีเจอร์ได้ในภายหลัง
ในหน้านี้
เปิดหรือปิดฟีเจอร์อัจฉริยะของ Workspace
สำคัญ: หากโดเมนของคุณตั้งอยู่ในทวีปยุโรปหรือในประเทศญี่ปุ่น ระบบจะปิดฟีเจอร์และการควบคุมอัจฉริยะของ Workspace ไว้โดยค่าเริ่มต้น ส่วนในภูมิภาคอื่นๆ ฟีเจอร์อัจฉริยะและการควบคุมของ Workspace จะเปิดไว้โดยค่าเริ่มต้น ผู้ดูแลระบบสามารถตั้งค่าเริ่มต้นให้กับผู้ใช้ แต่ผู้ใช้จะลบล้างการตั้งค่าเริ่มต้นในการตั้งค่าของตนเองได้
ใช้การตั้งค่าที่อัปเดต
คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบขั้นสูง
หากไม่ได้ใช้บัญชีผู้ดูแลระบบขั้นสูง คุณจะทำตามขั้นตอนเหล่านี้ไม่ได้
- ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู
บัญชี
การตั้งค่าบัญชี
- เลือกว่าจะตั้งค่าเริ่มต้นหรือไม่
- ไม่ตั้งค่าประสบการณ์เริ่มต้น - ผู้ใช้เลือกได้ว่าจะเปิดหรือปิดฟีเจอร์อัจฉริยะและการควบคุม โดยคุณสามารถแชร์แหล่งข้อมูลที่เป็นประโยชน์นี้กับผู้ใช้ได้: ฟีเจอร์อัจฉริยะและการควบคุมในผลิตภัณฑ์ของ Google
- ตั้งค่าเริ่มต้น - คุณเลือกที่จะเปิดหรือปิดฟีเจอร์อัจฉริยะและการควบคุมโดยค่าเริ่มต้นให้กับผู้ใช้ หากเลือกการตั้งค่านี้ ให้ตรวจสอบว่าได้เลือกตัวเลือกที่เกี่ยวข้องแล้ว ไม่เช่นนั้นระบบจะไม่ตั้งค่าเริ่มต้นและผู้ใช้จะเป็นผู้ตัดสินใจเลือกการตั้งค่าของตนเอง ซึ่งผู้ใช้จะเลือกเปิดหรือปิดฟีเจอร์ได้ในภายหลัง
ใช้การตั้งค่าที่มีอยู่
คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบขั้นสูง
หากไม่ได้ใช้บัญชีผู้ดูแลระบบขั้นสูง คุณจะทำตามขั้นตอนเหล่านี้ไม่ได้
- ไปที่เมนู
- เลือกว่าจะตั้งค่าเริ่มต้นหรือไม่
- ไม่กำหนดค่าเริ่มต้นให้ผู้ใช้ - ผู้ใช้เลือกได้ว่าจะเปิดหรือปิดฟีเจอร์อัจฉริยะและการควบคุม โดยคุณสามารถแชร์แหล่งข้อมูลที่เป็นประโยชน์นี้กับผู้ใช้ได้: ฟีเจอร์อัจฉริยะและการควบคุมในผลิตภัณฑ์ของ Google
- กำหนดค่าเริ่มต้นให้ผู้ใช้ - คุณเลือกที่จะเปิดหรือปิดฟีเจอร์อัจฉริยะและการควบคุมโดยค่าเริ่มต้นให้กับผู้ใช้ หากเลือกการตั้งค่านี้ ให้ตรวจสอบว่าได้เลือกตัวเลือกที่เกี่ยวข้องแล้ว ไม่เช่นนั้นระบบจะไม่ตั้งค่าเริ่มต้นและผู้ใช้จะเป็นผู้ตัดสินใจเลือกการตั้งค่าของตนเอง ซึ่งผู้ใช้จะเลือกเปิดหรือปิดฟีเจอร์ได้ในภายหลัง
หมายเหตุ
- เมื่อเปลี่ยนการตั้งค่าแล้ว หากคุณหรือผู้ใช้เปิดหน้าต่างหรือแท็บไว้หลายรายการ คุณต้องรีเฟรชเบราว์เซอร์เพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงมีผลกับหน้าต่างหรือแท็บทั้งหมด
- การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาเร็วกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม
เกี่ยวกับฟีเจอร์อัจฉริยะและการควบคุมของ Workspace
- การตั้งค่าสำหรับ Gmail, Chat และ Meet - เลือกว่าจะอนุญาตให้ใช้ข้อมูลใน Gmail, Google Chat และ Google Meet ของผู้ใช้เพื่อเสนอฟีเจอร์อัจฉริยะภายในผลิตภัณฑ์เหล่านี้หรือไม่ ซึ่งตัวอย่างฟีเจอร์เหล่านี้ ได้แก่
- ฟีเจอร์ช่วยตอบและช่วยเขียน
- การกรองและการจัดหมวดหมู่อีเมลอัตโนมัติ
- ความสามารถในการค้นหาคำแนะนำคีย์เวิร์ดในขณะที่พิมพ์คำค้นหาในช่องค้นหา
- ผลการค้นหาที่จัดอันดับตามความเกี่ยวข้อง
- การตั้งค่าสำหรับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google - เลือกว่าผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google ที่มีอยู่ในโดเมนของคุณจะใช้ข้อมูล Workspace เพื่อปรับเปลี่ยนประสบการณ์การใช้งานของผู้ใช้ได้หรือไม่ ซึ่งมีตัวอย่างดังนี้
- การช่วยเตือนของ Google Assistant เมื่อครบกำหนดวันจ่ายบิล
- Google Maps แสดงการจองร้านอาหาร
- ข้อมูลการเดินทางตามอีเมลยืนยัน
- การตั้งค่าสำหรับบริการ Google Workspace - (ปรากฏเฉพาะสำหรับการตั้งค่าฟีเจอร์อัจฉริยะที่อัปเดตแล้ว) เลือกว่าบริการอื่นๆ ของ Workspace เช่น เครื่องมือแก้ไข Google เอกสาร, Google ไดรฟ์ และ Google ปฏิทิน จะใช้ข้อมูล Workspace เพื่อปรับเปลี่ยนประสบการณ์การใช้งานของผู้ใช้ได้หรือไม่ ตัวอย่างอาจรวมถึงฟีเจอร์ Generative AI เช่น ฟีเจอร์ช่วยฉันเขียนในเอกสาร การสร้างรูปภาพในเอกสารและสไลด์ และอื่นๆ โปรดดูรายละเอียดเกี่ยวกับ Gemini ได้ที่หัวข้อเริ่มต้นใช้งาน Gemini สำหรับ Google Workspace
หมายเหตุ: เรามีความมุ่งมั่นด้านความเป็นส่วนตัวที่เข้มงวดทั้งใน Google และ Workspace มาอย่างยาวนาน ซึ่งเป็นรากฐานของวิธีที่เราปกป้องข้อมูลผู้ใช้และให้ความสำคัญกับความเป็นส่วนตัว แน่นอนว่า Generative AI ไม่ได้ทำให้ความมุ่งมั่นเหล่านี้เปลี่ยนแปลงไป แต่ยิ่งช่วยเน้นย้ำถึงความสำคัญของสิ่งเหล่านี้ โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ฮับด้านความเป็นส่วนตัวของ Generative AI ใน Google Workspace
