Важно! Если ваш домен зарегистрирован в Европе или Японии, эти параметры по умолчанию отключены. Если вы не выберете значения для этих параметров в консоли администратора, пользователи получат запрос во всплывающем окне в приложении Gmail.
Умные функции Gmail, Google Chat и Google Meet и обмен данными с другими продуктами предоставят вам больше возможностей по контролю за информацией и соблюдению нормативных требований. С помощью этих настроек вы сможете задать, каким образом данные ваших пользователей в Gmail, Chat и Meet можно использовать и передавать в другие сервисы Google.
Примеры настроек:
- Умные функции и персонализация для Gmail, Chat и Meet. Вы решаете, будут ли умные функции Gmail, Chat и Meet по умолчанию использовать данные ваших пользователей.
Примеры умных функций, работающих на основе данных Gmail, Chat и Meet:- Автоматическое распределение входящих электронных писем по разным вкладкам, например "Соцсети" и "Промоакции".
- Умный ввод и быстрый ответ в Gmail.
- Умный ввод в Chat.
- Сводные карточки над электронными письмами (например, для отслеживания заказа или с информацией о поездке).
- Создание записи календаря на основе сведений о мероприятии из электронного письма.
- Возможность выбрать из предложенных вариантов ключевого слова во время ввода запроса в окне поиска.
- Сортировка результатов поиска по релевантности.
- Умные функции и персонализация для других сервисов Google. Вы выбираете, будут ли данные Gmail, Chat и Meet по умолчанию использоваться для персонализации других сервисов Google, доступных в домене организации.
Примеры функций в других сервисах Google, использующих данные Gmail, Chat и Meet:- Напоминания о неоплаченных счетах от Google Ассистента.
- Подсказки о бронировании в Google Картах.
- Группировка поездок в Google Путешествиях.
- Билеты и карты постоянного клиента в Google Pay.
- Показ результатов поиска в Gmail при использовании Cloud Search.
Как задать значение по умолчанию для умных функций и персонализации
Вы можете по умолчанию включить или отключить умные функции и персонализацию для пользователей либо предоставить им возможность выбирать самостоятельно.
Чтобы выполнить эту задачу, войдите в аккаунт суперадминистратора.
-
Войдите в консоль администратора Google.
Для входа используйте аккаунт суперадминистратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню
Аккаунт
Настройки аккаунта
- Выберите один из вариантов:
- Не задавать значение по умолчанию для пользователей. Выберите эту настройку, чтобы разрешить пользователям включать и отключать умные функции и персонализацию для себя самостоятельно. Если вы разрешите пользователям выполнять настройку самостоятельно, рекомендуем ознакомить их со статьей Умные функции и персонализация в Gmail, Chat, Meet и других сервисах Google.
- Задать значение по умолчанию для пользователей. Выберите эту настройку и установите флажки ниже, чтобы включить умные функции и персонализацию для пользователей по умолчанию.
Используйте соответствующие флажки, чтобы включить или отключить умные функции и персонализацию. Если установить флажок, функция будет доступна пользователям автоматически. Им не нужно будет включать ее самостоятельно. При желании пользователи смогут отключить ненужные им функции.
Примечание. Если вы не установите флажки, пользователи смогут сами задать подходящие им настройки.
Изменения вступают в силу в течение 24 часов (обычно быстрее). Подробнее…
