Importante: caso seu domínio esteja na Europa ou no Japão, estas configurações ficarão desativadas por padrão. Se você não definir um valor para estas configurações no Admin Console, seus usuários precisarão escolher um valor em uma janela pop-up no app Gmail.
Para controlar melhor suas informações e atender aos requisitos de compliance, você ou seus usuários podem ativar ou desativar os recursos inteligentes do Gmail, do Chat e do Meet e o compartilhamento de dados entre os produtos. Com essas configurações, você define como as informações podem ser usadas no Gmail, Chat e Meet e compartilhadas com outros produtos do Google.
As configurações incluem:
- Recursos inteligentes e personalização do Gmail, do Chat e do Meet: você define se os dados do Gmail, do Chat e do Meet dos usuários são acessados para oferecer recursos inteligentes em cada um desses produtos por padrão.
Veja alguns exemplos de recursos inteligentes que dependem dos dados do Gmail, do Chat e do Meet:- Filtro automático de e-mails em guias diferentes da Caixa de entrada, como "Social" ou "Promoções"
- Escrita inteligente e Resposta inteligente
- Cartões de resumo acima de um e-mail (por exemplo, para rastrear pacotes ou itinerários de viagem)
- Uso das informações sobre um evento em um e-mail para criar uma entrada na agenda
- Recursos inteligentes e personalização de outros produtos do Google: você define se outros produtos do Google disponíveis no seu domínio (exceto o Gmail, o Chat e o Meet) podem usar os dados do Gmail, do Chat e do Meet para personalizar a experiência do usuário nesses outros produtos por padrão.
Veja alguns exemplos de recursos de produtos do Google que dependem dos dados do Gmail, do Chat e do Meet:- Lembretes do Google Assistente sobre datas de vencimento de contas
- Reservas de restaurantes exibidas no Google Maps
- Pacotes de itinerários do Google Viagens
- Cartões de fidelidade e ingressos do Google Pay
- Cloud Search mostrando resultados da pesquisa do Gmail
Decidir o estado padrão dos recursos inteligentes e da personalização
Você pode definir o valor padrão dos recursos inteligentes e da personalização (ativado ou desativado) para seus usuários ou pedir para eles ativarem ou desativarem os recursos.
Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como um superadministrador.
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Faça login no Google Admin Console.
Faça login usando uma conta com privilégios de superadministrador (não a que termina em @gmail.com).
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No Admin Console, acesse Menu
Conta
Configurações da conta
- Escolha uma opção:
- Não definir um valor padrão para os usuários: quando esta configuração está selecionada, os usuários podem ativar ou desativar os recursos inteligentes e a personalização. Se você permitir que os usuários escolham as configurações, compartilhe com eles o artigo Controles de recursos inteligentes e personalização no Gmail, no Chat, no Meet e em outros Serviços do Google.
- Definir um valor padrão para os usuários: se você selecionar esta configuração e marcar as caixas abaixo, as configurações dos recursos inteligentes e da personalização serão ativadas por padrão.
Marque as caixas para ativar ou desativar os recursos inteligentes e a personalização. Quando você marca essa opção, os recursos inteligentes e a personalização são ativados para os usuários automaticamente. Os usuários podem desativá-los depois.
Observação: se você não marcar as caixas, os usuários vão escolher as próprias configurações.
As alterações podem levar até 24 horas, mas costumam ser mais rápidas. Saiba mais
