Ważne: jeśli masz domenę w Europie lub Japonii, te ustawienia są domyślnie wyłączone. Jeśli nie wybierzesz wartości tych ustawień w konsoli administracyjnej, użytkownicy zostaną o to poproszeni w wyskakującym okienku w aplikacji Gmail.
Aby uzyskać większą kontrolę nad danymi oraz z łatwością zachować zgodność z przepisami, Ty lub Twoi użytkownicy możecie włączać i wyłączać inteligentne funkcje Gmaila, Google Chat oraz Meet, a także udostępnianie danych między usługami. Ustawienia te pozwalają określić, w jaki sposób informacje użytkowników przechowywane w Gmailu, Google Chat i Meet mogą być wykorzystywane oraz udostępniane w innych usługach Google.
Do ustawień tych należą:
- Inteligentne funkcje i personalizacja w Gmailu, Google Chat oraz Meet – możesz określić, czy dane użytkowników przechowywane w Gmailu, Google Chat oraz Meet mają być domyślnie używane do oferowania inteligentnych funkcji w każdej z tych usług.
Oto przykłady inteligentnych funkcji zależnych od danych z Gmaila, Google Chat oraz Meet:- automatyczne filtrowanie e-maili do różnych kart skrzynki odbiorczej, takich jak karta Społeczności czy Oferty;
- inteligentne tworzenie wiadomości i inteligentna odpowiedź;
- karty podsumowania nad e-mailem (na przykład w przypadku śledzenia przesyłek lub planów podróży);
- używanie szczegółów dotyczących wydarzenia opisanego w e-mailu do tworzenia wpisów w kalendarzu.
- Inteligentne funkcje i personalizacja w innych usługach Google – możesz określić, czy pozostałe usługi Google dostępne w Twojej domenie (inne niż Gmail, Google Chat i Meet) mogą domyślnie wykorzystywać dane z Gmaila, Google Chat oraz Meet do personalizowania tych usług pod kątem wygody użytkownika.
Oto przykłady funkcji usług Google zależnych od danych z Gmaila, Google Chat oraz Google Meet:- przypomnienia Asystenta Google o zbliżających się terminach płatności rachunków,
- wyświetlanie w Mapach Google rezerwacji w restauracjach,
- grupowanie w Podróżach Google planów podróży,
- karty lojalnościowe i bilety w Google Pay,
- pokazywanie wyników wyszukiwania z Gmaila w Cloud Search.
Określanie domyślnego stanu personalizacji funkcji inteligentnych
Możesz ustawić domyślną wartość funkcji inteligentnych i personalizacji dla użytkowników (włączone lub wyłączone) albo pozwolić im na ich samodzielne włączanie i wyłączanie.
Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.
-
Zaloguj się w: konsoli administracyjnej Google.
Zaloguj się, używając konta z uprawnieniami superadministratora (adres nie kończy się ciągiem @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz Menu
Konto
Ustawienia konta
- Wybierz jedną z tych opcji:
- Nie ustawiaj wartości domyślnej dla użytkowników – wybranie tego ustawienia pozwala użytkownikom na samodzielne włączanie lub wyłączanie inteligentnych funkcji i personalizacji. Jeśli zezwolisz użytkownikom na wybór własnych ustawień, warto udostępnić im artykuł Ustawienia inteligentnych funkcji i personalizacji w Gmailu, Google Chat, Meet i innych usługach Google.
- Ustaw wartość domyślną dla użytkowników – wybierając to ustawienie oraz zaznaczając widoczne pod nim pola, domyślnie włączysz u użytkowników inteligentne funkcje i personalizację.
Aby włączyć lub wyłączyć inteligentne funkcje i personalizację, zaznacz odpowiednie pola. Jeśli zaznaczysz daną opcję, inteligentne funkcje i personalizacja zadziałają u użytkowników automatycznie i nie będą wymagały konfiguracji indywidualnej. Użytkownicy mogą później wyłączyć te funkcje.
Uwaga: jeśli pozostawisz te pola odznaczone, użytkownicy będą mogli konfigurować ustawienia samodzielnie.
Zmiany mogą zacząć obowiązywać w ciągu 24 godzin, ale zwykle dzieje się to znacznie szybciej. Więcej informacji
