Google Workspace アプリでスマート機能とサービス間のデータ共有を有効または無効にすることで、組織の Google Workspace コンテンツとアクティビティ データをより詳細に管理できます。また、他の Google サービスでスマート機能を提供する際にユーザーの Google Workspace コンテンツとアクティビティ データをどう使用するかも、この設定で管理できます。
目次
スマート機能の設定とエクスペリエンスについて
Workspace のスマート機能の設定はそれぞれ独立して動作し、異なるエクスペリエンスを提供します。たとえば、Google Workspace のスマート機能をオンにして、その他の Google サービスのスマート機能をオフにできます。各スマート機能の設定については、以下の表をご覧ください。
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スマート機能の設定 |
設定があるサービス |
説明 |
エクスペリエンスの例 |
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Gmail |
Gmail、Chat、Meet のスマート機能にこれらのサービスのデータを使用するかどうかを管理します。 |
Gmail のスマート作成 概要カード |
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Gmail カレンダー* チャット* ドライブ* Meet* |
Workspace サービス全体のスマート機能に Workspace データを使用するかどうかを管理します。 この設定は、Gmail、Chat、Meet のエクスペリエンスをパーソナライズするスマート機能には影響しません。これらの機能は、上記の設定で管理します。 |
Gmail からの予定（フライトの旅程や招待状など）をカレンダーに表示する Google Workspace with Gemini |
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Gmail カレンダー* チャット* ドライブ* Meet* |
その他の Google サービスのスマート機能に Workspace データを使用するかどうかを管理します。 特定の Google サービスのデータ共有とパーソナライズには、ウェブとアプリのアクティビティや DMA のリンクされたサービス（EU 内）など、追加のコントロールが適用される場合があります。 |
レストラン予約とテイクアウト注文を Google マップで表示する おすすめのチケット、パス、ポイントカードをウォレットで表示する |
* この設定は、ウェブブラウザからのみオンにできます。
Gmail、Chat、Meet でスマート機能をオンにすると、これらのサービス内のユーザー コンテンツとアクティビティを使用して、各ユーザーに合わせてより使いやすいようにアプリが最適化されることに同意したことになります。
この設定をオンにすると、Gmail、Chat、Meet で以下の機能が使用可能になります。
- メールの自動フィルタ / 分類（メイン、ソーシャル、プロモーション）
- メールのスマート作成機能（テキストの候補表示）
- メールのスマート リプライ機能（返信文の候補表示）
- メールの上に表示される概要カード（旅行、荷物追跡など）
この設定はアプリレベルのスマート機能に適用され、Gmail、Chat、Meet をユーザーに合わせて最適化します。この設定を変更しても、Google Workspace のスマート機能に対する既存の設定には影響しません。
この設定をオフにすると、Gmail、Chat、Meet で上記の機能を使用できなくなります。これらの機能を引き続き使用するには、設定を再度オンにする必要があります。
Gmail、Chat、Meet でスマート機能をオフにしても、個別にオンまたはオフに設定できる一部のスマート機能は引き続き使用可能です。これらのスマート機能において、オプトアウトしたユーザー データは、機能を支えているモデルの改善には使用されません。以下にいくつか例を示します。
Google Workspace でスマート機能をオンにすると、Google Workspace でのユーザーのコンテンツとアクティビティを使用して、各ユーザーに合わせてより使いやすいように Workspace 全体が最適化されることに同意したことになります。Workspace には、カレンダー、Gmail、Chat、Meet、ドライブなど、ビジネスや学校向けのアプリが含まれています。詳しくは、Workspace のウェブサイトをご覧ください。
この設定をオンにすると、Workspace 全体で以下を含む機能が使用可能になります。
- Gmail からの予定（フライトの旅程や招待状など）をカレンダーに表示する。
- ドライブなどのサービスにおける検索結果をパーソナライズする（キーワード候補、ドライブのファイル候補、関連性の高い検索結果など）。
- コンテンツの要約、下書きの作成、重要な情報の検索などを Gemini にリクエストする。その他の Google Workspace with Gemini の機能を利用する。
この設定をオフにすると、Google Workspace サービスで上記の機能を使用できなくなります。これらの機能を引き続き使用するには、設定を再度オンにする必要があります。
Google Workspace のスマート機能の設定を変更しても、上記の Gmail、Chat、Meet のスマート機能に対する既存の設定には影響しません。
その他の Google サービスでスマート機能をオンにすると、Workspace でのユーザーのコンテンツとアクティビティを使用して、各ユーザーに合わせてより使いやすいようにその他の Google サービスが最適化されることに同意したことになります。
この設定をオンにすると、その他の Google サービスで以下の機能が使用可能になります。
- レストラン予約とテイクアウト注文を Google マップで表示する
- おすすめのチケット、パス、ポイントカードをウォレットで表示する
- Gemini アプリでの提案と回答
- Gemini アプリでのパーソナル インテリジェンス（個人アカウントのみ）
- 検索サービスでのパーソナル インテリジェンス（個人アカウントのみ）
この設定をオフにすると、その他の Google サービスで上記の機能を使用できなくなります。これらの機能を引き続き使用するには、設定を再度オンにする必要があります。
その他の Google サービスのデータ共有とパーソナライズには、スマート機能のほかに、ウェブとアプリのアクティビティや DMA によりリンクされたサービス（EU 内）などの設定が適用される場合があります。
その他の Google サービスのスマート機能の設定がオフになっている場合でも、スクリーン アクション（スクリーンショットを含む）を通じて Workspace データを共有すると、その他の Google サービスの一部のスマート機能はそのまま利用できます。たとえば、スクリーン アクションを使って Gemini アプリとチャットする場合がこれに該当します。
Workspace のスマート機能とコントロールを有効または無効にする
重要: ドメインの拠点が欧州経済領域、日本、スイス、英国にある場合、Workspace のスマート機能とコントロールはデフォルトで無効になります。その他のすべての地域では、Workspace のスマート機能とコントロールはデフォルトで有効になっています。管理者はユーザーのデフォルトを設定できますが、ユーザーは各自の設定でデフォルトをオーバーライドできます。
この操作を行うには、特権管理者としてログインする必要があります。
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特権管理者アカウントで Google 管理コンソール にログインします。
特権管理者アカウントを使用していない場合は、この手順を完了できません。
- メニュー アイコン
[アカウント] > [アカウント設定] > [Google Workspace のスマート機能] に移動します。
- デフォルトを設定するかどうかを選択します。
- デフォルトを設定しない: スマート機能とコントロールを有効または無効にするかどうかは、ユーザーが選択します。こちらの役立つリソース（Google サービスのスマート機能とコントロール）をユーザーに共有できます。
- デフォルトを設定する: ユーザーに対してスマート機能とコントロールをデフォルトで有効または無効にすることを選択します。デフォルトを設定する場合は、この設定を選択し、関連するオプションを必ず選択してください。選択しないとデフォルトは設定されず、ユーザーが各自で設定することになります。ユーザーは後でこの機能を有効または無効にできます。
注:
- 複数のウィンドウまたはタブを開いている場合、変更した設定をすべてのウィンドウまたはタブに適用するには、ブラウザを更新する必要があります。
- 変更には最長で 24 時間かかることがありますが、通常はこれより短い時間で完了します。詳細
