Attivare o disattivare le funzionalità intelligenti e la personalizzazione di Gmail, Chat e Meet (in specifiche aree geografiche)

Importante: se il tuo dominio si trova in Europa, queste impostazioni sono disattivate per impostazione predefinita. Se non scegli un valore per queste impostazioni nella Console di amministrazione, ai tuoi utenti verrà chiesto di effettuare una selezione tramite una finestra popup nell'app Gmail. 

Per -esercitare un maggiore controllo sulle tue informazioni e soddisfare i requisiti di conformità, tu o i tuoi utenti potete attivare o disattivare le funzionalità intelligenti di Gmail, Chat e Meet e la condivisione dei dati tra i prodotti. Queste impostazioni ti consentono di stabilire in che modo le informazioni degli utenti di Gmail, Chat e Meet possono essere utilizzate e condivise con altri prodotti Google. 

Le impostazioni includono:

  • Funzionalità intelligenti e personalizzazione di Gmail, Chat e Meet: scegli se utilizzare i dati di Gmail, Chat e Meet degli utenti per offrire funzionalità intelligenti all'interno di ciascuno di questi prodotti (per impostazione predefinita). 

    Tra gli esempi di funzionalità intelligenti che dipendono dai dati di Gmail, Chat e Meet sono inclusi:
    • Filtri email automatici in diverse schede della Posta in arrivo, come Social o Promozioni
    • Scrittura intelligente e Risposta rapida
    • Schede riepilogative sopra un'email (ad esempio, per il monitoraggio delle spedizioni o gli itinerari di viaggio)
    • Utilizzo dei dettagli di un evento in un'email per creare una voce di calendario
       
  • Funzionalità intelligenti e personalizzazione per altri prodotti Google: scegli se altri prodotti Google disponibili nel tuo dominio (diversi da Gmail, Chat e Meet) possono utilizzare i dati di Gmail, Chat e Meet per personalizzare l'esperienza utente in questi altri prodotti (per impostazione predefinita). 

    Esempi di funzionalità dei prodotti Google che dipendono dai dati di Gmail, Chat e Meet includono: 
    • Promemoria dell'Assistente Google quando una fattura è in scadenza
    • Visualizzazione delle prenotazioni di ristoranti in Google Maps
    • Raggruppamento degli itinerari in Google Viaggi
    • Carte fedeltà e biglietti in Google Pay

Decidere lo stato predefinito della personalizzazione delle funzionalità intelligenti

Puoi impostare il valore predefinito delle funzionalità intelligenti e della personalizzazione (attivate o disattivate) per i tuoi utenti o permettere che lo facciano in autonomia.

  1. Accedi alla Console di amministrazione Google.

    Accedi utilizzando l'account amministratore (non termina con @gmail.com).

  2. Nella home page della Console di amministrazione, vai a Impostazioni accounte poiFunzionalità intelligenti e personalizzazione.
  3. Scegli un'opzione:
    • Non impostare un valore predefinito per gli utenti: la selezione di questa impostazione consente agli utenti di scegliere se attivare o disattivare autonomamente le funzionalità intelligenti e la personalizzazione. Se consenti agli utenti di scegliere le proprie impostazioni, potrebbe essere utile condividere con loro l'articolo Funzionalità intelligenti e controlli per la personalizzazione in Gmail, Chat, Meet e altri servizi Google.
    • Imposta un valore predefinito per gli utenti: la selezione di questa impostazione e delle caselle seguenti attiva le funzionalità intelligenti e la personalizzazione per gli utenti (per impostazione predefinita).

      Per attivare o disattivare le funzionalità intelligenti e la personalizzazione, seleziona le caselle appropriate. Quando sono selezionate, le funzionalità intelligenti e la personalizzazione funzionano automaticamente per gli utenti senza dover attivare le funzionalità stesse. Successivamente gli utenti possono scegliere di disattivarle.

      Nota: se lasci deselezionate le caselle, gli utenti possono modificare le proprie impostazioni.

La propagazione delle modifiche a tutti gli utenti può richiedere fino a 24 ore. Le modifiche precedenti sono incluse nel log di controllo della Console di amministrazione. 

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