Contrôlez mieux vos informations et respectez les exigences de conformité grâce aux fonctionnalités intelligentes et au partage de données entre les produits dans les applications Google Workspace. Ces paramètres déterminent comment les données de vos utilisateurs dans Workspace peuvent être utilisées et partagées avec d'autres produits Google.
Vous pouvez activer ou désactiver par défaut les fonctionnalités intelligentes et les commandes associées pour vos utilisateurs, ou leur donner le choix. Si vous définissez une règle par défaut, vos utilisateurs pourront par la suite choisir d'activer ou de désactiver les fonctionnalités.
Sur cette page
- Activer ou désactiver les fonctionnalités intelligentes Workspace
- À propos des fonctionnalités intelligentes Workspace et des commandes associées
Activer ou désactiver les fonctionnalités intelligentes Workspace
Important : Si votre domaine est basé en Europe ou au Japon, les fonctionnalités intelligentes Workspace et les commandes associées sont désactivées par défaut. Pour toutes les autres régions, les fonctionnalités intelligentes Workspace et les commandes associées sont activées par défaut. Les administrateurs peuvent définir une règle par défaut pour leurs utilisateurs, mais les utilisateurs peuvent la modifier dans leurs paramètres individuels.
Utiliser les nouveaux paramètres
Pour ce faire, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.
-
Connectez-vous à la Console d'administration Google avec un compte super-administrateur.
Si vous n'utilisez pas de compte super-administrateur, vous ne pouvez pas suivre ces étapes.
- Dans la console d'administration, accédez à Menu
Compte
Paramètres du compte
- Choisissez de définir ou non une règle par défaut :
- Ne pas définir de règle par défaut : vos utilisateurs choisissent d'activer ou de désactiver les fonctionnalités intelligentes et les commandes associées. Vous pouvez partager avec eux cette ressource utile : Fonctionnalités intelligentes et commandes associées dans les produits Google.
- Définir une règle par défaut : vous choisissez d'activer ou de désactiver par défaut les fonctionnalités intelligentes et les commandes associées pour vos utilisateurs. Si vous sélectionnez cette option, veillez à cocher aussi les cases appropriées. Sinon, aucune règle par défaut ne sera définie et vos utilisateurs pourront choisir leurs propres paramètres. Ils pourront par la suite décider d'activer ou de désactiver les fonctionnalités.
Utiliser les paramètres existants
Pour ce faire, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.
-
Connectez-vous à la Console d'administration Google avec un compte super-administrateur.
Si vous n'utilisez pas de compte super-administrateur, vous ne pouvez pas suivre ces étapes.
- Accédez à Menu
- Choisissez de définir ou non une règle par défaut :
- Ne pas définir de règle par défaut pour les utilisateurs : vos utilisateurs choisissent d'activer ou de désactiver les fonctionnalités intelligentes et les commandes associées. Vous pouvez partager avec eux cette ressource utile : Fonctionnalités intelligentes et commandes associées dans les produits Google.
- Définir une règle par défaut pour les utilisateurs : vous choisissez d'activer ou de désactiver par défaut les fonctionnalités intelligentes et les commandes associées pour vos utilisateurs. Si vous sélectionnez cette option, veillez à cocher aussi les cases appropriées. Sinon, aucune règle par défaut ne sera définie et vos utilisateurs pourront choisir leurs propres paramètres. Ils pourront par la suite décider d'activer ou de désactiver les fonctionnalités.
Remarques :
- Une fois que vous aurez modifié les paramètres, si vous ou vos utilisateurs avez plusieurs fenêtres ou onglets ouverts, vous devrez actualiser votre navigateur pour que les modifications s'appliquent à toutes les fenêtres ou tous les onglets.
- Les modifications peuvent prendre jusqu'à 24 heures, mais sont généralement plus rapides. En savoir plus
À propos des fonctionnalités intelligentes Workspace et des commandes associées
- Paramètres pour Gmail, Chat et Meet : indiquez si les données Gmail, Google Chat et Google Meet de vos utilisateurs peuvent être utilisées pour proposer des fonctionnalités intelligentes dans chacun de ces produits. En voici des exemples :
- Réponse suggérée et Rédaction intelligente
- Filtrage et classification automatiques des e-mails
- Possibilité de rechercher des mots clés suggérés lors de la saisie d'une requête dans le champ de recherche
- Résultats de recherche classés par pertinence
- Paramètres pour d'autres produits Google : indiquez si l'expérience utilisateur dans les produits Google disponibles dans votre domaine peut être personnalisée à l'aide des données Workspace. Exemples :
- Rappels dans l'Assistant Google des échéances de factures
- Affichage dans Google Maps des réservations de restaurants
- Informations sur un voyage à partir de l'e-mail de confirmation
- Paramètres pour les services Google Workspace (n'apparaissent que pour les nouveaux paramètres des fonctionnalités intelligentes) : indiquez si l'expérience utilisateur dans les services Workspace (éditeurs Google Docs, Google Drive ou Google Agenda, par exemple) peut être personnalisée à l'aide des données Workspace. Exemples : les fonctionnalités d'IA générative, comme M'aider à écrire dans Docs, la génération d'images dans Docs et Slides, et plus encore. Pour en savoir plus sur Gemini, consultez Premiers pas avec Gemini pour Google Workspace.
Remarque : Dans Workspace et sur Google, nous appliquons depuis longtemps les mêmes engagements stricts en matière de confidentialité qui décrivent la façon dont nous protégeons les données utilisateur et la confidentialité. L'IA générative ne change pas ces engagements. Bien au contraire, elle réaffirme leur importance. Pour en savoir plus, consultez L'IA générative dans le guide sur la confidentialité de Google Workspace.
