Importante: Si tu dominio pertenece al territorio europeo o japonés, estos ajustes están desactivados de manera predeterminada. Si no seleccionas un valor para estos ajustes en la consola de administración, se pedirá a tus usuarios que lo hagan a través de una ventana emergente en la aplicación Gmail.
Si quieres tener más control sobre tu información y ayudar a satisfacer los requisitos de cumplimiento, tanto tú como tus usuarios podéis activar o desactivar las funciones inteligentes de Gmail, Google Chat y Google Meet, así como compartir datos entre todos los productos. Estos ajustes te permiten determinar cómo se puede usar y compartir la información de tus usuarios en Gmail, Chat y Meet con otros productos de Google.
Entre estos ajustes se incluyen los siguientes:
- Funciones inteligentes y personalización de Gmail, Chat y Meet: puedes elegir si los datos de Gmail, Chat y Meet de tus usuarios se utilizan de forma predeterminada para ofrecer funciones inteligentes en cada uno de estos productos.
Entre los ejemplos de funciones inteligentes que se aplican a los datos de Gmail, Chat y Meet, se incluyen los siguientes:- Filtrado automático de correos en diferentes pestañas de la bandeja de entrada, como Social o Promociones
- Redacción inteligente y Respuesta inteligente en Gmail
- Redacción inteligente en Chat
- Tarjetas de resumen encima de los correos (por ejemplo, para el seguimiento de envíos o itinerarios de viajes)
- Función para crear una entrada de calendario con los detalles del evento de un correo
- Posibilidad de buscar sugerencias de palabras clave al escribir una consulta en el cuadro de búsqueda
- Resultados de búsqueda clasificados por relevancia
- Funciones inteligentes y personalización de otros productos de Google: puedes elegir si quieres que otros productos de Google disponibles en tu dominio (que no sean Gmail, Chat o Meet) puedan utilizar de forma predeterminada los datos de Gmail, Chat y Meet para personalizar la experiencia del usuario en esos otros productos.
Entre los ejemplos de funciones de productos de Google que aprovechan los datos de Gmail, Chat y Meet, se incluyen los siguientes:- Recordatorios del Asistente de Google sobre cuándo vencen las facturas
- Visualización de reservas de restaurantes en Google Maps
- Agrupación de itinerarios en Viajes de Google
- Entradas y tarjetas de fidelización de Google Pay
- Visualización de los resultados de búsqueda de Gmail en Cloud Search
Decidir el estado predeterminado de las funciones inteligentes y la personalización
Puedes hacer que, por defecto, las funciones inteligentes y la personalización estén activadas o desactivadas en las cuentas de tus usuarios, o permitir que ellos mismos las activen o desactiven.
Para hacer esta tarea, tienes que haber iniciado sesión como superadministrador.
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Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Inicia sesión con una cuenta que tenga privilegios de superadministrador (y que no termine en @gmail.com).
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En la consola de administración, ve a Menú
Cuenta
Configuración de la cuenta
- Elige una opción:
- No definir un valor predeterminado para los usuarios: si seleccionas este ajuste, tus usuarios podrán activar o desactivar las funciones inteligentes y la personalización como quieran. Si permites que los usuarios elijan sus propios ajustes, te recomendamos que compartas con ellos el artículo sobre funciones inteligentes y controles de personalización en Gmail, Chat, Meet y otros servicios de Google.
- Definir un valor predeterminado para los usuarios: si seleccionas este ajuste y marcas las casillas que aparecen a continuación, se activan las funciones inteligentes y los ajustes de personalización de tus usuarios de forma predeterminada.
Para activar o desactivar las funciones inteligentes y la personalización, marca las casillas correspondientes. Cuando las funciones inteligentes y la personalización estén marcadas, se aplicarán automáticamente a los usuarios sin que ellos tengan que activarlas. Los usuarios podrán desactivarlas por su cuenta cuando quieran.
Nota: Si no marcas las casillas, tus usuarios podrán activar los ajustes que quieran.
Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, pero suelen hacerlo más rápido. Más información
