Sie können die smarten Funktionen und die produktübergreifende Datenweitergabe in Google Workspace-Apps aktivieren oder deaktivieren, um so mehr Kontrolle über die Inhalte und Aktivitätsdaten Ihrer Organisation in Google Workspace zu haben. Mit diesen Einstellungen können Sie auch festlegen, wie die Google Workspace-Inhalte und -Aktivitätsdaten ihrer Nutzer zum Verbessern von smarten Funktionen in anderen Google-Produkten genutzt werden können.
Themen in diesem Hilfeartikel
- Einstellungen für smarte Funktionen
- Smarte Funktionen und Einstellungen in Workspace aktivieren oder deaktivieren
Einstellungen für smarte Funktionen
Die Einstellungen für die smarten Funktionen von Workspace sind unabhängig voneinander und ermöglichen so unterschiedliche Nutzererfahrungen. Sie können beispielsweise smarte Funktionen für Google Workspace aktivieren und für andere Google-Produkte deaktivieren. In der folgenden Tabelle finden Sie Informationen zur Funktionsweise der einzelnen Einstellungen für smarte Funktionen.
|
Einstellung für smarte Funktionen |
Wo finde ich die Einstellung? |
Beschreibung |
Beispiel |
|---|---|---|---|
|
Gmail |
Hiermit legen Sie fest, ob Ihre Gmail-, Chat- und Meet-Daten verwendet werden dürfen, um smarte Funktionen für diese Produkte bereitzustellen. |
„Intelligentes Schreiben“ in Gmail Zusammenfassungskarten |
|
|
Gmail Kalender* Chat* Drive* Meet* |
Hiermit legen Sie fest, ob Ihre Workspace-Daten verwendet werden dürfen, um smarte Funktionen in den verschiedenen Workspace-Produkten bereitzustellen. Diese Einstellung hat keine Auswirkungen auf smarte Funktionen, die die Nutzung von Gmail, Google Chat und Google Meet personalisieren. Für diese Funktionen gilt die oben beschriebene Einstellung. |
Termine aus Gmail in Ihrem Google Kalender anzeigen lassen (z. B. Flugreisepläne und Einladungen) Google Workspace mit Gemini |
|
|
Gmail Kalender* Chat* Drive* Meet* |
Hiermit legen Sie fest, ob Ihre Workspace-Daten verwendet werden dürfen, um smarte Funktionen in anderen Google-Produkten bereitzustellen. Für die Weitergabe von Daten und die Personalisierung in bestimmten Google-Produkten gelten möglicherweise zusätzliche Einstellungen, z. B. für Web- & App-Aktivitäten und Dienste, die unter das Gesetz über digitale Märkte (GDM) fallen (in der EU). |
Restaurantreservierungen und Bestellungen für Essen zum Mitnehmen in Google Maps Vorgeschlagene Tickets, Karten und Kundenkarten in Google Wallet |
* Diese Einstellung kann nur über einen Webbrowser aktiviert werden.
Wenn Sie smarte Funktionen in Gmail, Google Chat und Google Meet aktivieren, stimmen Sie zu, dass Gmail, Google Chat und Google Meet Ihre Inhalte und Aktivitäten in diesen Produkten verwenden dürfen, um die Nutzung dieser Apps zu personalisieren.
Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, können Sie in Gmail, Google Chat und Google Meet u. a. folgende Funktionen nutzen:
- Automatisches Filtern/Kategorisieren von E‑Mails („Allgemein“, „Soziale Netzwerke“, „Werbung“)
- Intelligentes Schreiben in E‑Mails (vorgeschlagener Text)
- Intelligente Antwort in E‑Mails (vorgeschlagene Kurzantworten)
- Zusammenfassungskarten über den E‑Mails (z. B. Reisen und Paketverfolgung)
Mit der Einstellung werden smarte Funktionen auf App-Ebene gesteuert, die die Nutzung von Gmail, Google Chat oder Google Meet personalisieren. Änderungen an dieser Einstellung haben keine Auswirkungen auf Ihre vorhandenen Einstellungen für smarte Funktionen in Google Workspace.
Wenn Sie die Einstellung deaktivieren, können Sie die oben aufgeführten Funktionen in Gmail, Google Chat und Google Meet nicht verwenden. Um sie weiterhin zu nutzen, müssen Sie die Einstellung wieder aktivieren.
Auch wenn Sie die smarten Funktionen in Gmail, Google Chat und Google Meet deaktivieren, sind einige Funktionen, die einzeln aktiviert und deaktiviert werden können, weiterhin verfügbar. Bei der Verbesserung der Modelle, auf denen diese smarten Funktionen basieren, werden keine Daten von Nutzern verwendet, die der Erhebung ihrer Daten widersprochen haben. Beispiele:
Wenn Sie smarte Funktionen in Google Workspace aktivieren, stimmen Sie zu, dass Ihre Workspace-Inhalte und ‑Aktivitäten von Google Workspace verwendet werden dürfen, um Ihre Workspace-Umgebung zu personalisieren. Workspace umfasst Apps für Unternehmen und Bildungseinrichtungen, darunter Google Kalender, Gmail, Google Chat, Google Meet und Google Drive. Weitere Informationen finden Sie auf der Workspace-Website.
Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, erhalten Sie u. a. Zugriff auf die folgenden Funktionen in Workspace:
- Termine aus Gmail in Google Kalender anzeigen lassen (z. B. Flugreisepläne und Einladungen)
- Personalisierte Suche (z. B. Vorschläge für Suchbegriffe, Vorschläge für Drive-Dateien und relevantere Ergebnisse) in Produkten wie Google Drive
- Gemini bitten, Inhalte zusammenzufassen, Entwürfe zu erstellen oder nach wichtigen Informationen zu suchen, sowie weitere Funktionen von Google Workspace mit Gemini
Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren, können Sie die oben aufgeführten Funktionen in Google Workspace-Produkten nicht mehr verwenden. Um sie weiterhin zu nutzen, müssen Sie die Einstellung wieder aktivieren.
Änderungen an der Einstellung für smarte Funktionen in Google Workspace haben keine Auswirkungen auf die oben beschriebenen Einstellungen für smarte Funktionen in Gmail, Google Chat und Google Meet.
Wenn Sie smarte Funktionen in anderen Google-Produkten aktivieren, stimmen Sie zu, dass Ihre Workspace-Inhalte und ‑Aktivitäten von Google verwendet werden dürfen, um Ihre Umgebung in weiteren Google-Produkten zu personalisieren.
Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, erhalten Sie in anderen Google-Produkten u. a. Zugriff auf Folgendes:
- Restaurantreservierungen und Bestellungen für Essen zum Mitnehmen in Maps
- Vorgeschlagene Tickets, Karten und Kundenkarten in Google Wallet
- Vorschläge und Antworten in der Gemini App
Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren, können Sie die oben aufgeführten Funktionen in anderen Google-Produkten nicht verwenden. Um sie weiterhin zu nutzen, müssen Sie die Einstellung wieder aktivieren.
Außerdem gelten für die Datenweitergabe und Personalisierung in anderen Google-Produkten möglicherweise zusätzliche Einstellungen, z. B. für Web- & App-Aktivitäten und Dienste, für die das Gesetz über digitale Märkte (GDM) gilt (in der EU).
Wenn Sie Ihre Workspace-Daten über Display-Aktionen (einschließlich Screenshots) freigeben, sind einige smarte Funktionen auch dann in bestimmten Google-Produkten verfügbar, wenn Sie die Einstellung für smarte Funktionen in anderen Produkten deaktiviert haben. Dies ist zum Beispiel der Fall, wenn Sie über Display-Aktionen einen Chat mit Gemini starten.
Smarte Funktionen und Einstellungen in Workspace aktivieren oder deaktivieren
Wichtig: Wenn sich Ihre Domain im Europäischen Wirtschaftsraum, in Japan, in der Schweiz oder im Vereinigten Königreich befindet, sind die smarten Funktionen und die entsprechenden Einstellungen in Workspace standardmäßig deaktiviert. In allen anderen Regionen sind die smarten Funktionen und zugehörigen Einstellungen in Workspace standardmäßig aktiviert. Administratoren können eine Standardeinstellung für ihre Nutzer festlegen, diese können die Nutzer aber in ihren individuellen Einstellungen überschreiben.
Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.
-
Melden Sie sich mit einem Super Admin-Konto in Admin-Konsole an.
Wenn Sie kein Super Admin-Konto verwenden, können Sie diese Schritte nicht ausführen.
- Öffnen Sie das Dreistrich-Menü
Konto > Kontoeinstellungen > Smarte Funktionen für Google Workspace.
- Wählen Sie aus, ob Sie eine Standardeinstellung festlegen möchten:
- Keinen Standardwert festlegen: Die Nutzer entscheiden, ob sie smarte Funktionen und Einstellungen aktivieren oder deaktivieren möchten. Sie können dazu diese Ressource mit Ihren Nutzern teilen: Smarte Funktionen und Einstellungen in Google-Produkten.
- Standard festlegen: Sie legen fest, ob smarte Funktionen und Einstellungen für Ihre Nutzer standardmäßig aktiviert oder deaktiviert werden sollen. Wählen Sie diese Einstellung und die entsprechenden Optionen aus. Andernfalls wird kein Standard festgelegt und Ihre Nutzer können ihre eigenen Einstellungen festlegen. Die Funktionen können später aktiviert oder deaktiviert werden.
Hinweise:
- Wenn Sie die Einstellung geändert haben und Sie oder Ihre Nutzer mehrere Fenster oder Tabs geöffnet haben, müssen Sie den Browser aktualisieren, damit die Änderung auf alle Fenster oder Tabs angewendet wird.
- Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen wirksam werden, aber normalerweise geschieht dies eher. Weitere Informationen
Weitere Informationen
- Aktualisierte Einstellungen für smarte Funktionen bieten Nutzern mehr Auswahl und Kontrolle (Blogpost)
- Administrator-Protokollereignisse
- Administratorberechtigungen zum Schutz der Nutzerdaten festlegen
- Für Ihre Nutzer: Smarte Funktionen und Einstellungen für Google Workspace und andere Google-Produkte
