重要提示:如果您的网域位于欧洲或日本,则这些设置默认处于关闭状态。如果您未在管理控制台中为这些设置选择所需值,系统会在 Gmail 应用中弹出窗口,让您的用户选择所需值。
为了让您能够更好地控制您的信息,同时也为了帮助您遵从相关法规,您或您的用户现在可以开启或关闭 Gmail、Google Chat 和 Google Meet 的智能功能及跨产品数据分享功能。通过这些设置,您可以决定允许如何使用以及如何与其他 Google 产品分享您的用户在 Gmail、Chat 和 Meet 中的信息。
这些设置包括:
- Gmail、Chat 和 Meet 的智能功能和个性化设置:您可以选择是否默认让 Gmail、Chat 和 Meet 使用您用户的数据来提供智能功能。
下面列举了一些依赖于 Gmail、Chat 和 Meet 数据的智能功能:- 自动将电子邮件过滤到收件箱中的不同标签页(例如“社交”或“推广”)
- Gmail 中的智能撰写和智能回复功能
- Chat 中的智能撰写功能
- 电子邮件上方的摘要卡(例如,用于显示包裹跟踪信息或差旅行程)
- 使用电子邮件中的活动详细信息创建日历条目
- 在搜索框中输入查询内容时可搜索建议的关键字
- 按相关性对搜索结果进行排序
- 其他 Google 产品的智能功能和个性化设置:您可以选择是否默认允许您网域中的其他 Google 产品(即 Gmail、Chat 和 Meet 以外的产品)使用 Gmail、Chat 和 Meet 数据为用户提供个性化体验。
下面列举了一些依赖于 Gmail、Chat 和 Meet 数据的 Google 产品功能:- Google 助理提醒账单到期时间
- Google 地图显示餐厅预订信息
- Google 旅行对行程进行组合
- Google Pay 会员卡和票券
- 在 Cloud Search 中显示 Gmail 的搜索结果
决定智能功能和个性化设置的默认状态
您可以为用户设置智能功能和个性化设置的默认值(开启或关闭),也可以让用户自行开启或关闭这些功能。
您必须以超级用户身份登录,才能执行此任务。
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在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 帐号 帐号设置 智能功能和个性化设置。
- 请根据需要选择一项设置:
- 不为用户设置默认值 - 如果您选择此设置,用户就可以自行选择是开启还是关闭智能功能和个性化设置。如果您允许用户自行选择设置,Gmail、Chat、Meet 及其他 Google 服务中的智能功能和个性化设置控件这篇文章或许会对他们有所帮助,因此您不妨与他们分享。
- 为用户设置默认值 - 如果您选择此设置并勾选下方的复选框,则会为用户默认开启智能功能和个性化设置。
要开启或关闭智能功能和个性化设置,请勾选相应复选框。您勾选这些复选框后,系统就会自动为用户启用智能功能和个性化设置,而无需用户自行开启。用户日后也可以选择关闭这些功能。
注意:如果您未勾选这些复选框,将由用户自行决定具体设置。
更改最长可能需要 24 小时才会生效,但通常不需要这么久。了解详情