Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Enterprise Standard ve Enterprise Plus, Education Fundamentals ve Education Plus. Sürümünüzü karşılaştırın
Yönetici olarak, Google Chat mesajlarını e-posta günlüğü arşivleri olarak arşivlemek için üçüncü taraf bir çözüm kurabilirsiniz. Bu çözüm, aşağıdaki açılardan yararlı olabilir:
- SEC Rule 17a-4 gibi elektronik depolama gereksinimlerine uyum
- Alıştığınız üçüncü taraf arşivleme çözümünü kullanmayı sürdürme
Entegrasyonun işleyiş biçimi
Chat'i bir üçüncü taraf arşivleme çözümüyle entegre etmek için günlük iletilerinin yönlendirileceği bir e-posta adresi belirtin.
- Arşivleme, en az bir kişi için bire bir doğrudan mesajda, grup sohbetinde veya alanda arşivleme etkin olduğunda başlar.
- Arşivlemenin etkin olduğu son kullanıcı grup sohbetinden veya alandan ayrıldıktan sonra, arşivleme işlemi en geç 3 gün içinde sona erer. Bu tarihten sonra sohbette gönderilen mesajlar arşivlenmez.
Önemli: Üçüncü taraf arşivleme çözümünüz, iletilerin bir Taşıma Katmanı Güvenliği (TLS) bağlantısı üzerinden iletilmesini zorunlu tutmalıdır. TLS, gizliliklerini korumak amacıyla e-postaları şifreleyen bir güvenlik protokolüdür. Günlük iletilerini TLS'yi desteklemeyen bir üçüncü taraf arşivleme çözümüne göndermeye çalışırsanız iletiler teslim edilmez.
Başlamadan önce
- Arşivleme için hedef e-posta adresi hazırlayın: Bu, üçüncü taraf arşivleme sağlayıcısındaki bir e-posta adresidir. Yalnızca bir adres kullanılabilir. Birden fazla adres girmek veya geçersiz adres girmek, üçüncü taraf arşivleme sağlayıcısının ileti almasını engeller.
- Sohbet geçmişini etkinleştirin: Sohbet geçmişine kaydedilmeyen iletiler arşivlenmez. Bu nedenle şunları yapmanızı öneririz:
- Sohbet geçmişini etkinleştirin
- Kullanıcıların kendi geçmiş ayarlarını değiştirmesine izin ver kutusunu işaretlemeyin
Üçüncü taraf arşivleme çözümü kurma
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici Konsolunda Menü
Uygulamalar
Google Workspace
- Üçüncü Taraf Arşivleme Ayarları'nı tıklayın.
- Ayarı herkese uygulamak için en üst düzey kuruluş birimini seçili bırakın. Böyle bir isteğiniz yoksa bir alt kuruluş birimi seçin.
- Arşivleme etkin'i işaretleyin.
- Hedef adresi alanına, günlük iletilerini göndermek istediğiniz e-posta adresini girin.
- Arşivleme sıklığı alanında, iletilerin ne sıklıkta (1-24 saat arasında) gönderileceğini belirtin.
- (İsteğe bağlı) Özel üstbilgiler alanına, Chat mesajlarını benzersiz şekilde tanımlamak için kullanılması gereken e-posta iletisi üstbilgilerinin virgülle ayrılmış listesini girin.
- Kaydet'i tıklayın.
