Google Workspace Sync per Microsoft Outlook
Gestire il calendario di Outlook con Google Workspace Sync per Microsoft Outlook (GWSMO) è simile all'utilizzo di Outlook con Microsoft Exchange. Quando utilizzi Outlook con GWSMO, puoi:
- Pianificare qualsiasi tipo di evento: sono compresi gli eventi che durano tutto il giorno, le serie di riunioni ricorrenti e gli eventi pubblici o privati.
- Visualizzare lo stato libero/occupato: puoi vedere chi è disponibile per partecipare a una riunione in una data specifica. Tuttavia, quando visualizzi lo stato della disponibilità, si applicano queste limitazioni:
- Quando pianifichi una riunione, puoi visualizzare la disponibilità di un invitato per un periodo di 28 giorni nel passato e 56 giorni nel futuro. Una soluzione alternativa consiste nell'aggiungere i calendari degli invitati in Outlook come calendari aggiuntivi.
- Puoi visualizzare le informazioni sulla disponibilità per gli utenti del dominio che utilizzano ancora Exchange se l'amministratore ha attivato Google Calendar Connector. Per maggiori dettagli, vedi Configurare l'amministratore per GSSMO.
- Visualizzare tutti i tuoi calendari di Google Workspace, inclusi il calendario principale, i calendari che hai creato e i calendari condivisi da altre persone. Se tieni traccia di più calendari, puoi scegliere quali visualizzare, migliorando potenzialmente le prestazioni di Outlook. Per maggiori dettagli, vedi Visualizzare e gestire i calendari.
- Delegare il tuo calendario a un assistente, che potrà poi gestirlo per tuo conto. Per maggiori dettagli, vedi Delegare l'accesso al calendario.
- Condividere i calendari con colleghi o clienti: questi utenti ricevono un calendario in modalità solo visualizzazione pubblicato da te o aggiungere eventi al tuo calendario. Per maggiori dettagli, vedi Condividere un calendario usando GWSMO.
- Utilizzare la maggior parte delle altre funzionalità del calendario di Outlook: rispondere a inviti, ricevere promemoria, organizzare eventi utilizzando etichette colorate (Outlook 2003) o categorie (Outlook 2007, 2010).
Nota: sebbene le etichette o le categorie colorate possano essere utilizzate in Outlook con GWSMO, queste non vengono sincronizzate con Google Workspace come colori dell'evento di Google Calendar.
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