Se utilizzi Google Workspace Sync per Microsoft Outlook (GWSMO) per sincronizzare il Calendario di Outlook, ecco alcune best practice da seguire.
Creare eventi
Suggerimenti per la creazione di eventiQuando crei eventi del calendario in Outlook, evita di:
- Impostare partecipanti facoltativi, perché saranno visualizzati come obbligatori per tutti gli altri utenti.
- Allegare documenti, immagini o contatti agli eventi perché nessun altro potrà visualizzarli. Per i documenti, puoi invece incollare l'URL nell'evento.
- Salvare un evento del calendario se non hai intenzione di inviarlo. Se salvi le modifiche a un evento, i calendari dei partecipanti verranno aggiornati anche se non invii l'evento.
Per assicurarti che gli eventi creati dagli utenti di Outlook e Microsoft Exchange che non utilizzano Google Workspace siano visualizzati nel tuo calendario, devi aggiungere automaticamente gli inviti a Google Calendar.
Per attivare l'aggiunta automatica:
- Apri Google Calendar sul computer.
Devi aprire Calendar sul Web, non l'app.
- In alto a sinistra, fai clic su Impostazioni
Impostazioni.
- Nella sezione Impostazioni evento, in Aggiungi automaticamente gli inviti, seleziona Sì.
In Outlook 2016 o versioni successive, gli eventi del calendario con descrizioni che:
- Contengono formattazione HTML non supportata oppure
- Superano la lunghezza massima consentita per le descrizioni degli eventi in Google Calendar
vengono sincronizzati in Google Calendar come testo normale, senza formattazione HTML (in Outlook il formato continuerà a essere HTML, ma in Google Calendar verrà visualizzato solo testo normale). La prima volta che il formato HTML dell'evento viene perso, riceverai una notifica email. In seguito, riceverai solo un messaggio nella cartella dei problemi di sincronizzazione di Outlook.
Se preferisci conservare la formattazione, invece di utilizzare HTML, salva gli eventi di calendario di Outlook 2016 o versioni successive in formato RTF (Rich Text Format).
Consulta la documentazione Microsoft per sapere come cambiare il formato dei messaggi degli eventi del calendario in RTF o HTML.
Fusi orari
Impostare il fuso orario in Google CalendarPer assicurarti che gli eventi vengano programmati correttamente in Outlook, imposta il tuo fuso orario corrente in Google Calendar. Se durante un viaggio ti trovi in un fuso orario diverso, puoi aggiornarlo temporaneamente in modo che gli eventi siano visualizzati utilizzando l'ora locale.
Per impostare il fuso orario:
- Apri Google Calendar sul computer.
Devi aprire Calendar sul Web, non l'app.
- In alto a sinistra, fai clic su Impostazioni
- Nella sezione Impostazioni generali, in Fuso orario, seleziona il Fuso orario principale corretto.
Puoi anche impostare un fuso orario specifico per i calendari diversi da quello principale. Scopri di più su come utilizzare Google Calendar in fusi orari diversi.
Condividere e delegare
Delegare la gestione di un calendarioPuoi consentire a un'altra persona di gestire il tuo calendario da Outlook creando eventi e rispondendo agli inviti per tuo conto. Perché questo sia possibile con GWSMO, devi configurare la delega in Google Calendar, non in Outlook. Scopri di più in Delegare l'accesso al calendario.
Disponibile con GWSMO 1.8 e versioni successive
Se vuoi condividere il tuo calendario con altri utenti di Google Workspace, vai a Condividere un calendario tramite GWSMO.
Migliorare le prestazioni
Sincronizzare solo i calendari principaliPuoi migliorare le prestazioni in Outlook sincronizzando solo i calendari attualmente in uso. Per maggiori dettagli, vedi Visualizzare e gestire i calendari.
Utilizzare altri strumenti di sincronizzazione
Interrompere l'utilizzo di altri strumenti di sincronizzazione del calendarioSe sincronizzi gli eventi di calendario tra Outlook e il tuo account Google Workspace utilizzando Google Calendar Sync, devi interrompere l'uso di questo strumento quando utilizzi GWSMO. L'utilizzo di entrambi gli strumenti di sincronizzazione con lo stesso account Google Workspace può creare duplicati e danneggiare i dati. Ti consigliamo di sincronizzare i tuoi calendari solo con GWSMO.
Se utilizzi Google Calendar Sync o un altro strumento con il tuo Account Google personale (termina con @gmail.com) non dovresti avere alcun problema con GWSMO.
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